エクスポートしたドキュメントの共有

この記事では、共有リンクを使用してドキュメントをエクスポートした後のドキュメントの共有について説明します。

ご利用可能なユーザー

管理者、設計者、作成者は、エクスポートしたドキュメントを共有できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

共有リンクは、誰にでもドキュメントを送信できるライブリンクであり、プラットフォームでの権限に関係なく、ドキュメントを表示およびダウンロードできます。

共有リンクを使用するには、 D をエクスポートする増分最初に。ドキュメントをエクスポートすると、共有リンクを使用してドキュメントを外部と共有できます。共有リンクは、エクスポート画面とプレビュー画面の 2 つの場所から選択できます。

1. ドキュメントを選択して、エクスポート。

2。選択するのは、矢印の隣にダウンロードメニュー。

3.[共有] または [リンクのコピー] を選択します。

1. ドキュメントを選択して、エクスポート。

2. ドキュメント名を選択すると、プレビュー画面が開きます。

3. 右下で、次の横にある矢印を選択します。ダウンロード。

4. 展開されたメニューから選択します。リンクの共有。

いいえ。共有リンクを使用してドキュメントを誰にでも送信でき、相手はリンクを介してドキュメントを表示およびダウンロードできます。

共有リンクはいつでも使用できますが、たとえばドキュメントをプリンターに送信する必要があり、ファイルが大きすぎて電子メールで送信できない場合などです。プリンターにリンクを提供するだけで、ダウンロードできます。