При настройке новых профилей администраторам ресурсов рекомендуется заполнить основную информацию о сотруднике. Если параметры профиля актуальны, вы можете сразу отфильтровать профили, используя эти критерии, в расписании и отчётах.
Для добавления и изменения данных в профиле пользователей необходимы разрешения администратора ресурсов.
Основные сведения профиля
- Изображение профиля. Приятно не только знать имена ваших коллег, но и видеть их лица. Кроме того, изображения профиля будут отображаться на странице организации и на графике. Оптимальный формат изображения: 200 x 200 пикселей, максимальный размер файла — 300K.
- Имя и фамилия. Укажите имя и фамилию пользователя.
- Адрес электронной почты. По этому адресу пользователь будет получать маркетинговые сообщения от Resource Management.
- Мобильный и рабочий телефон. Укажите эту информацию, чтобы коллеги знали, как связаться с этим человеком. Эта информация отображается на странице профиля и доступна всей вашей команде.
- Расположение. Укажите местонахождение пользователя.
- Номер сотрудника. Укажите это значение, если у пользователей имеются внутренние идентификаторы и вы хотите, чтобы эта информация содержалась в экспортируемых отчётах.
- Настраиваемые поля пользователей. Дополнительная информация, которая добавляет бизнес-логику в учётную запись вашей организации.
Поля администратора
Доступность. Укажите первый и последний день работы пользователя. Если сотрудники работают в часы, которые отличаются от обычных рабочих дней и часов, заданных в параметрах учётной записи, укажите для них неполный рабочий день в параметрах доступности. Это влияет на доступность пользователя на графике.
Использование. Это фиксированное число, которое позволяет сравнить фактический и целевой показатели использования для данного пользователя. Целевой показатель использования, показанный в этом столбце, отображается только в отчётах об использовании и не влияет на доступность пользователя.
Ставка. Укажите ставку пользователя или используйте ставку по умолчанию в соответствии с его ролью и видом деятельности. Эта ставка поступает из таблицы ставок, созданной в настройках учётной записи. Введите "0", если хотите, чтобы этот сотрудник значился как неоплачиваемый пользователь.
Вид деятельности и роль. Это команда или группа (вид деятельности), к которой относится сотрудник, и его тип работы (роль) в организации.
Рабочий процесс утверждения. Укажите, кто будет утверждать время и/или расходы этого пользователя.
Если этот параметр включён, владельцы проектов также смогут утверждать время и расходы, связанные с принадлежащими им проектами.
- Теги пользователей. Добавьте теги, указанные в параметрах учётной записи, или создайте новые теги пользователей.
Подрядчики не могут изменять профили.
Неуправляемые ресурсы
Unmanaged Resources can use or be tracked using the Workload features in Smartsheet but cannot login to Resource Management. They do have profiles created that fully licensed users can see. Their profile shows:
- The today tab
- Контактная информация
- Any work they are assigned via workload tracking
Profile updates when your account uses Smartsheet Authentication
When your account uses Smartsheet Authentication, basic identity fields such as profile picture, name, email, and office/cell phone numbers are managed in Smartsheet and locked in Resource Management. Any updates you make to contact information in Smartsheet will automatically reflect in Resource Management.
If you don’t have a profile image in Smartsheet but do in Resource Management, the Resource Management image will continue to be used in Resource Management.
Resource Management respects the visibility settings for your profile image in Smartsheet. To adjust these settings in Smartsheet, select your profile image or the avatar icon, then select Personal Settings. Next to Visibility, select Customize. Now you can set your visibility settings settings.
Learn more about updating contact information for others or yourself in Smartsheet.