Настройка содержимого оповещений и запросов

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

В блоке действий автоматизированного рабочего процесса можно указать, какие именно поля должен видеть получатель, чтобы предоставлять ему только необходимую информацию. Для этого воспользуйтесь описанной ниже процедурой.

  1. Выберите Настроить сообщение.

    Оповещать пользователя
  2. В разделе Сообщение содержит укажите Связи с таблицей и определёнными полями, а затем выберите нужные поля из раскрывающегося списка.

    Сообщение содержит
  3. Вот и всё! Теперь в оповещение будут включаться только указанные поля.

    Для управления доступом к полям в запросах изменения и утверждения необходимо в меню (в правом верхнем углу блока действий) выбрать пункт Дополнительные параметры.

    Дополнительные параметры

 

Персонализация темы и текста оповещения или запроса

В блоке действий выберите Настроить сообщение и введите персональное сообщение с дополнительными сведениями о соответствующем оповещении или запросе.

Оповещать пользователя

При работе с действием Оповещать пользователя вы можете добавлять в оповещения ссылки на таблицу и соответствующие данные или удалять из них такие ссылки. Это бывает удобно, если нужно уведомить о чем-то человека, не использующего Smartsheet.

Оповещать пользователя

В тему или текст сообщения также можно добавить заполнитель {{Имя поля}}, вместо которого будут подставляться соответствующие данные. Узнать об этом больше можно в статье Динамическое добавление данных из ячеек в тему и текст сообщений с оповещениями и запросами.

Имя поля

Текст пользовательского сообщения может содержать до 2000 знаков. Если выбран вариант Только сообщение, необходимо добавить собственный текст сообщения. В противном случае текст необязателен.