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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者はレビューを管理できます。

レビューを管理する

レビュー担当者は、承認のために送信されたすべてのリクエストを管理し、変更が必要なリクエストを監視できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

管理者はレビューを管理できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

リクエストを表示するには

  1. 左側のナビゲーション メニューにある [レビュー] に進みます。
  2. 「レビュー待ち」から関連タブに切り替える変更が要求された、または承認されました。リクエストのステータスが不明な場合は、すべてタブすべてのレビューリクエストを表示します。特定のレビューリクエストを見つけるには、次の操作を行います。
  • リクエスト者で検索すると、特定のチームメンバーからのリクエストが表示されます。名前またはメールアドレスで検索できます。
  • チーム別にフィルタリングして、特定のチームのチーム メンバーからのリクエストを表示します。
  • タグでフィルタリングすると、そのタグに分類されたチームからのリクエストが表示されます。
  • 最新または最も古い順に並べ替えます。最新または最も古いものは、リクエストの日付によって決定されます。リクエストが承認のために複数回送信された場合 (たとえば、変更がリクエストされた後)、並べ替えには最新の日付が使用されます。
  • グリッド ビューに切り替えグリッド ビューはより視覚的ですが、リスト ビューでは一度に多くのリクエストが表示されます。

リクエストを選択したら、リクエストを承認したり、変更をリクエストしたり、ユーザーに代わって変更を加えて変更を加えたリクエストを承認したりすることができます。

また、まだ承認する準備ができていないが、さらなる対応が必要であることを示す方法が必要な場合は、リクエストを既読/未読としてマークしたり、フラグを付けたりすることもできます。

この画像は、レビュー担当者が管理するレビュー画面を示しています。

レビュービューで変更を承認またはリクエストする

アカウントを設定すると、ドキュメントにアクセスしなくてもドキュメントをすばやく表示して操作できるようになります。ドキュメントを表示せずにリクエストを実行するには:

1. リクエストを選択 ドキュメント名を選択します。そうすると、レビューの概要が開きます。

2. 入力された変更やコメントを表示します。

そこで選択できます承認、メッセージ付き承認、または変更のリクエスト。 

この画像は、ドキュメントをクリックする必要のないレビュー画面を示しています。注記:レビューにクイックアクションがない場合は、ドキュメントを表示して変更をリクエストするか、アカウント管理のリクエストに応じて承認する必要があります。

ドキュメントビューで変更を承認またはリクエストする

ドキュメントを表示するには、ドキュメントの名前または表示アイコン (リクエストにカーソルを合わせると表示されます) を選択します。

レビューを依頼されたドキュメントを表示すると、次の操作を実行できます。

  • 選択承認するリクエストを承認します。その後、リクエストは「承認済み」タブに移動され、リクエスト者にメールが送信されます。
  • 選択メッセージで承認。次に、メッセージを追加して「承認」を選択するように求められます。その後、リクエストは「承認済み」 タブに移動され、リクエスト者にメールが送信されます。
  • 選択変更をリクエストする。次にメッセージを追加して選択するように求められます変更をリクエストする。その後、リクエストは変更要求タブをクリックすると、リクエスト者にメールが送信されます。