Quando você usa o monitoramento detalhado por tempo, como categorias de tempo e taxa podem padronizar a forma como sua equipe descreve cada entrada.
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As categorias de tempo e taxa são classificações de horas de entrada do tempo. Usando a ferramenta de monitoramento de tempo detalhado, os membros da equipe podem relatar as horas reais incorridas em cada categoria de tempo. As categorias de tempo e taxa podem incluir, por exemplo, viagens, reuniões, pesquisa ou produção. Atividades de trabalho frequentes e padrão são boas categorias e fornecem dados úteis em relatórios.
Você pode criar categorias adicionais e específicas do projeto nas configurações de orçamento de cada projeto. Também em relatórios você também pode agrupar dados para que possa ver quanto tempo é gasto em cada categoria.
Com categorias padronizadas, todos usam as mesmas categorias, o que gera dados mais úteis.
Criar uma nova categoria
Você pode adicionar novas categorias a qualquer momento.
- Abra Configurações da conta.
- Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações da conta.
- Se você estiver trabalhando no Resource Management autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
- Na barra lateral esquerda, clique em Categorias de tempo e taxa.
- Digite um nome para a nova categoria e clique em Adicionar.
Criar uma categoria específica do projeto
- No canto superior direito do projeto, clique em Configurações de projeto.
- Em Orçamento de taxa (somas), selecione Especificar um orçamento de taxa para todo o projeto ou Especificar um orçamento de taxa para cada fase.
- Insira uma nova categoria para cada item de linha que você deseja rastrear.
- Deslize até a parte inferior da página e selecione Salvar. A nova categoria aparecerá nos relatórios deste projeto.