Envie um anexo por e-mail a partir de um comentário, linha ou planilha. Os destinatários podem fazer o download do anexo a partir do link no e-mail.
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Para enviar um anexo por e-mail, você deve ser um usuário pago.
O link no e-mail expira em 30 dias ou após ter sido clicado 100 vezes (o que ocorrer primeiro). Isso impede o acesso ilimitado aos arquivos enviados. Se necessário, você pode reenviar o anexo; isso gera um e-mail com um novo link para o anexo.
Enviar um único anexo por e-mail
Na planilha:
- Selecione o ícone Anexos para abrir o painel de anexos.
Passe o mouse sobre o anexo que você gostaria de enviar por e-mail e selecione o ícone do menu
> Send File. Brandfolder Image
- Na janela Enviar anexo, digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar o anexo, digite uma descrição para fornecer mais contexto ao e-mail e selecione Enviar.
Os destinatários recebem uma mensagem de e-mail com sua descrição e um link para baixar o anexo.
Enviar vários anexos
Na planilha:
- Selecione o ícone Anexos para abrir o painel de anexos.
- Marque a caixa ao lado de cada anexo que você gostaria de compartilhar por e-mail.
- Selecione Ações > Enviar arquivos.
Os destinatários recebem uma mensagem de e-mail com sua descrição e um link para fazer download de uma pasta ZIP contendo todos os anexos.
Beneficiários
Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer endereço de e-mail válido.
Qualquer pessoa com acesso à planilha correspondente pode visualizar e fazer download dos anexos.
Você pode enviar anexos para qualquer Contact Group (grupo) do qual seja membro. Se você não for um administrador do grupo, entre em contato com o administrador do sistema ou com um administrador do grupo para ser adicionado ao grupo.
Os proprietários, administradores e editores de uma planilha podem adicionar, versionar e excluir anexos.
Os administradores de sistemas dos planos Enterprise podem desativar todas as opções de anexo de arquivos. Saiba como gerenciar as configurações do plano.