Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Блоки триггеров: настройка условий выполнения рабочего процесса
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
При создании автоматического рабочего процесса можно задать условия, при которых он будет активироваться. Возможные триггеры:
- добавление или изменение строк;
- изменение строк;
- добавление строк (изменение существующих строк не приводит к активации);
- наступление определённой даты.
Чтобы рабочий процесс запускался только при внесении определённых изменений в выбранные поля, можно указать условия активации рядом с меткой Когда в блоке триггеров. Например, можно создать рабочий процесс, который запускается, только когда поле «Статус» элемента принимает значение «Завершено».
При настройке блока триггеров учитывайте указанные ниже особенности.
-
Если рабочий процесс активируется при изменении ячейки на любое значение, это относится и к случаю, когда ячейка становится пустой.
-
Действия, автоматически изменяющие таблицу, не могут активироваться входящими ссылками на ячейки или межтабличными формулами. Это относится к действиям Запросить утверждение, Переместить строки, Копировать строки, Заблокировать строки и Разблокировать строки. Например, если значение в ячейке «Статус» изменяется из-за изменения связанной ячейки в другой таблице, рабочий процесс, который блокирует строку при изменении статуса на «Завершено», не активируется.