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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

所有者と管理者は、ブランドフォルダー内のカスタム フィールドの分類を定義できます。

カスタム フィールド

カスタム フィールドは、アセットにキーと値のペアを追加することで、制御された分類ツールを提供します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者と管理者は、ブランドフォルダー内のカスタム フィールドの分類を定義できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

単一値と複数値の両方をサポートする制御されたカスタム フィールドを使用すると、毎日使用するツールのエコシステムで動作するように資産データを設定および維持できます。カスタム フィールド キーは、管理者が制御することも、管理者または共同作業者が自由に追加することもできます。 

カスタムフィールドの設定(単一値と複数値)

  1. に行く設定右上隅のボタンをクリックし、一般設定
  2. [すべて] タブを選択します。有効にするカスタム フィールドを制御します。
  3. 次に、カスタムフィールドタブ。
  4. ここでカスタムフィールドを定義できますキーそして価値観。キーは管理者が設定する必要があります。編集権限を持つ他のユーザーが必要に応じて値を追加できるように、値を入力するか空白のままにしておくことができます。
    • もし複数の値を許可するが選択されている場合、アセット キーには 1 つ以上の値を設定できます。複数の値を入力するには、カンマを使用して区切るか、各値の後に Enter キーを押します。 
    • もし必須が選択されている場合、ユーザーが新しいアセットをアップロードするときに、アセットをアップロードするためにカスタム フィールドに入力する必要があります。依存するカスタム フィールドの子は必須としてマークできます。
    • キーと値のペアを定義するときは、 。 "" そして :サポートされていない文字です。
    • アセットに値に対する複数のキーがある場合、複数の値を許可するオプションの選択を解除することはできません。まず、アセットから複数の値を削除する必要があります一括管理カスタムフィールド

5.選択カスタムフィールドの更新。アセット モーダルまたは一括ツールバーを通じて、カスタム フィールドを使用してアセットにタグを付けることができるようになりました。

依存するカスタム フィールドを有効にして、カスケード関係を作成できます。依存関係を有効にするには:

アセットモーダル内にカスタムフィールドを追加する

アセット モーダルで、アセットに対して制御されたカスタム フィールドを定義できます。 

アセットモーダルに移動して、編集タブをクリックし、カスタムフィールドタブ。 

  • 事前定義された値 (入力制限) を持つ複数値のカスタム フィールドの場合、ユーザーはアセットに割り当てる複数の値のチェック ボックスを選択できます。

この画像は、アセット モーダルの編集タブでカスタム フィールドを追加している様子を示しています。

  • 単一値のカスタム フィールドの場合、ドロップダウン メニューから選択できる値は 1 つだけです。 
  • 値が定義されていない複数値のカスタム フィールド (無制限の入力) の場合は、値を入力してコンマで区切ることで、アセット モーダルに複数の値を追加できます。値の後にコンマを置くと、その値がシステムに入力されます。
  • 単一値のカスタム フィールドの場合、入力できる値は 1 つだけです。
  • 最後に、依存カスタム フィールドの場合、値が選択されると、適切な依存カスタム フィールドが親フィールドの下に表示されます。

単一値のカスタム フィールドの翻訳は、アセット モーダルを介して同じ方法で追加できます。複数値カスタム フィールドの翻訳は現在サポートされていません。 

編集が完了したら、変更を保存。変更は、アセット モーダルの概要タブで確認できます。 

一括ツールバーからカスタムフィールドを追加する

このGIF は、一括操作ツールバーを使用してカスタム フィールドを追加している様子を示しています。

  1. 編集するアセットを選択します。 
  2. 一括ツールバーが画面の下部に表示されます。
  3. 一括ツールバー内で選択、タグ次に、一括カスタムフィールドタブモーダルで。 
  4. 複数の値を許可するカスタム フィールドの場合、ユーザーはドロップダウンから定義済みの値を選択するか、複数の値を追加できます。
  5. [保存] を選択します。

アセットに既存の単一値のカスタム フィールドがある場合、別の値を一括追加すると元の値が上書きされます。複数値キーの値を一括で追加すると、元の値が上書きされるのではなく、値が追加されます。