Настройка параметров профиля

Для добавления и изменения данных в профиле пользователей необходимы разрешения администратора ресурсов.

Основные сведения профиля

• Изображение профиля. Приятно не только знать имена ваших коллег, но и видеть их лица. Кроме того, изображения профиля будут отображаться на странице организации и на графике. Оптимальный формат изображения: 200 x 200 пикселей, максимальный размер файла — 300K.
• Имя и фамилия. Укажите имя и фамилию пользователя.
• Адрес электронной почты. По этому адресу пользователь будет получать маркетинговые сообщения от Resource Management. 
• Мобильный и рабочий телефон. Укажите эту информацию, чтобы коллеги знали, как связаться с этим человеком. Эта информация отображается на странице профиля и доступна всей вашей команде.
• Расположение: укажите, где находится человек.
• Номер сотрудника. Укажите это значение, если у пользователей имеются внутренние идентификаторы и вы хотите, чтобы эта информация содержалась в экспортируемых отчётах.
• Настраиваемые поля пользователей: дополнительная информация, которая добавляет бизнес-логику в учётную запись вашей организации.

Поля администратора

• Доступность: укажите такие детали, как первый и последний день работы человека. Если сотрудники работают в часы, которые отличаются от обычных рабочих дней и часов, заданных в параметрах учётной записи, укажите для них неполный рабочий день в параметрах доступности. Это влияет на доступность пользователя на графике.

• Использование. Это фиксированное число, которое позволяет сравнить фактический и целевой показатели использования для данного пользователя. Целевой показатель использования, показанный в этом столбце, отображается только в отчётах об использовании и не влияет на доступность пользователя.

• Ставка. Укажите ставку пользователя или используйте ставку по умолчанию в соответствии с его ролью и видом деятельности. Эта ставка поступает из таблицы ставок, которую вы создали в настройках учётной записи. Введите "0", если хотите, чтобы этот сотрудник значился как неоплачиваемый пользователь.

• Вид деятельности и роль: это команда/группа (вид деятельности) и тип работы (роль), которую выполняет этот человек в вашей организации.

• Рабочий процесс утверждения. Укажите, кто будет утверждать время и/или расходы этого пользователя.

• Если этот параметр включён, владельцы проектов также смогут утверждать время и расходы, связанные с принадлежащими им проектами.

• Теги пользователей. Добавьте теги, указанные в параметрах учётной записи, или создайте новые теги пользователей.

Подрядчики не могут изменять профили.

Неуправляемые ресурсы

Неподконтрольные ресурсы могут использовать или отслеживаться с помощью функций загрузки в Smartsheet, но не могут войти в систему Resource Management. У них есть созданные профили, которые могут видеть полностью лицензированные пользователи. Их профиль показывает:

• Вкладка "Сегодня"
• Контактная информация
• Любую работу, которую им назначили через отслеживание загрузки

Обновления профиля, когда ваша учётная запись использует Smartsheet Authentication

Когда ваша учётная запись использует Smartsheet Authentication, основные поля идентификации, такие как фотография профиля, имя, адрес электронной почты и номера офисного/мобильного телефонов, управляются в Smartsheet и заблокированы в Resource Management. Any updates you make to contact information in Smartsheet will automatically reflect in Resource Management. 

Если изображение профиля отсутствует в Smartsheet, но используется в Resource Management, образ Resource Management будет по-прежнему использоваться в Resource Management.

Resource Management учитывает настройки видимости для вашего изображения профиля в Smartsheet. Чтобы настроить эти параметры в Smartsheet, выберите изображение профиля или значок аватара, затем выберите Личные настройки. Рядом с пунктом Видимость выберите Настроить. Теперь вы можете настроить параметры видимости. 

Дополнительные сведения об обновлении контактной информации для других или себя в Smartsheet.