Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Эту задачу могут выполнять администраторы ресурсов.
Добавление категорий оплаты и времени
При отслеживании времени в режиме "Детализация по часам и минутам" можно использовать категории времени и оплаты, чтобы стандартизировать записи, которые ведут ваши сотрудники.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Эту задачу могут выполнять администраторы ресурсов.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Категории времени и оплаты применяются для классификации внесённых часов. С помощью инструмента детализированного учёта времени сотрудники могут фиксировать фактически потраченные часы для каждой категории времени. Категории времени и оплаты могут включать командировки, совещания, исследования или производство. В качестве категорий рекомендуется использовать часто выполняемые, стандартные рабочие действия. Это поможет получить полезные данные при формировании отчётов.
В параметрах бюджета каждого проекта можно создавать дополнительные категории. Кроме того, в отчётах можно группировать данные, чтобы видеть, сколько времени тратится на каждую категорию.
Использование стандартизированных категорий означает, что все сотрудники используют одни и те же категории. Таким образом можно получить больше полезных данных.
Создание новых категорий
Добавить новые категории можно в любой момент.
Создание новой категории
- В верхней панели нажмите Параметры > Параметры учётной записи.
- На панели слева щёлкните Категории времени и оплаты.
- Введите имя новой категории и нажмите кнопку Добавить.
Создание категорий для конкретных проектов
- Перейдите к проекту и в правом верхнем углу выберите пункт Параметры проекта.
- В разделе "Бюджет на оплату (суммы)" укажите новую категорию для каждого вида деятельности, который вы хотите отслеживать.
- Введите имя новой категории и нажмите кнопку Добавить. Новая категория появится в отчётах по этому проекту.