Acessar e organizar o trabalho

Simplifique seu fluxo de trabalho com a barra de navegação à esquerda. Use-o para alternar rapidamente entre Notificações, Favoritos, e Recentes, ou iniciar tarefas importantes usando as funções Procurar, Pesquisar, e Criar.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Início

O início oferece várias maneiras de começar seu trabalho no Smartsheet de forma eficaz:

  • Recentes, Favoritos, Áreas de trabalho, e Portfólios para acessar rapidamente seu trabalho. Você pode pesquisar, classificar e filtrar em todas as guias.
  • Opções de layout de cartões e listas para personalizar a exibição dos itens.
  • Um botão Criar para criar itens, áreas de trabalho ou portfólios e selecionar a área de trabalho onde deseja armazená-los.
  • Uma lista suspensa Ajuda e feedback onde você pode visitar a Central de ajuda ou acessar o formulário que pode usar para fornecer feedback sobre o Smartsheet.
the suggested for you sheets and reports on the home page

Notificações

Tome medidas rapidamente em tarefas pendentes ou revise solicitações de atualização, solicitações de aprovação eoutras notificações enquanto trabalha no Smartsheet.

O menu de três pontos no painel Notificações permite marcar todas as notificações como lidas, excluí-las, alterar suas configurações ou conectar o Smartsheet ao Microsoft Teams ou Slack por meio da opção Integrações.

Pesquisa

Pesquise por itens ou conteúdo do Smartsheet dentro desses itens.

Explorar

Contém todos os itens do Smartsheet de sua propriedade ou que são compartilhados com você. Você pode organizar seus itens do Smartsheet em pastas e áreas de trabalho e acessar os WorkApps. 

Recentes

Veja os últimos itens do Smartsheet acessados. Essas são as ações possíveis no painel Recently Opened (Aberto recentemente):

  • Fixar: Passe o mouse sobre um item e selecione o ícone Fixar  para mantê-lo na parte superior do painel. É possível fixar até 20 itens aqui. A ordem em que os itens fixados aparecem é determinada pela ordem em que foram fixados: os itens fixados por último aparecem mais próximos do topo.
  • Desafixar: passe o mouse sobre um item fixado e selecione a opção Desafixar ícone. Ou clique com o botão direito do mouse no item e selecione Remover marcação.
  • Remover: clique com o botão direito do mouse no item desejado da lista e selecione Remove from Recents (Remover de recentes).

Desafixar ou remover um item de Recently Opened (Aberto recentemente) não o exclui nem elimina seu acesso a ele. Você sempre poderá acessar os itens que são seus ou que foram compartilhados com você em Browse (Explorar).

Favoritos

Adicione itens acessados com frequência aos favoritos para encontrá-los rapidamente.

Adicionar planilhas, relatórios ou painéis aos favoritos
  1. Abra um item do Smartsheet.
  2. Selecione o ícone de estrela ao lado do nome.
Adicionar áreas de trabalho aos favoritos

Você pode fazer isso de duas maneiras:

  1. Acesse Browse (Explorar) > Workspaces (Áreas de trabalho). Uma lista das áreas de trabalho é exibida.
  2. Selecione o ícone de estrela ao lado do nome da área de trabalho.

Ou

  1. Abra um item da área de trabalho. 
  2. Na parte superior do painel da área de trabalho, selecione o ícone de estrela ao lado do nome da área de trabalho.
Adicionar pastas aos favoritos

Há duas maneiras de fazer isso se a pasta estiver dentro de uma área de trabalho.

  1. Acesse Browse (Explorar) > Workspace (Área de trabalho). 
  2. Selecione a área de trabalho que contém a pasta.
  3. Selecione o ícone de estrela ao lado do nome.

OU

  1. Abra um item da pasta. 
  2. Na parte superior do painel da área de trabalho, selecione o ícone de estrela ao lado do nome da pasta.

Remover um item dos favoritos não exclui nem remove seu acesso a ele. Você pode usar Browse (Explorar) para procurar a qualquer momento algum item. 

Criar

  • Selecione o botão Criar para abrir um menu com várias opções para criar rapidamente novos itens e, em seguida, selecione o local onde deseja armazená-los.

  • Use o menu para importar conteúdo ou criar novas áreas de trabalho e portfólios.

  • Selecionar Mais opções redireciona você para a página Criar, onde você pode acessar modelos, começar do zero ou escolher um novo ponto de partida para a área de trabalho.