Compartilhe arquivos relevantes com todas as partes interessadas, anexando-os a uma área de trabalho para várias divisões de trabalho.
USM Content
Os arquivos anexados a uma área de trabalho estão disponíveis para todas as planilhas, relatórios e painéis dentro da área de trabalho, em vez de estarem anexados a uma planilha específica. Os anexos da área de trabalho mostram apenas os arquivos conectados à área de trabalho. Se você precisar encontrar um arquivo anexado a uma planilha específica, abra essa planilha específica.
Proprietários, administradores e editores de uma área de trabalho podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à área de trabalho pode visualizar e baixar anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer indivíduo que possua um endereço de e-mail válido.
Acessar arquivos anexados a áreas de trabalho
- Selecione Procurar e depois escolha a área de trabalho que tem os anexos.
- Agora escolha o ícone
Anexos no canto superior direito da área de trabalho.
A janela Resumo de Anexos da Área de Trabalho será exibida. Aqui, você pode visualizar, baixar ou adicionar novas versões de anexos.
Baixar um único anexo
Clique com o botão direito no anexo na janela Resumo de Anexos da Área de Trabalho e selecione Baixar Arquivo Selecionado.
Baixar vários anexos de uma só vez
Na janela Resumo de Anexos da Área de Trabalho, marque a caixa ao lado de cada anexo e selecione Ações > Baixar Arquivos Selecionados.
Administradores de sistema de contas Empresa podem desativar qualquer opção de anexo de arquivo. Veja como gerenciar configurações globais de conta.