Добавление категорий оплаты и времени

Категории времени и оплаты применяются для классификации внесённых часов. С помощью инструмента детализированного учёта времени сотрудники могут фиксировать фактически потраченные часы для каждой категории времени. Категории времени и оплаты могут включать командировки, совещания, исследования или производство. В качестве категорий рекомендуется использовать часто выполняемые, стандартные рабочие действия. Это поможет получить полезные данные при формировании отчётов.

В параметрах бюджета каждого проекта можно создавать дополнительные категории. Кроме того, в отчётах можно группировать данные, чтобы видеть, сколько времени тратится на каждую категорию.

Использование стандартизированных категорий означает, что все сотрудники используют одни и те же категории. Таким образом можно получить больше полезных данных.

Создание новой категории

Добавить новые категории можно в любой момент.

1. Откройте Параметры учётной записи.
   1. Если вы работаете в управлении ресурсами в Smartsheet, выберите меню шашлык в правом верхнем углу, затем выберите пункт Параметры учётной записи.
   2. Если вы работаете в автономном управлении ресурсами, выберите Параметры > Параметры учётной записи.
2. На панели слева выберите Категории времени и оплаты.
3. Введите имя новой категории и затем выберите Добавить. 

Создание категорий для конкретных проектов

1. В правом верхнем углу проекта выберите Параметры проекта.  
2. В разделе Бюджет на оплату (Суммы) выберите Укажите один бюджет на оплату для всего проекта или Укажите бюджет на оплату для каждого этапа
3. В разделе "Бюджет на оплату (суммы)" укажите новую категорию для каждого вида деятельности, который вы хотите отслеживать.
4. Прокрутите страницу вниз и выберите Сохранить. Новая категория появится в отчётах по этому проекту.