Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Administradores de recursos, editores de portfólio, editores de projeto e agendadores de pessoas e editores de projetos podem atribuir pessoas a projetos.
Adicionar pessoas a projetos
Quando você adiciona ou altera atribuições na agenda, a página do projeto reflete automaticamente as alterações.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Resource Management
Permissões:
Administradores de recursos, editores de portfólio, editores de projeto e agendadores de pessoas e editores de projetos podem atribuir pessoas a projetos.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Alocação de horas: fixa ou flexível
A alocação da atribuição pode ser uma porcentagem de tempo, horas por dia ou horas totais. Você pode usar horas fixas ou horas flexíveis.
Horas flexíveis
- Porcentagem: atribui horas uniformemente em porcentagem de horas disponíveis (exemplo: 30% do tempo do Joe está atribuído ao Projeto A)
- Horas por dia: atribui um número exato de horas por dia, independentemente da disponibilidade da pessoa (exemplo: 4 horas por dia do Joe estão atribuídas ao Projeto A)
Horas flexíveis permitem que você ajuste a atribuição quando alterar a duração do projeto. Por exemplo, alterar a atribuição de 50% por 6 semanas para 10 semanas exige que a pessoa trabalhe no projeto por mais tempo.
Horas fixas
- Total: atribui um número fixo de horas distribuídas proporcionalmente à disponibilidade da pessoa ao longo da duração da atribuição (exemplo: 20 horas do Joe estão atribuídas ao Projeto A)
As horas totais fixas mantêm o mesmo número de horas atribuídas, independentemente da duração da atribuição. Por exemplo, uma pessoa que foi designada para trabalhar por 100 horas em um projeto por 3 semanas ainda terá 100 horas totais atribuídas se o projeto for prorrogado para 6 semanas.
Você pode alternar entre os tipos de alocação ou modificar o plano conforme necessário. Todas as edições da agenda atualizam automaticamente a Página do projeto e sugerem entradas de tempo na Página pessoal.
Adição de atribuições, membros da equipe ou fases
Para criar uma atribuição na agenda das pessoas:
- Na exibição de pessoas, encontre a pessoa que você deseja atribuir a um projeto. Clique na linha dela na agenda e selecione Nova atribuição.
- Selecione o projeto ou o tipo de licença que deseja atribuir. O item será exibido na agenda.
Para criar uma atribuição na agenda do projeto
- Na exibição do projeto, clique no projeto.
- No menu suspenso, selecione Adicionar membro da equipe.
- Selecione o membro da equipe que deseja atribuir ao projeto.
Para criar uma fase na agenda do projeto
- Na exibição do projeto, clique no projeto.
- No menu suspenso, selecione Fase.
- Digite um nome para a nova fase.
Para ajustar os detalhes da fase, do membro da equipe ou da atribuição:
- Deslize as extremidades da barra do projeto para ajustar as datas de início ou término.
- Clique em uma fase para adicionar membros da equipe ou definir as datas de início e término do calendário exibido em pop-up.
- Clique no membro da equipe para editar sua alocação (por exemplo, 20% ou 10 horas por dia ou 50 horas no total).