Теги помогут вам найти конкретные проекты, людей с навыками, которые необходимы для этих проектов, и многое другое.
Теги подойдут вам, если вы предъявляете только базовые требования к фильтрации; гораздо большей гибкости можно достичь, используя настраиваемые поля. С помощью настраиваемых полей можно присваивать пользователям и проектам значения по умолчанию, обеспечивать динамическую фильтрацию и настраивать интеграцию с расширенными функциями Smartsheet. Подробнее о настраиваемых полях.
Присваивать теги пользователям могут администраторы ресурсов, создатели графика пользователей и редакторы проектов. Изменять, удалять и создавать теги могут только администраторы ресурсов. Рекомендуется поддерживать тесную связь между администраторами и менеджерами проектов, чтобы все сотрудники использовали теги единообразно.
Создание тегов
- Параметры учётной записи
- If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top-right corner, then select Account Settings.
- If you are working in standalone Resource Management, select Settings in the top-right corner, and then select Account Settings.
- На левой боковой панели выберите Теги пользователей или Теги проекта.
- Enter the tag in the text field, then select Add.
To edit or delete existing tags, select the tag, type your changes, and select Save or Delete to delete it.
Теги проекта
Добавляйте теги проекта, чтобы создавать категории или характеристики проектов для их фильтрации на странице "Портфель проектов" и в отчётах.
При удалении или обновлении тега он удаляется или обновляется для всех связанных проектов.
Теги пользователей
Добавьте теги, чтобы указать навыки или другие уникальные характеристики пользователей. Поиск по тегам или навыкам можно выполнять в отчётах и на странице "Утверждения".
Используйте настраиваемые поля, чтобы сделать профили сотрудников более полными, а работу с ними — более удобной, указав сведения об аттестациях, менеджерах и организационной структуре.
Одному пользователю может быть присвоено несколько тегов.
При удалении или обновлении тега он удаляется или обновляется для всех связанных пользователей.
Вот несколько примеров тегов пользователей:
- Java;
- наставник;
- владение французским языком;
- UX/UI;
- сторителлинг;
- иллюстрации.
Добавление тегов пользователей или проекта в профиль или проект
- Выберите нужный профиль или проект.
- Пользователь: в правом верхнем углу выберите Изменить профиль.
- Проект: в правом верхнем углу выберите Параметры проекта.
- В нижней части экрана выберите Добавить теги.