Usar a análise de dados para gerar gráficos e métricas
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Se você estiver em um plano de teste, terá acesso a ferramentas de IA.
Acessar a análise de dados
Há duas maneiras de acessar o painel Analisar dados:
- Exibições herdadas (grade, cartão, Gantt)
- Novas exibições (tabela, quadros, linha do tempo)
Se você estiver na região da Austrália, só poderá acessar a análise de dados por meio das exibições em tabela, quadros ou linha do tempo.
Exibições herdadas
- Abra uma planilha e selecione o ícone Gerar com ferramentas de IA no lado direito.
- Selecione Análise de dados na lista de ferramentas disponíveis.
Novas exibições
- Acesse a barra de ferramentas principal da planilha.
Localize e selecione Analisar dados.
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Quando o painel Analisar dados for exibido, digite sua pergunta ou solicitação na caixa de prompt exibida. Expresse com clareza o resultado que você espera. Ao digitar, você poderá ver exemplos de prompts para sua referência.
Também é possível digitar Sugerir uma pergunta para acessar exemplos de perguntas específicas para sua planilha.
Como interagir com a análise de dados
Você pode fazer todas as suas perguntas e criar modificações em linguagem simples. Se o sistema precisar de esclarecimentos, ele solicitará. Você pode responder em linguagem simples.
Se você não esperava as respostas que está recebendo, faça perguntas de acompanhamento para melhorá-las.
Faça perguntas que resultem em uma saída de valor único, como Qual é o orçamento total para o departamento de TI?
Você também pode visualizar dados como gráficos de barra, linha ou pizza. Para isso, faça à ferramenta de análise de dados perguntas como Mostre o orçamento de todos os departamentos ou A quantas tarefas a pessoa “A” está atribuída?
Se você pedir que a análise de dados crie um gráfico ou uma métrica, use o botão Explicar o resultado para acessar uma explicação detalhada de como a habilidade gerou a resposta.
Exemplos de pergunta
Você pode ver os prompts sugeridos ao abrir a análise de dados. Esses prompts são criados com base nos dados da sua planilha, tornando-os relevantes e específicos do contexto. Para usá-los, basta selecionar um no painel Analisar dados. Isso fornece um gráfico para ajudar a visualizar seus dados.
Refinamentos de prompt de gráfico
O painel Analisar dados também sugere refinamentos nos gráficos para aumentar a clareza e a eficácia.
Essas sugestões se aplicam a todos os gráficos, sejam eles criados a partir de um prompt sugerido ou de um prompt manual. Quando você escolhe um, ele gera automaticamente um novo gráfico, tratando o refinamento selecionado como um novo prompt.
As opções de refinamento podem incluir:
- Tipos de gráficos alternativos: por exemplo, usando um gráfico de linhas em vez de um gráfico de barras.
- Agrupamentos ou agregações diferentes: por exemplo, usando o agrupamento por mês em vez de por datas específicas.
- Filtros: por exemplo, excluindo valores nulos ou exibindo os cinco principais valores.
- Ordens de classificação: por exemplo, classificação em ordem decrescente com base nos totais.
Você também pode usar os exemplos a seguir para ter uma ideia dos tipos de perguntas que você pode fazer para analisar os dados.
Métricas
- Quantos problemas estão em risco?
- Qual é o custo médio de mercadorias fabricadas nos EUA?
- Quem é a pessoa de contato do projeto Acme?
Gráficos
- Comparar a porcentagem de tíquetes para cada responsável
- Mostrar um gráfico com o detalhamento dos tíquetes que se iniciaram em cada data
- Criar um gráfico que mostre o número de tarefas em cada status
Você pode pedir à análise dados para criar um gráfico de pizza, barras, barras empilhadas ou linha. Saiba como adicioná-lo a um painel novo ou existente.
Contagens, porcentagens e outras solicitações
- Quantos tíquetes estão atribuídos para Ariel?
- Qual a porcentagem de conclusão dos problemas enviados este mês?
- Quantas linhas marcadas têm três estrelas? (Aplica-se no caso de estrelas serem consideradas como valores em uma coluna de símbolos.)
Adicionar seu gráfico a um painel
A ferramenta de IA de análise de dados permite adicionar gráficos facilmente a painéis novos ou existentes, tornando a geração de gráficos acessível sem a necessidade de especialização técnica ou conhecimento de fórmulas.
Quando você usa a opção Salvar como novo… em um painel que inclui gráficos criados por meio do painel Analisar dados na planilha, esses gráficos são copiados para o novo painel. Esses gráficos fazem referência à mesma planilha de origem que os originais. Saiba como usar a análise de dados para a criação de gráficos.
Comportamento do Smartsheet Control Center
No Smartsheet Control Center, você não pode atualizar painéis já provisionados e incluir widgets de análise de dados por meio de atualizações globais ou atualizações globais aprimoradas.
No entanto, você pode incluir widgets de análise de dados como uma atualização para um painel de modelo em seu blueprint e provisionar novos projetos. Esses novos projetos incluem um widget de análise de dados em um painel e são atualizados dinamicamente para cada projeto recém-provisionado. Esses widgets de análise de dados apontam para a planilha de origem recém-provisionada.
Adicionar um widget de análise de dados a um painel só funciona para projetos recém-provisionados e não atualiza nenhum projeto provisionado anteriormente.
Compartilhar as respostas geradas como uma imagem
Você pode compartilhar seu gráfico ou sua métrica gerada de duas maneiras:
- Baixar com uma imagem
- Copiar para a área de transferência
Baixar como uma imagem
Para baixar o gráfico ou a métrica como um arquivo PNG, selecione o ícone de download.
Você verá a mensagem Imagem baixada quando o download for concluído.
Copiar para a área de transferência
Você pode copiar seu gráfico ou sua métrica como uma imagem e colar em uma mensagem do Slack, e-mail, slide, documento e muito mais.
Apesar de poder copiar um gráfico ou uma métrica como uma imagem, você não pode colá-los como widgets dinâmicos. Você só pode usar o botão Copiar para a área de transferência para copiar uma imagem estática.
Para isso, selecione o ícone Copiar para a área de transferência para copiar a imagem para essa área.
Você verá a mensagem Copiado! quando a cópia for bem-sucedida.
Limitações da análise de dados
No momento, a análise de dados não pode apresentar:
- Resumos, como a solicitação Resuma esta planilha.
- Respostas para os tipos de coluna Autonumeração e Duração e para a duração entre duas colunas de data.
- Opções para filtrar ou destacar linhas.
- Adicionar widgets de métrica a um painel