Создание новых элементов Smartsheet

Элементы Smartsheet

• Таблицы — это основа Smartsheet. Обычно начинается с Grid View, но также доступны Card View и Gantt View.
  • Формы: Формы требуют наличия базового листа. Вы можете запустить их из существующего листа или создать форму, и Smartsheet автоматически создаст для вас базовый лист. 
• Отчеты: Вы можете создавать два типа отчетов:
  • Отчет по строкам: Позволяет просматривать информацию о строках на нескольких листах.
  • Сводный отчет по листам: Позволяет взять данные из сводного отчета по нескольким листам.
• Информационные панели: Визуальный слой вашей работы в Smartsheet. Приборные панели начинаются как белый холст, но они приобретают форму по мере добавления виджетов . Виджеты помогают отображать данные, которыми вы хотите поделиться, на приборной панели: от заголовков до ссылок и изображений, вы даже можете встроить отчет в свою приборную панель! 

Рабочие пространства могут содержать несколько элементов Smartsheet, и они отлично подходят для обмена элементами с командой. Чтобы получить доступ к рабочим пространствам:

1. Нажмите значок плюса на панели навигации слева. 
2. Выберите Рабочие пространства, на панели просмотра. Здесь отображается список существующих рабочих пространств с указанием Name, Sharing Status, Owner и Last Update.
3. Чтобы открыть существующее рабочее пространство, просто выберите его. 

Создать таблицу

Существует два разных способа создания листа:

На левой панели навигации

1. Выберите значок плюс на левой панели навигации или нажмите кнопку Начать новую программу, проект или процесс на экране Главная .

Brandfolder Image

Brandfolder Image

2. Выберите Grid в разделе Choose a new workspace starting point.

После выполнения этих шагов Smartsheet автоматически создаст ваш лист в новой рабочей области. 

Откроется панель рабочей области, и вы сможете увидеть новый лист и рабочую область. Вы можете легко переименовать их, щелкнув по их текущему имени и введя новое имя. 

Из рабочего пространства

1. Откройте существующую рабочую область, в которой вы хотите сохранить новый лист. 

2. Выберите Добавить > Лист > Сетка

   Brandfolder Image

После выполнения этих шагов Smartsheet автоматически создаст ваш лист в рабочей области, над которой вы работали. 

Открыть панель рабочего пространства

1. Откройте элемент Smartsheet, расположенный в рабочей области. 
2. Откройте панель Рабочее пространство Brandfolder Image на правой панели навигации. 

Панель рабочего пространства появляется только в том случае, если вы находитесь в элементе, расположенном в рабочем пространстве.

3. Нажмите Добавить​.
4. Выберите Лист > Сетка. 

Вы также можете выбрать Gantt или Board для создания листа, а затем переключаться между видами по мере необходимости.

Smartsheet создает новый лист в той рабочей области, где вы работали. На панели рабочей области появится новый лист. Продолжайте редактировать!

Brandfolder Image

Создание отчёта

Из рабочего пространства 

Существует два разных способа создания отчета:

1. Откройте существующую рабочую область, в которой вы хотите сохранить новый лист. 
2. Выберите Создать, в правом верхнем углу экрана.
3. Выбрать отчёт
4. Назовите отчет и выберите тип отчета, который вы хотите создать.
5. Нажмите ОК.

После выполнения этих шагов новый отчет будет добавлен в рабочую область. Вы можете открыть его и отредактировать по своему усмотрению. 

Открыть панель рабочего пространства

1. Откройте элемент Smartsheet, расположенный в рабочей области. 

2. Откройте панель Рабочее пространство на правой панели навигации. 

   Панель рабочего пространства появляется только в том случае, если вы находитесь в элементе, расположенном в рабочем пространстве.

3. Нажмите Добавить​.
4. Выбрать отчёт
5. Выберите тип отчета, который вы хотите создать.

Smartsheet создает новый отчет в той рабочей области, в которой вы работали. Вы увидите, как на панели рабочей области появится новый отчет. Продолжайте редактировать!

Brandfolder Image

Создать панель мониторинга

Существует два разных способа создания приборной панели:

Из рабочего пространства 

1. Откройте существующее рабочее пространство, в котором вы хотите сохранить новую приборную панель. 
2. Выберите Создать, в правом верхнем углу экрана.
3. Панель мониторинга или портал 
4. Назовите приборную панель и выберите OK.

Новая приборная панель появится в вашей рабочей области. Вы можете открыть его и начать добавлять виджеты!

Виджеты помогут вам вывести данные из листа на приборную панель. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и редактирование виджетов на приборной панели.

Открыть панель рабочего пространства

1. Откройте элемент Smartsheet, расположенный в рабочей области. 

2. Откройте панель Рабочее пространство на правой панели навигации. 

   Панель рабочего пространства появляется только в том случае, если вы находитесь в элементе, расположенном в рабочем пространстве.

3. Нажмите Добавить.
4. Выберите панель мониторинга

Smartsheet создает новую приборную панель в рабочей области, в которой вы работали. На панели рабочего пространства появится новая приборная панель. Продолжайте редактировать!

Создать форму...

Существует два разных способа создания формы:

Из существующего листа

1. Перейдите на лист, куда нужно добавить собранную информацию из формы.
2. Выберите Формы, в верхней левой части листа.
3. Создать форму...
4. Отредактируйте форму. Дайте ему название, описание, добавьте или удалите поля по своему усмотрению.
5. Когда форма будет готова, выберите Сохранить в правом верхнем углу формы. 

На левой панели навигации

1. Выберите значок плюс на левой панели навигации или выберите Начать новый проект, программу или процесс на экране Главная .
2. Выберите Форма в разделе Выберите новое рабочее пространство начальная точка.

После выполнения этих шагов Smartsheet автоматически создает форму и ее базовый лист в новом рабочем пространстве. 

3. Отредактируйте форму. Дайте ему название, описание, добавьте и удалите поля по своему усмотрению.
4. Когда форма будет готова, выберите Сохранить в правом верхнем углу формы. 

Поделитесь своей формой, выбрав Поделиться формой, в правом верхнем углу формы. Там вы можете отправить его по электронной почте, получить ссылку, чтобы поделиться им, или HTML-код, чтобы вставить его. 

Затем вы можете вернуться к созданному листу со стрелкой в левом верхнем углу и отредактировать его по своему усмотрению.