В блоке действий автоматизированного рабочего процесса можно указать, какие именно поля должен видеть получатель, чтобы предоставлять ему только необходимую информацию. Для этого воспользуйтесь описанной ниже процедурой.
- Выберите Настроить сообщение.
- В разделе Сообщение содержит укажите Связи с таблицей и определёнными полями, а затем выберите нужные поля из раскрывающегося списка.
-
Вот и всё! Теперь в оповещение будут включаться только указанные поля.
Для управления доступом к полям в запросах изменения и утверждения необходимо в меню (в правом верхнем углу блока действий) выбрать пункт Дополнительные параметры.
Персонализация темы и текста оповещения или запроса
В блоке действий выберите Настроить сообщение и введите персональное сообщение с дополнительными сведениями о соответствующем оповещении или запросе.
При работе с действием Оповещать пользователя вы можете добавлять в оповещения ссылки на таблицу и соответствующие данные или удалять из них такие ссылки. Это бывает удобно, если нужно уведомить о чем-то человека, не использующего Smartsheet.
В тему или текст сообщения также можно добавить заполнитель {{Имя поля}}, вместо которого будут подставляться соответствующие данные. Узнать об этом больше можно в статье Динамическое добавление данных из ячеек в тему и текст сообщений с оповещениями и запросами.
Текст пользовательского сообщения может содержать до 2000 знаков. Если выбран вариант Только сообщение, необходимо добавить собственный текст сообщения. В противном случае текст необязателен.