Use o painel Brandfolder no Smartsheet

Você deve ser usuário do Brandfolder para anexar ou fazer upload de ativos.

Conecte o painel Brandfolder

1. Para abrir o painel Brandfolder, na barra de recursos à direita, selecione Brandfolder. 
2. Siga as instruções para fazer login.
3. Selecione sua organização. 
4. Selecione sua Brandfolder.

Depois de conectar o painel, você pode navegar pelos ativos do Brandfolder sem sair do Smartsheet. Você verá a mesma estrutura organizacional que você vê no Brandfolder.

Anexar do Brandfolder

Ao anexar um ativo do Brandfolder, você vincula a linha ou planilha ao ativo no Brandfolder. 

Após fazer isso, você pode fazer alterações no ativo no Brandfolder. Você pode alterar os detalhes do arquivo, substituir o ativo por um ativo atualizado e muito mais. 

O recurso que você acessar pelo Smartsheet sempre será a versão mais recente. Saiba como o Smartsheet lida com itens vinculados.

1. Abra o painel Brandfolder.
2. Para encontrar filtros, rótulos (se aplicável) e pesquisas fixas, navegue por uma pasta Brandfolder. 

3. Escolha os arquivos que você deseja enviar do Brandfolder.
    

   Para anexar vários ativos, marque a caixa de seleção do ativo. 

4. Passe o cursor sobre a linha. 
5. Selecione Mais . 
6. Selecione Anexar à linha ou Anexar à planilha.

Todos os ativos do Brandfolder anexados à planilha ou a suas linhas ficam visíveis para as pessoas com quem a planilha foi compartilhada. Elas não precisam de acesso ao Brandfolder para visualizar esses anexos.

Carregar no Brandfolder

Você deve ter permissões de proprietário, administrador ou colaborador no Brandfolder para fazer upload de ativos.

Se você tiver acesso ao Smartsheet e ao Brandfolder, poderá usar esse painel para fazer upload de anexos de planilhas ou linhas para o Brandfolder.

O upload de ativos do Smartsheet para o Brandfolder permite que você preencha seu gerenciamento de ativos digitais (DAM) com ativos finalizados ou WIP sem a necessidade de sair do Smartsheet. Você também pode incluir dados de ativos do Smartsheet, incluindo campos e tags personalizados para enriquecer seus ativos e torná-los mais pesquisáveis no Brandfolder. 

Ao carregar um ativo por meio do painel Brandfolder, você carrega uma cópia do ativo. Qualquer alteração feita em um ativo carregado deve ser feita no Brandfolder. Você pode reanexar o ativo à linha ou planilha se quiser manter o ativo atualizado.

Para fazer upload de um ativo para o Brandfolder

1. No painel Anexos, selecione um ou mais anexos.
2. Selecione Ações. 
3. Selecione Carregar para Brandfolder.
4. Preencha os campos a seguir:
   • Organização: escolha a organização na qual você deseja adicionar o ativo.
   • Pasta de marca: escolha a pasta de marca em que você deseja adicionar o ativo.
   • Coleção: Esse é um campo opcional no qual você pode escolher a coleção à qual deseja adicionar o ativo.
   • Campos personalizados: escolha os cabeçalhos das colunas que você deseja adicionar ao Brandfolder como campos personalizados. Na seção Campos personalizados, o cabeçalho da coluna é a chave e os dados da célula são o valor. A combinação do cabeçalho da coluna e dos dados da célula forma o par de valores-chave.
   • Etiquetas: escolha etiquetas da sua planilha para seu ativo para torná-lo mais pesquisável.
5. Selecione Carregar.
   Depois de fazer o upload do ativo, visualize-o no Brandfolder com todas as tags e campos personalizados que você incluiu.

Baixe um ativo do Brandfolder

1. Abra o painel Brandfolder.
2. Para encontrar seu ativo, use filtros, rótulos, pesquisas fixadas ou navegue pelo Brandfolder. 

3. Escolha os arquivos que você deseja enviar do Brandfolder.
    

   Para anexar vários ativos, marque a caixa de seleção do ativo. 

4. Passe o cursor sobre a linha. 
5. Selecione Mais .
6. Selecione Baixar.