Saiba como sincronizar respostas do formulário do Google com uma nova planilha no Smartsheet.
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Estes são os pontos de integração do Smartsheet com o Google Drive disponíveis para instalação na Chrome Web Store:
- Smartsheet Merge: permite importar estrategicamente dados do Smartsheet para documentos do Google.
- Smartsheet Sync: armazene respostas ao formulários do Google em uma nova planilha do Smartsheet.
- Crie planilhas a partir do Google Drive: as novas planilhas são armazenadas no Smartsheet, mas também é criado um link no Google Drive para que você possa abri-las com facilidade a partir dali.
Além disso, diversos pontos de integração com o Google não exigem instalação. Consulte Integrações do Smartsheet com o Google.
Use o navegador Chrome para instalar aplicativos ou complementos do Smartsheet. Após a instalação, você poderá acessar os recursos de integração do Smartsheet com o Google Drive em qualquer navegador.
Como usar o complemento Smartsheet Sync
O Smartsheet Sync é um complemento dos formulários do Google que permite enviar respostas a partir do seu formulário do Google para uma nova planilha do Smartsheet.
- Para começar, instale o Smartsheet Sync a partir da Chrome Webstore.
Você deve usar o mesmo endereço de e-mail para entrar no Google Suite e no Smartsheet. Se você fizer login no Smartsheet com um endereço de e-mail diferente daquele que usa para acessar os aplicativos do Google Suite, siga estas etapas para alterar o endereço de e-mail principal que você usa para o Smartsheet.
- Selecione Complementos na parte superior do formulário do Google.
- Selecione Smartsheet para formulários do Google > Iniciar. A barra lateral do Smartsheet Sync aparece à direita.
- Selecione o botão Conectar ao Smartsheet.
- Siga as etapas para autorizar o acesso entre o aplicativo e sua conta do Smartsheet.
- Depois de fazer login com sucesso, a página é atualizada e instrui você a fechar a janela e retornar ao seu formulário do Google.
- Selecione Iniciar para criar uma nova planilha no Smartsheet com o mesmo nome do formulário do Google. A planilha é chamada de Respostas do formulário do Google se o formulário não tiver título. Para cada campo do formulário, uma coluna com um nome correspondente aparece na planilha. As respostas são capturadas nessa nova planilha à medida que o formulário é enviado.
- Quando uma sincronização estiver ativa, você verá as opções para Pausar e Desvincular o Smartsheet na barra lateral.
- Pausar: interrompe o envio de respostas ao Smartsheet, mas mantém a planilha conectada ao complemento. Selecione Retomar na barra lateral para continuar enviando formulários ao Smartsheet.
- Desvincular Smartsheet: interrompe o envio de respostas ao Smartsheet e desconecta a planilha do complemento. Depois que o Smartsheet for desvinculado, uma nova sincronização criará uma nova planilha no Smartsheet.
Lembre-se
- Se você vir um erro informando que não pode usar a integração porque seu domínio desativou aplicativos de terceiros, seu administrador de domínio do Google pode resolver isso seguindo estas instruções no site de suporte do Google.
- Alguns campos dos formulários do Google, como hora, caixas de seleção de múltipla escolha e grades de múltipla escolha, não têm tipos de coluna correspondentes no Smartsheet. Por padrão, as respostas do formulário para esses campos são preenchidas em uma coluna de Texto/Número correspondente em sua planilha e o tipo de coluna pode ser ajustado manualmente, se desejado.
- Atualmente, o complemento Smartsheet Sync não é compatível com o campo Carregar arquivo nos formulários do Google. Esse campo é preenchido no Smartsheet como um valor de texto codificado. Para contornar isso, use um campo de texto no qual as pessoas possam colar o link de compartilhamento para um arquivo armazenado na nuvem, como o Google Drive.
Desinstalando aplicativos e complementos
Use as instruções no site de suporte do Google para desinstalar aplicativos do Google Drive.