Aplica-se a
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Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Administradores, Designers e Autores podem usar a Biblioteca de Ativos da Equipe.
Como usar a biblioteca de ativos da sua equipe
As bibliotecas da equipe permitem que os membros da equipe acessem e compartilhem imagens relevantes para a (s) equipe (s) da qual fazem parte.
Quem pode usar isso?
Planos:
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Permissões:
Administradores, Designers e Autores podem usar a Biblioteca de Ativos da Equipe.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
O que são bibliotecas de equipe?
As bibliotecas de ativos da equipe são onde você e os membros da sua equipe podem acessar e compartilhar imagens relevantes para a (s) equipe (s) da (s) qual (is) você faz parte. Quando permitido, essas imagens compartilhadas podem ser usadas em documentos que você e os membros da sua equipe criarem.
Acessando uma biblioteca de equipe
- Selecione Ativos no menu de navegação lateral.
- Isso abrirá outro menu de navegação lateral. A partir desse menu, selecione a seta suspensa ao lado de Bibliotecas de equipe.
- Todas as bibliotecas de equipe disponíveis para você estarão visíveis em ordem alfabética. Por padrão, as dez primeiras equipes estarão visíveis com a opção Mostrar mais.
Você também verá a opção de pesquisar bibliotecas de equipe. Se você procurar uma equipe, todas as equipes das quais você faz parte serão pesquisadas, independentemente de quais equipes estão visíveis na página no momento.
Se você não conseguir acessar uma biblioteca que acredita que deveria conseguir acessar, fale com seu administrador, que pode verificar suas configurações de perfil.
Carregar para uma biblioteca de equipe
- Selecione a biblioteca de equipe relevante para a qual deseja enviar suas imagens.
- (Opcional) Se você quiser marcar a imagem no momento do upload, selecione também a tag relevante. As etiquetas são gerenciadas pelos administradores da conta.
- Em seguida, selecione Fazer upload.
- Selecione um arquivo no computador ou arraste e solte um ativo na janela de carregamento. Você também pode colar uma URL de imagem.
- Selecione Enviar para confirmar.
Os ativos que deseja compartilhar com os membros da sua equipe precisam ser carregados diretamente na biblioteca da equipe. Os ativos carregados anteriormente em Suas imagens não podem ser movidos para uma biblioteca de equipe.
Remover um ativo de uma Biblioteca de Equipe
Como os ativos em uma biblioteca de equipe são compartilhados entre a equipe e podem ser inseridos nos documentos dos membros da equipe, remover um ativo da biblioteca da equipe pode afetar o trabalho de sua equipe.
Dado o potencial efeito de fluxo que a exclusão de um ativo compartilhado pode ter, apenas os Administradores têm a capacidade de remover imagens de uma biblioteca de ativos da equipe.
Perguntas frequentes
Posso fazer upload de um ativo para várias bibliotecas de equipe ao mesmo tempo?
Os ativos devem ser carregados em uma biblioteca de equipe por vez.
Posso mover ativos existentes de outras bibliotecas (suas imagens ou imagens de marca) para bibliotecas de equipe?
Os ativos existentes precisam ser baixados de seu local original e, em seguida, carregados em uma biblioteca de equipe.
Quem pode criar/nomear/renomear/excluir tags em bibliotecas de equipe?
Os administradores podem gerenciar tags. Designers e autores podem fazer upload para uma tag, mas apenas os administradores podem criar, renomear e excluir tags.