В блоке действий автоматизированного рабочего процесса выберите Оповещение пользователя, чтобы оповещать пользователей о строках в таблице в соответствии с настроенным триггером и условиями.
Выберите Установить напоминание, чтобы оповещать пользователей (указанных в поле со списком контактов или введённых вручную) о наступлении, приближении или прошествии важных дат (указанных с помощью поля даты или вручную).
Чтобы отфильтровать строки для напоминания, можно добавить условия. Дополнительные сведения о блоках условий см. здесь.
Например, автоматизированный рабочий процесс может отправлять пользователю оповещение о назначении ему задачи в таблице проекта.
Для этого в автоматизированном рабочем процессе выполните указанные ниже действия.
- В правом верхнем углу блока действий щёлкните Меню и выберите пункт Дополнительные параметры.
- Выберите поля, которые необходимо включить в сообщение оповещения.
- Нажмите кнопку OK.
Вот и всё! Теперь в оповещение или запрос будут включаться только эти поля.
Настройка темы и текста оповещения или запроса
В блоке действий щёлкните Настроить сообщение и введите сообщение с дополнительной информацией об оповещении или запросе.
Для подстановки данных в тему или текст сообщения можно использовать имя поля в двойных фигурных скобках: {{имя поля}}. Дополнительные сведения см. в статье Динамическое добавление данных ячейки в тему и текст сообщений оповещения.
