При отслеживании времени в режиме "Детализация по часам и минутам" можно использовать категории времени и оплаты, чтобы стандартизировать записи, которые ведут ваши сотрудники.
Категории времени и оплаты применяются для классификации внесённых часов. С помощью инструмента детализированного учёта времени сотрудники могут фиксировать фактически потраченные часы для каждой категории времени. Категории времени и оплаты могут включать командировки, совещания, исследования или производство. В качестве категорий рекомендуется использовать часто выполняемые, стандартные рабочие действия. Это поможет получить полезные данные при формировании отчётов.
В параметрах бюджета каждого проекта можно создавать дополнительные категории. Кроме того, в отчётах можно группировать данные, чтобы видеть, сколько времени тратится на каждую категорию.
Использование стандартизированных категорий означает, что все сотрудники используют одни и те же категории. Таким образом можно получить больше полезных данных.
Создание новой категории
Добавить новые категории можно в любой момент.
- Параметры учётной записи
- If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- На панели слева щёлкните Категории времени и оплаты.
- Введите имя новой категории и нажмите кнопку Добавить.
Создание категорий для конкретных проектов
- Перейдите к проекту и в правом верхнем углу выберите пункт Параметры проекта.
- Выберите пункт Укажите один бюджет на оплату для всего проекта или Укажите бюджет на оплату для каждого этапа.
- В разделе "Бюджет на оплату (суммы)" укажите новую категорию для каждого вида деятельности, который вы хотите отслеживать.
- Прокрутите страницу профиля вниз и выберите Архивировать > Сохранить. Новая категория появится в отчётах по этому проекту.