Solicitar um backup de dados único

Você pode criar backups únicos para dados de planilhas, pastas e áreas de trabalho até uma vez a cada 24 horas.

 

 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Business
  • Enterprise

Permissões:

Para solicitar um backup de planilha ou área de trabalho única, você precisa ter permissões de visualizador ou superior.

Para solicitar backups de área de trabalho recorrentes, você deve ser o proprietário ou administrador da área de trabalho.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Para solicitar um backup único de planilha ou área de trabalho, você precisa ter permissões de visualizador ou superiores. Para backups recorrentes da área de trabalho, você deve possuir permissões de proprietário ou administrador.

Conteúdo de backup

  • Os backups incluem dados de planilhas, comentários e anexos.
  • Os backups não incluem relatórios, painéis, fórmulas, fluxos de trabalho, referências entre planilhas, informações de formatação ou configurações personalizadas.
  • Os backups da área de trabalho incluem dados de planilhas da área de trabalho, não a respectiva estrutura. Eles mantêm seus dados protegidos. No entanto, restaurar a solução exigirá a reconstrução de cada item do Smartsheet.
  • Os arquivos de backup têm um limite de tamanho de 4 GB.

Solicitar um backup único do painel da área de trabalho

Os backups diários devem ser solicitados um de cada vez. 

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Open workspace panel (Abrir painel da área de trabalho).
  2. Navegue até a área de trabalho que contém os itens que você deseja incluir no backup.
    • Para fazer backup de toda a área de trabalho, selecione o menu de três pontos no canto superior direito do painel da área de trabalho. 
    • Para fazer backup de um item específico (planilha ou pasta) dentro da área de trabalho, selecione o menu de três pontos à direita do item.
  3. Selecione Back up now (Fazer backup agora). A opção Back up now (Fazer backup agora) não será exibida se uma área de trabalho não contiver planilhas.

  4. Siga as instruções na tela. Certifique-se de selecionar Include attachments (Incluir anexos) se desejar que eles sejam incluídos no backup e Send me an email when backup is completed (Enviar um e-mail para mim quando o backup terminar) para receber uma mensagem de confirmação assim que o arquivo estiver pronto. Somente usuários com permissões de proprietário são elegíveis para receber esses e-mails para backups únicos de áreas de trabalho.

    O backup não inclui anexos de fontes on-line como Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte ou URL.

  5. Selecione OK.

Depois de solicitar um backup, você pode baixar o backup diretamente do Smartsheet.

Você também pode agendar backups semanais recorrentes para uma área de trabalho se estiver em um plano Executivo ou Empresa. 

Solicitar um backup único em Explorar:

Você também pode solicitar um backup único em Browse (Explorar):

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar.
  2. Clique com o botão direito no nome de uma planilha, pasta ou área de trabalho e selecione Request Backup... (Solicitar backup...). 
  3. Siga as instruções na tela. Certifique-se de selecionar Include attachments (Incluir anexos) se desejar que eles sejam incluídos no backup.
  4. Selecione OK.