Aplica-se a
- Brandfolder
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Proprietários e Administradores podem usar metasheets para fazer edições em massa.
Planilhas de metadados de CSV
As metasheets permitem que usuários editáveis alterem um grupo de ativos em massa.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Brandfolder
Permissões:
Proprietários e Administradores podem usar metasheets para fazer edições em massa.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Os usuários editáveis podem atualizar e adicionar tags, campos personalizados, campos personalizados dependentes, nomes de ativos e descrições via CSV. Esse recurso ajuda a diminuir significativamente o tempo gasto por um administrador para garantir que a taxonomia e as informações corretas estejam em vigor em vários ativos.
Como criar uma planilha de metas
- Selecione em massa os ativos que deseja atualizar.
- Na barra de ferramentas de ações em massa, passe o mouse sobre Baixar e selecione Baixar CSV.
- O arquivo CSV será baixado para o seu dispositivo.
Editando uma planilha de metas
- Abra o novo CSV da planilha em um editor de planilhas de sua escolha.
- A partir daqui, adicione, atualize e exclua informações no CSV.
- Os usuários editáveis podem atualizar e adicionar tags, campos personalizados, campos personalizados dependentes, nomes de ativos e descrições. Os nomes dos arquivos anexos não podem ser ajustados usando Metasheets.
- Renomeie e salve a planilha CSV atualizada.
- Na Brandfolder, navegue até Configurações > Gerenciamento em massa.
- Selecione Carregar CSV.
- Carregue a nova planilha meta dentro da caixa de importação.
- Após o processamento do CSV, as atualizações aparecerão na Brandfolder.
O tempo de processamento é ditado pelo número de ativos e informações atualizados. Aguarde alguns momentos do tempo de processamento, caso esta seja uma grande atualização. Não recomendamos atualizar mais de 40.000 linhas de uma vez.
Gerenciamento de campos personalizados em metasheets
Os campos personalizados de valor único e múltiplo podem ser atualizados para muitos ativos usando metasheets.
Ao adicionar vários valores para uma chave, os valores devem ser separados por ponto e vírgula ;. Somente as chaves que suportam vários valores reconhecerão o formato delimitado por ponto e vírgula. Isso garante que as chaves não possam ser atribuídas acidentalmente a mais de um valor. Observação: o ponto-e-vírgula inicial e o ponto-e-vírgula final serão ignorados. A delimitação por vírgula não funciona.
Campos personalizados dependentes
Os campos personalizados dependentes também são gerenciados em massa usando metasheets, mas em uma área diferente. Saiba mais sobre campos personalizados dependentes.
O arquivo que você carrega em metasheets deve estar no formato CSV.
> ( ) { } [ ] &" *: são caracteres reservados e não podem ser usados em nenhuma das informações que você está atualizando.
Ao adicionar vários valores para uma chave, os valores devem ser separados por ponto e vírgula ;. Por exemplo, para o Canal principal, você precisaria listar os valores como Mala Direta; E-mail; Site. Somente as chaves que suportam vários valores reconhecerão o formato delimitado por ponto e vírgula. Isso garante que as chaves não possam ser atribuídas acidentalmente a mais de um valor.