Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Os administradores de recursos podem ajustar as configurações de notificação para toda a conta. Todos os outros usuários podem ajustar suas configurações individuais de notificação se as notificações estiverem habilitadas na conta.
Mantenha-se informado com notificações e o feed de atividade
As notificações por e-mail e o feed de atividade ajudam você a se manter informado sobre o que está acontecendo com seus projetos e pessoas.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Resource Management
Permissões:
Os administradores de recursos podem ajustar as configurações de notificação para toda a conta. Todos os outros usuários podem ajustar suas configurações individuais de notificação se as notificações estiverem habilitadas na conta.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
As notificações podem ajudar você a:
- Conhecer o status de suas atribuições ou tarefas
- Saber se um projeto que você está monitorando tem alguma alteração
- Obter o resumo sobre o que aconteceu durante o dia
O feed de atividade agrega essas mudanças importantes e as exibe em um cronograma histórico em cada página do projeto e em sua página pessoal.
Feed de atividade
O feed de atividade é um registro das principais mudanças no projeto. Ele mostra alterações em pessoas, projetos e atribuições. Cada mudança aparece com um carimbo de hora e data.
Notificações por e-mail
As notificações por e-mail alertam sobre mudanças importantes em suas atribuições ou projetos. As notificações são agregadas de forma inteligente, o que significa que se você fizer várias alterações juntas, todas elas serão enviadas em um e-mail para reduzir a desordem na caixa de entrada. Você também pode optar por receber uma compilação diária das atividades do dia.
Editar suas configurações pessoais de notificação
Para alterar a frequência com que você recebe notificações:
- Selecione Configurações no canto superior direito
- Selecione Minhas preferências na lista suspensa
- Na seção Preferências de notificação, selecione qualquer uma dessas opções:
- Desativada: sem notificações por e-mail Você ainda pode ver as mudanças em seu feed de Atividade.
- Imediatamente: as notificações são enviadas assim que as mudanças são feitas. Quando várias mudanças ocorrerem em um curto período, elas serão agrupadas e enviadas em um e-mail.
- Diariamente (padrão): você receberá um e-mail todas as manhãs detalhando as mudanças feitas nas últimas 24 horas.
Notificações do projeto
Por padrão, as notificações são habilitadas para todos os projetos.
Se você estiver alocando recursos ou planejando um projeto provisório e não deseja alarmar ou sobrecarregar sua equipe com notificações, os administradores de recursos e os editores de portfólio podem silenciar as notificações na página de Configurações de projeto.
Acompanhar um projeto
Você pode acompanhar os projetos aos quais não está atribuído e obter atualizações em seu feed pessoal de atividade. Se você estiver definido para tal, também receberá notificações por e-mail sobre mudanças no projeto.
Para seguir um projeto
- Acesse a página de Projetos e abra um projeto.
- Selecione a guia Atividade.
- Na parte superior do feed de Atividade, ative a opção Seguir.
Editar configurações de notificações em toda a conta
As notificações por e-mail para pessoas em sua conta estão habilitadas por padrão.
Se você for um administrador de recursos, poderá definir as preferências na seção Notificações da página de Configurações da conta. Apenas os administradores de recursos podem alterar as preferências de notificação para todas as pessoas ativas.
Há duas configurações de notificações em toda a conta:
- Habilitar notificações: as notificações são enviadas para todas as pessoas da sua conta. Cada pessoa ainda pode definir suas próprias preferências de notificação por e-mail na página Minhas preferências.
- Desabilitar notificações: desabilita as notificações para todas as pessoas da sua conta e oculta as preferências de notificação por e-mail da página Minhas preferências.