Integre seu ambiente de trabalho e suas conversas com o Smartsheet for Microsoft Teams.
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A integração do Smartsheet for Microsoft Teams tem os seguintes recursos:
- Envie notificações do Smartsheet para um canal público do Teams ou como mensagens diretas.
- Adicione os itens do Smartsheet como guias dentro dos canais do Teams.
- Conceda ou solicite permissões ao compartilhar itens do Smartsheet no Teams.
O Smartsheet for Teams é compatível com ambas as versões, web e desktop, do aplicativo Microsoft Teams.
Descubra se essa integração está disponível no Smartsheet Regions.
Você deve ter privilégios de administrador no Microsoft Teams e no Entra ID para aprovar a integração do Smartsheet. Depois da aprovação, qualquer pessoa em sua organização pode instalar e usar o Smartsheet for Teams.
Saiba mais sobre as permissões de aplicativos do Microsoft Teams.
Requisitos de instalação
Você deve ter uma das seguintes funções do Microsoft Entra ID:
- Administrador global
- Administrador de aplicativos
- Administrador de aplicativos em nuvem
Instalação
- Abra o aplicativo para desktop do Microsoft Teams ou acesseteams.microsoft.com e entre.
- No painel de navegação à esquerda, selecione Aplicativos.
- Use a barra de pesquisa para encontrar o Smartsheet e selecione-o nos resultados.
- No Smartsheet, você tem uma das seguintes opções:
- Abrir: a integração já está instalada e pronta para uso. Selecione Abrir. Você chega ao bot do Smartsheet, onde pode conectar sua conta.
- Adicionar: seu administrador aprovou a integração, mas você ainda não a instalou. Selecione Adicionar e siga as instruções para conectar sua conta.
- Solicitar aprovação: seu administrador ainda não aprovou a integração. Selecione Solicitar aprovação. Depois que o administrador aprovar, você poderá instalá-la.
Solução de problemas de instalação
Se o link de instalação não estiver funcionando, tente o seguinte:
A. Configuração do administrador do Microsoft Teams
- Acesse o centro de administração do Teams.
- Acesse Aplicativos do Teams > Aplicativos.
- Buscar por Smartsheet.
- Se o aplicativo estiver bloqueado, altere o status para Permitido ao publicar o aplicativo.
B. Consentimento do administrador do Entra ID
- Acesse o portal do Entra ID.
- Navegue até Microsoft Entra ID > Aplicativos empresariais > Segurança > Consentimento e permissões.
- Em Configurações de autorização do usuário, permita a autorização do usuário para aplicativos ou faça com que uma das funções aprovadas conceda a autorização do administrador em nome da organização.
C. Conceder consentimento do administrador para Smartsheet
- No portal do Entra ID, navegue até Microsoft Entra ID > Aplicativos empresariais.
- Buscar por Smartsheet.
- Navegue até Segurança > Permissões.
- Selecione Conceder consentimento do administrador para Smartsheet Inc.
- Entre com sua conta da Microsoft e aceite as permissões solicitadas.
Permissões de usuários
O administrador do Microsoft Teams deve dar consentimento ao aplicativo do Smartsheet antes que ele esteja disponível para os colaboradores da sua organização.
A tabela a seguir contém as permissões exigidas pelo aplicativo do Smartsheet.
| Capacidade | Nome e tipo de permissão | Motivo para solicitar essa permissão |
|---|---|---|
| Receba notificações do Smartsheet nos canais do Teams | offline_access - delegado | Habilita a atualização de tokens na resposta da autenticação e mantém o login quando o token expira. |
| openid - delegado | Permite que o Smartsheet faça login na Microsoft em nome do usuário. | |
| profile - delegado | Dá informações sobre o usuário para enviar notificações. | |
| Team.ReadBasic.All - delegado | Usado para obter os nomes da equipe. | |
| Channel.ReadBasic.All - delegado | Usado para obter canais em uma equipe usando uma ID de equipe. | |
| User.Read - delegado | Usado para obter informações sobre a organização do usuário. | |
| TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam - delegado | Permite que o Smartsheet verifique se o aplicativo do Teams está instalado. Em caso negativo, o aplicativo é instalado automaticamente. | |
| Compartilhar os ativos do Smartsheet com membros do canal ao adicioná-lo como guia no Teams | ChannelMember.Read.All - delegado | Usado para obter membros de qualquer canal usando ID de grupo e de canal. |
| ChatMember.Read - Delegado | Usado para inserir membros em um canal privado. |
As extensões de mensagens não exigem nenhuma configuração adicional. Quando um colaborador adiciona o aplicativo do Smartsheet para Microsoft Teams pela app store do Teams, a extensão de mensagens pode ser usada automaticamente e não são necessárias permissões adicionais.
Aprenda a usar a extensão de mensagens para pesquisar itens do Smartsheet do Microsoft Teams.
Ainda posso adicionar um item do Smartsheet como uma guia sem permissão de administrador?
Se o administrador não tiver concedido permissão, os usuários ainda poderão adicionar itens do Smartsheet como guias publicando-os ou compartilhando-os com os membros do canal.
Se eu já uso a capacidade de guias na integração do Smartsheet UE para Microsoft Teams, por que não recebo notificações do Smartsheet no Microsoft Teams?
Ao usar a integração do Smartsheet UE para Teams, conceda acesso para adicionar itens do Smartsheet UE como guias. Conceda novamente o consentimento do administrador para obter notificações do Smartsheet UE no Microsoft Teams.
O que devo fazer se tiver problemas para fazer login na integração do Microsoft Teams?
Primeiro, tente reautenticar sua conta usando a integração do Microsoft Teams.
Para autenticar novamente com o bot, abra a janela de bate-papo do Smartsheet.
- Para ativar o bot, digite “Olá”.
- Para receber mensagens do Smartsheet, você precisa permitir o acesso ao bot. Selecione Permitir acesso.
- As páginas de login e de autorização do Smartsheet serão exibidas. Entre na sua conta do Smartsheet e selecione Permitir.
Depois que a página Sucesso! for exibida, nenhuma ação adicional será necessária. Você começará a receber notificações do Smartsheet como mensagens diretas.
Se ainda estiver com problemas, você pode contatar suporte.