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Usar Exibição de cartões em relatórios

A Exibição de cartões oferece uma visão rápida e acionável do status das tarefas em projetos e permite que você priorize e avance nas tarefas usando arrastar e soltar.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

As ações que você pode executar na Exibição de cartões dependem do seu nível de permissão de compartilhamento na planilha. Para obter mais detalhes sobre ações específicas que podem ser realizadas na Exibição de cartões, confira esta tabela.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Após combinar as planilhas do projeto em um relatório, você pode visualizar e gerenciar as tarefas da planilha na exibição de cartões no relatório. A Exibição de cartões ajuda você a responder rapidamente perguntas como as abaixo:

  • Quais tarefas são de alta prioridade em todos os projetos?
  • Quantos problemas surgiram na etapa de implementação?
  • Qual designer tem mais solicitações?

A Exibição de cartões em relatórios funciona de maneira semelhante à Exibição de cartões em planilhas. 

O nível de permissão de compartilhamento nas planilhas de origem de um relatório determina as ações que você pode realizar na Exibição de cartões no relatório. Para detalhes sobre permissões, consulte Permissões na Exibição de cartões.


Limitações

  • A Exibição de cartões em um relatório pode exibir relatórios que têm até 2.500 linhas.
  • A Exibição de cartões funciona somente com relatórios de linhas. Ela não é compatível com relatórios de resumo de planilha.
  • A Exibição de cartões não suporta a renderização de relacionamentos de hierarquia de tarefas (relacionamentos pai-filho ou subtarefas).
  • Os relatórios não podem ser exibidos na Exibição de cartões quando abertos nas seguintes áreas:
    • Widget de relatório do painel
    • Dynamic View
    • WorkApps 
    • Aplicativo móvel 

Lembre-se

  • As alterações em um cartão no seu relatório atualizam a planilha subjacente.
  • A cor da tarefa do cartão é herdada da planilha. Você não pode mudar a cor do relatório.
  • Por padrão, os cartões aparecem na mesma ordem da Exibição em grade para o relatório quando você abre um relatório pela primeira vez na Exibição de cartões.

Mova um cartão entre faixas para alterar os valores dos campos.

Para alterar o valor de um campo de cartão associado às faixas, arraste o cartão de uma faixa para outra faixa.

Por exemplo, se o campo Estado de um cartão estiver associado às faixas, mover o cartão de uma faixa chamada Resumo do Cliente para uma chamada Venda Pendente altera o valor do campo Estado de Resumo do Cliente para Venda Pendente. Se você abrir o cartão para editá-lo, o campo Estado terá o valor Venda Pendente. Ou se você mudar para a Exibição em grade, a célula na coluna Estado terá o valor Venda Pendente.

Mova um cartão para cima ou para baixo dentro de uma faixa para alterar sua classificação.

Para alterar a classificação (prioridade) de uma tarefa, arraste seu cartão para cima ou para baixo dentro da faixa. 

Por exemplo, mover o cartão para cima, mais alto do que outros cartões dentro de uma raia, prioriza-o mais do que aqueles abaixo dele. Para diminuir a prioridade de um cartão, arraste-o mais para baixo na raia. 

Mover um cartão para cima ou para baixo dentro de uma raia não afeta o seu conteúdo. A alteração afeta somente a classificação (ou ordenação) na Exibição de cartões. Mover o cartão não afeta a ordem de linhas na Exibição em grade do relatório ou na(s) planilha(s) de origem. 

Você pode classificar os cartões de maneira independente em cada raia. Por exemplo, é possível classificar os cartões como Exibir por status, trocar para Exibir por destinatário e classificar os cartões separadamente. A classificação é armazenada para cada divisão de Mostrar por e é exibida para todos que podem visualizar o relatório.


Editar um cartão

  1. Clique duas vezes sobre o cartão que deseja atualizar. 
  2. Faça as atualizações e selecione Salvar. Atualize o relatório para exibir as alterações.