No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha, que é o local principal para armazenar informações. Você pode configurar planilhas para monitorar diferentes fluxos de trabalho, incluindo tarefas, prazos de projetos, listas de pendências, inventários e informações de clientes.
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Nem sempre você precisa começar do zero. Importe uma planilha ou um projeto existente que você iniciou em outro programa para criar uma nova planilha. Consulte Importar arquivos para criar novas planilhas ou começar com um modelo. Consulte Padronizar e personalizar seu trabalho com modelos do Smartsheet .
Criar um item
- Selecione o ícone +Criar na barra de navegação à esquerda. Use o menu exibido para selecionar o novo item a ser criado.
- Use a lista suspensa Localização para selecionar uma área de trabalho para o item. Ou selecione Nova área de trabalho para criar uma nova área de trabalho.
Como alternativa, selecione Mais opções > na parte inferior do menu para acessar a página Vamos iniciar um novo projeto, programa ou processo . Selecione Exibir todos os modelos > no canto superior direito da página para acessar a galeria de modelos .
Selecione o item certo para suas necessidades
Se você não tiver certeza de qual item precisa, use a tabela a seguir para entender suas opções.
| Nome do item do Smartsheet | Visão geral |
|---|---|
| Não tem colunas predefinidas; é uma lousa em branco. Use quando quiser começar do zero. | |
| Não tem colunas predefinidas; é uma lousa em branco. Use quando quiser começar do zero. | |
| Inclui as colunas padrão necessárias para criar um projeto e habilitar a funcionalidade de gráfico de Gantt. | |
| Fornece o que você precisa para iniciar um projeto no estilo Kanban baseado em cartão. | |
| Cria uma planilha básica de três colunas com um formulário anexado a ela. Use isso quando quiser coletar informações de outras pessoas com um formulário. | |
| Trabalhe com dados de várias planilhas em tempo real em uma única exibição. | |
| Permite que você crie um resumo visual dos dados da planilha ou um hub de informações. | |
| Visualize tarefas e marcos relacionados ao longo do tempo. |
Qualquer item criado na página Vamos iniciar um novo projeto, programa ou processo aparecerá em uma nova área de trabalho.
As planilhas e outros itens que você cria ficam visíveis apenas para você, a menos que os compartilhe com outras pessoas. Saiba mais sobre o Compartilhamento de planilhas e relatórios.
Criar um novo item em uma área de trabalho existente
- Na barra à esquerda, abra Explorar ou selecione Início > Áreas de trabalho.
- Selecione a área de trabalho onde deseja alojar o novo item. O painel da área de trabalho será exibido.
- Selecione +Adicionar à área de trabalho na parte superior do painel da área de trabalho. em seguida, o tipo de item que você deseja criar.
- Digite um nome para o novo item e selecione OK.
Renomear um item
- Em Explorar, no painel à esquerda, navegue até a área de trabalho ou pasta que contém o item. O item está listado na área principal.
- Marque a caixa de seleção à esquerda do nome do item.
- Na barra superior, selecione Ações > Renomear...
- Digite o novo nome do item e selecione OK.
Você deve ser o proprietário ou administrador do item para renomeá-lo.