К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Работа с категориями расходов

Категории расходов — это предварительно определённые параметры, которые применяются для классификации нетрудовых или связанных со временем затрат по проектам.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Настраивать категории расходов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Категории расходов упрощают отслеживание повторяющихся расходов; их можно настраивать при создании проектов. Для каждой категории также можно задать рекомендуемые суммы. Сотрудники будут использовать эти категории при отправке данных о расходах. 

Создание категорий расходов для всей компании

  1. Параметры учётной записи
    1. If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
    2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
  2. On the left sidebar, select Expense Categories.
  3. Input the category name, amount, or item. Нажмите Добавить​.
Organization wide expense category settings

Создание категорий для конкретных проектов

  1. Перейдите в проект и откройте Параметры проекта. 
  2. Прокрутите страницу вниз до пункта Бюджет на оплату (суммы). 
  3. Выберите пункт Укажите один бюджет на оплату для всего проекта или Укажите бюджет на оплату для каждого этапа. 

  4. Добавьте необходимые категории расходов. 

    Категории, добавленные таким образом, будут применяться только к этому проекту.