Control Center позволяет повторно использовать шаблоны для создания тех же элементов (таблиц, отчётов и панелей мониторинга), чтобы быстро запускать новые проекты.
USM Content
После настройки Control Center можно запускать надёжные, упорядоченные проекты. При создании нового проекта в Control Center-приложении автоматически создаются все необходимые Smartsheet-элементы.
Создание нового проекта
При использовании построителя проекта вы можете выбрать данные, включённые в проект, и данные, включённые по умолчанию в таблицах, отчётах и панелях мониторинга. Вы также можете получить доступ ко всем созданным вами элементам.
Для перемещения по построителю проекта используйте кнопки Next (Далее) и Previous (Предыдущий) в правом нижнем углу.
Ручная подготовка
Создание нового проекта
- Войдите на Control Center или используйте Запуск программ для доступа к нему.
- Откройте меню в левом верхнем углу и выбрать нужную программу.
- Выбрать + Создать проект, чтобы открыть построитель проекта.
- Выберите нужный элемент.
Макет определяет, какие шаблоны вы включаете в проект.
- Подтвердите шаблоны. Некоторые элементы могут быть необязательными. Вы можете добавить или исключить их из проекта.
- Выбрать проект, который вы хотите создать, можно найти в раскрывающемся списке Название проекта в верхней части экрана Данные профиля.
- Установите разрешения совместного доступа (Администратор, Редактор, Наблюдатели) для проекта. В разделе Предоставление доступа к Шаблонам вы можете предоставить доступ к элементам Индивидуального пользователям или группам и задать их уровень доступа для каждого элемента. Выбрать + Добавить строку, чтобы предоставить доступ дополнительным пользователям.
Основные руководители должны быть владельцами всех групп, которым они хотят предоставить доступ.
- Выбрать Создайте проект. Когда проект будет готов, откройте выбрать в браузере, чтобы получить доступ к рабочему пространству проекта.
Во время подготовки проекта на папке проекта может появиться надпись Создание проекта[insert name], а также элементы шаблона, данные профиля которых будут связаны. После завершения подготовки все элементы на папке проекта и сама папка будут иметь соответствующее имя.
Автоматическая подготовка пользователей
Чтобы включить автоматическую подготовку макета, выполните следующие действия.
- Войдите на Control Center или используйте Запуск программ для доступа к нему.
- Откройте меню в левом верхнем углу и выбрать нужную программу.
- Select Manage program.
- Выбрать вкладку автоматизации и выбрать новую автоматизацию в правом верхнем углу.
- В правом нижнем углу Выбрать макет, в котором нужно включить автоматическую подготовку, а также выбрать + Создать.
- Макет настроен для автоматической подготовки. Автоматизация включена по умолчанию. Используйте переключатель слева от Создателя, чтобы отключить его.
Автоматическая подготовка проектов
- На вкладке Smartsheet откройте таблица вводных данных, содержащий проекты, которые нужно автоматически подготовить, и отметьте их как утверждённые.
Советы
- Автоматическую подготовку можно использовать только в макетах с таблица вводных данных.
- Вы не сможете изменить макет, если включили автоматизацию. Чтобы изменить его, отключите автоматизацию, отредактируйте макет, а затем снова включите его.
- Вы можете закрыть окно Создание, если хотите продолжить работу во время подготовки проекта.
- Чтобы увидеть статус проектов, наведите указатель мыши на один из них, выбрать значок с тремя точками Подробнее справа, а затем выбрать View logs...
- Проекты, подготовка которых не была завершена, отображаются под фильтром "Создание не удалось«. Руководитель проекта и пользователь, создавший проекты, могут получить к ним доступ.
- Необходимо выполнить повторную подготовку (изменить параметр > Подготовить) или удалить проекты, завершившиеся сбоем.
Что нужно иметь в виду
Данные профиля
Поля данных профиля отображают актуальную информацию о проекте.
- Выбрать проекта, который вы хотите создать.
- Выбрать конкретное рабочее пространство проекта.
- Введите определённые данные профиля.
Совместный доступ
- Если у вашей команды уже есть доступ к рабочему пространству, вам не нужно будет повторно предоставлять доступ к проекту.
- По умолчанию доступ к основным руководителям и создателям проектов предоставлен.
- Дополнительные пользователи и группы могут отображаться по умолчанию, если они заданы в макете.
- Основные руководители должны быть владельцами всех групп, которым они хотят предоставить разрешения на совместный доступ.
Вы можете ограничить доступ к определённым шаблонам. Например, вы можете попросить, чтобы доступ к шаблону бюджета имел только сотрудник финансового планирования вашей команды.
Чтобы предоставить доступ к шаблону определённым участникам команды, введите Имя пользователя или группу и Разрешения, а затем введите имя шаблона. Поле будет заполнено автоматически с указанием дополнительного имени шаблона.
Чтобы добавить пользователей в группы, необходимо было предоставить этому пользователю доступ к элементу на Smartsheet. Control Center не добавляет этих пользователей автоматически и не отправляет им сообщения о предоставлении доступа.
Добавить новые шаблоны
Если вы хотите добавить дополнительные шаблоны в проект после его создания, выполните указанные ниже действия.
- Наведите указатель мыши на проект.
- Выбрать кнопку Изменить (значок карандаша) справа от проекта.
- Выбрать Добавление Шаблон.
- Выбрать новые шаблоны и следуйте инструкциям мастера.
При добавлении новых шаблонов в портфель добавьте их как Optional (Необязательно) - Selected (Выбрано), а затем вручную добавьте в каждый существующий подготовленный проект. Затем сделайте новые шаблоны обязательными для всех новых проектов. Если вам нужно подготовить новые проекты перед добавлением шаблонов ко всем существующим проектам, необходимо вручную выбрать этот новый шаблон во время подготовки.
Обновление отчётов и изменение информации о проектах
- Чтобы просмотреть последнюю информацию о проекте, выбрать проект, а затем в нижней части экрана выбрать кнопку Update Reporting (Обновить отчёты).
- Если связи ячеек не работают должным образом, выбрать внесите изменения в информацию о проекте, чтобы восстановить связи ячеек без удаления или изменения данных проекта.