Добавление интерактивного содержимого на панель мониторинга с помощью мини-приложений с веб-содержимым

Превратите панель мониторинга в интерактивный портал — предложите команде динамически изменяемое и полезное содержимое (диаграммы Tableau, формы Smartsheet, видео с YouTube и многое другое), используя мини-приложения с веб-содержимым. Например, с помощью мини-приложения с веб-содержимым можно внедрить форму Smartsheet, чтобы соавторы могли отправлять изменения непосредственно с панели мониторинга. Дополнительные сведения о формах см. здесь.

выбор мини-приложения

ПРИМЕЧАНИЕ. Панель мониторинга доступна в рамках плана «Бизнес» и планов более высокого уровня. Дополнительные сведения о возможностях планов разного типа см. на странице расценок на сайте Smartsheet.


Добавление интерактивного веб-содержимого

Чтобы добавить URL-адрес или внедрить код в мини-приложение, необходим доступ к панели мониторинга уровня администратора. Как только веб-содержимое будет добавлено, его будет видно на панели мониторинга в привычном формате мини-приложения. Подробные сведения о редактировании панелей мониторинга см. в статье Редактирование панели мониторинга.

Настройте внешний вид мини-приложения в соответствии с инструкциями ниже.

Желаемый результатНеобходимые действия
Добавление названия в мини-приложениеУстановите флажок Отображать название.
Добавление URL-адреса или кода внедрения в мини-приложениеЩёлкните Выбрать URL-адрес, затем введите URL-адрес или код внедрения содержимого, которое хотите отобразить, и нажмите кнопку «ОК».

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Системный администратор может указать, будет ли мини-приложение доступно для каждого пользователя учётной записи (подробные сведения о функциях, которые можно настраивать в многопользовательской учётной записи, см. в статье Глобальные параметры учётной записи).

Чтобы настроить этот параметр, нажмите в левом верхнем углу на значок «Учётная запись» > выберите «Администратор учётной записи», а затем щёлкните Параметры учётной записи на левой панели формы «Администрирование учётной записи». Мини-приложение с веб-содержимым можно найти в разделе «Включение функций».

Внедрение формы Smartsheet 

С помощью мини-приложения с веб-содержимым другие пользователи могут отправлять изменения и документы из соответствующей формы, не покидая панель мониторинга.

Чтобы внедрить форму:

  1. откройте таблицу с формой, которую нужно внедрить на панель мониторинга;
  2. щёлкните Формы > Управление формами
  3. скопируйте ссылку на URL-адрес в форму;
  4. перейдите к панели мониторинга и выберите Изменить > Добавить мини-приложение > Веб-содержимое;
  5. вставьте ссылку в поле «Веб-содержимое».

Совет. Настройте обновление формы после отправки, чтобы пользователи могли отправлять её несколько раз. Дополнительную информацию о том, как это сделать, см. в разделе «Управление параметрами отображения и отправки формы» статьи Сбор информации с помощью формы.

Внедрение допустимого веб-содержимого

Вот список допустимых доменов для внедрения содержимого из Интернета:

  • Bing Maps; 
  • Google Документы;
  • Google Карты;
  • Google Таблицы;
  • Google Презентации;
  • Microsoft Excel Online (Office 365);
  • Microsoft PowerPoint Online (Office 365);
  • Microsoft Word Online (Office 365);
  • PowerBI;
  • приложение календаря Smartsheet (подробнее о приложении календаря);
  • формы Smartsheet;
  • опубликованные таблицы Smartsheet; 
  • Tableau Online;
  • Tableau Public;
  • Vimeo;
  • YouTube.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите подать запрос на одобрение домена, заполните эту форму

Поведение веб-содержимого в мобильном приложении Smartsheet

Внедрённое содержимое не отображается в мобильном приложении Smartsheet, но доступно по ссылке. Мини-приложение с веб-содержимым отображается в мобильном приложении в виде значка или логотипа известных поставщиков контента, таких как YouTube, Vimeo и Smartsheet. Неизвестные поставщики контента представлены значком ссылки, под которым приводится URL-адрес содержимого.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы увидеть информацию, коснитесь мини-приложения и откройте содержимое по ссылке во внешнем браузере или приложении, если оно установлено. 


Подбор URL-адресов для внедрения в мини-приложение с веб-содержимым

Для внедрения информации из внешних источников необходимы правильная ссылка или код внедрения. Ниже приведены инструкции по их получению из различных источников.

ВАЖНО! В некоторых приложениях для получения кода внедрения требуется опубликовать содержимое в Интернете. Это значит, что частная документация может оказаться открытой любому пользователю, у которого будет ссылка.

Прежде чем следовать приведённым ниже инструкциям, проанализируйте соображения безопасности и конфиденциальности ваших файлов. Перед тем как предоставлять доступ к панели мониторинга другим пользователям, проверьте параметры конфиденциальности мини-приложений веб-содержимого на панели мониторинга, открыв её в отдельном окне (желательно инкогнито) с помощью ссылки предоставления доступа.
 

Видеоконтент

Vimeo;

  1. Перейдите к видеоролику, который нужно внедрить.
  2. Щёлкните значок бумажного самолётика в правой части видеоплейера.
  3. Скопируйте код внедрения, ссылку внедрения или URL-адрес и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини приложения.

YouTube.

  1. Перейдите к видеоролику, который нужно внедрить, и нажмите кнопку Поделиться.
  2. Нажмите «Встроить» и скопируйте код iFrame. 
  3. Вставьте код в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

Опубликованные элементы Smartsheet 

С помощью мини-приложения веб-содержимого можно добавлять на панель мониторинга опубликованные элементы Smartsheet. Дополнительные сведения о публикации элементов Smartsheet см. в статье Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга.

Чтобы опубликованный элемент отображался на панели мониторинга, вставьте код внедрения в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

Google

    Google Документы, Презентации и Таблицы

    1. Перейдите к документу, презентации или таблице Google.
    2. Выберите Файл > Опубликовать в Интернете.

      Если содержимое в настоящее время не опубликовано, нажмите кнопку Опубликовать.
    3. Чтобы ограничить доступ к содержимому в Google, установите флажок «пользователи должны выполнить вход».

      Те, у кого нет разрешения на просмотр содержимого, будут видеть пустое мини-приложение.
    4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

    Google Карты; 

    Следуйте инструкциям в разделе «Как встроить на сайт карту или маршрут» справочной статьи Google Как поделиться картой или маршрутом с другими пользователями.

    Google Мои карты

    1. Перейдите к своей карте Google, которую нужно внедрить.

    2. Щёлкните три точки рядом с названием карты, чтобы открыть меню.

    3. Выберите пункт Добавить на сайт.
    4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

    Microsoft

    ВАЖНО! При внедрении элемента содержимого из приложений Office 365 в отдельные мини-приложения на одной или нескольких панелях мониторинга как содержимого с ограниченным доступом и как общедоступного, содержимое будет общедоступным во всех случаях в соответствии с параметрами разрешений Microsoft.

    Чтобы ограничить доступ к содержимому, выполните одно из следующих действий:

    • используйте код из раздела Общий доступ > Внедрение для всех экземпляров содержимого;

      или:
    • создайте копию содержимого и получите отдельную общедоступную ссылку, щёлкнув Общий доступ > Совместно с другими людьми, чтобы получить одну закрытую и одну общедоступную версию.

    Чтобы проверить, правильно ли настроена безопасность для содержимого, прежде чем предоставлять к нему доступ, протестируйте панель мониторинга. Для этого опубликуйте её и просмотрите в окне браузера в режиме инкогнито или поделитесь ею с другой учётной записью Smartsheet.

     

      Microsoft PowerPoint Online

      Чтобы предоставить доступ к содержимому только определённым сотрудникам организации, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте презентацию в PowerPoint Online. 
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Внедрение. 
      3. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

       Чтобы содержимое могли просматривать все пользователи с доступом к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте презентацию в PowerPoint Online.
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Совместно с другими людьми.
      3. Щёлкните Копировать ссылку.
      4. Скопируйте ссылку в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Microsoft Excel Online

      Чтобы предоставить доступ к содержимому только определённым сотрудникам организации, выполните указанные ниже действия. 

      1. Откройте файл Excel Online, который нужно внедрить.
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Внедрение. 
      3. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Чтобы содержимое могли просматривать все пользователи с доступом к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте таблицу Excel в Excel Online.
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Совместно с другими людьми.
      3. Щёлкните Копировать ссылку.
      4. Скопируйте ссылку в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Microsoft Word Online

      Чтобы предоставить доступ к содержимому только определённым сотрудникам организации, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите пункт Общий доступ и нажмите Внедрить.
      2. Щёлкните Создать.
      3. Щёлкните стрелку рядом с пунктом Взаимодействие, чтобы настроить действия, которые пользователи смогут выполнять с внедрённым представлением документа.
      4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Чтобы содержимое могли просматривать все пользователи с доступом к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
      2. Щёлкните поле с текстом Пользователям, у которых есть эта ссылка, доступна правка и нажмите кнопку Применить.

        ПРИМЕЧАНИЕ. Это не даст пользователям возможность изменять документ на панели мониторинга; это лишь позволит им просматривать документ.
      3. Щёлкните Копировать ссылку.
      4. Скопируйте ссылку в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Bing Maps;

      1. На верхней панели щёлкните Дополнительно > Поделиться.
      2. Щёлкните Embed (Внедрить).
      3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку Создать код.
      4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Microsoft Power BI

      1. Перейдите в рабочее пространство, а затем в отчёт, к которому у вас есть доступ на изменение и который вы хотите внедрить. 
      2. Щёлкните File (Файл) > Publish to Web (Опубликовать в Интернете).
         
        ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от конфигурации BI, возможно, потребуется нажать Create Embed Code (Создать код внедрения) и выбрать Publish (Опубликовать).
         
      3. Скопируйте полученные код внедрения или ссылку и вставьте их в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Tableau

      Поддерживается внедрение только из облачного приложения Tableau Online (но не из локального приложения Tableau).

      1. Перейдите к содержимому Tableau, которое нужно внедрить, и щёлкните Share (Предоставить доступ).
      2. Выберите ссылку, а не код внедрения. 

      ПРИМЕЧАНИЕ. Мини-приложение веб-содержимого принимает только код iFrame. Код внедрения будет содержать тег

      Чтобы настроить, какие именно диаграммы должны отображаться, измените размер мини-приложения. Если диаграмма находится внизу, то, чтобы отображалась только она, можно отредактировать саму панель мониторинга Tableau, переместив эту диаграмму вверх.

      Tableau Public

      1. Перейдите к визуализации, которую нужно опубликовать. 
      2. В нижней части визуализации щёлкните Share (Предоставить доступ).
      3. Скопируйте полученную ссылку и вставьте её в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.
        Вам помогла эта статья?
        ДаНет