К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Smartsheet Control Center: глобальные обновления в проектах

With Global Updates, you can update project templates and cascade those changes automatically to existing and new projects. 

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet Advance Package

Разрешения:

Для применения глобальных обновлений в Smartsheet Control Center нужны права руководителя проекта. Сведения о правах руководителя см. в статье Доступ к Smartsheet Control Center.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Виды глобальных обновлений

Перед тем как создать и провести глобальное обновление, изучите подтипы и возможности этой функции. С помощью глобальных обновлений можно выполнить перечисленные ниже действия.

  • Add New Column: Insert a new column in your template and push it out to all existing projects.
  • Modify Existing Column: Modify the column definition of an existing column and update existing data.
  • Add Profile Data: Add new Profile Data from the intake sheet into the template and summary sheets.
  • Find/Replace: Add or update text/formulas in a specific cell or cell range across all projects.
  • Update Reports: Update reports in all projects to match the template.
  • Update Dashboards: Update dashboards in all projects to match the template.

Глобальные обновления не применяются к виджетам для названия, связанным с элементами Smartsheet. Для внесения этого изменения необходимо отдельно отредактировать панель мониторинга.

Создание глобального обновления

  1. Log into Control Center, or select it from the App Launcher in Smartsheet.
  2. Open the three-line menu in the top left corner and select the program to update.
Select a program SCC
  1. Open the program and select Manage Program in the upper right corner. 
  2. Выберите Global Updates (Глобальные обновления), а затем нажмите кнопку New Update (Создать обновление).
  3. Select the type of update you want to perform. 

После выбора обновления знак плюс изменится на галочку.

  1. Нажмите Next (Далее) и введите параметры обновления.
  2. В правом нижнем углу нажмите кнопку Create & Run (Создать и запустить).

Тестирование и проверка изменений

Testing is required before you can confirm and push your changes out.

Нажмите кнопку Create & Run (Создать и запустить), чтобы протестировать и проверить обновление на активных проектах и таблицах. 

  При тестировании создаётся временная копия проекта, позволяющая проверить изменения перед их фиксацией.

  1. На странице тестирования глобального обновления выберите проект и нажмите внизу кнопку Apply Test (Применить тестовые правки).

    Когда правки будут применены, значение в столбце "Статус" на странице тестирования поменяется с New (Новое) на Success (Успех).

СОВЕТ. Наведите указатель мыши на сообщение об успешном тестировании, чтобы просмотреть сводку обновления.

Сообщение об успешном тестировании

  1. Нажмите кнопку Open Test (Открыть тест), чтобы изучить тестовую таблицу, отчёт или панель мониторинга и убедиться, что обновления выполняются должным образом.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить обновление и закрыть тест, нажмите кнопку Close (Закрыть), внесите изменения и запустите тест снова.

СОВЕТ. Чтобы дополнительно протестировать обновление в других проектах, нажмите кнопку Close (Закрыть) и вернитесь на страницу Update Summary (Сводка обновления).Нажмите кнопку Test Update (Протестировать обновление) и выберите проект, который хотите протестировать. Это действие можно повторить любое количество раз, пока вы не будете полностью уверены в том, что правки можно сохранить.

  1. Если изменения сработали правильно, закройте тест и вернитесь на страницу Test Global Update (Тестирование глобального обновления).
  2. Нажмите кнопку Confirm (Подтвердить), чтобы перейти на страницу Update Summary (Сводка обновления).

Подтверждение результатов и применение изменений

На этом этапе у вас будет последняя возможность перепроверить и подтвердить подготовленные изменения, а также выбрать, к каким проектам их применить.

  1. Просмотрите сведения на странице Update Summary (Сводка обновления) и убедитесь, что ваши обновления настроены правильно.
  2. Select Apply Update.
  3. На странице Apply Update, где предлагается применить обновления, выберите проекты, которые хотите обновить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите обновить свои шаблоны, установите флажок Apply update to the base project template(s) (Применить обновление к базовым шаблонам проекта).

  1. Нажмите Применить. You get a notice telling you the changes are permanent. Select Yes to complete the update.

Глобальные обновления останутся на странице Global Updates (Глобальные обновления). Вы можете запускать их в любое время. Для этого выберите нужное обновление и запустите его, как описано выше.  

You can’t edit a Global Update once you’ve selected Apply test.


Ответы на типичные вопросы о Global Updates и Smartsheet Control Center приведены в статье Smartsheet Control Center: вопросы и ответы.