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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者はアカウント上のユーザーを管理する責任を負います。 

 

コンテンツ自動化ユーザーの招待と削除

ユーザーを個別または一括で追加および編集します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

管理者はアカウント上のユーザーを管理する責任を負います。 

 

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

新しいコンテンツ自動化ユーザーを招待する

  1. に移動ユーザーとチームメインメニューからページに移動し、[ユーザー] タブを選択します。
  2. +を選択ユーザーを作成
  3. ユーザーの名前とメールアドレスを入力してください。
  4. 適切なものを割り当てるユーザーロール。作成者はプロジェクトとドキュメントにのみアクセスできるコンテンツ作成者です。デザイナーはテンプレートの作成にアクセスでき、管理者はすべてにアクセスできます。
    著者がエクスポート制限されているかどうかを確認することもできます。ドキュメントに変更を加えた後、エクスポートされた制限付き作成者はエクスポートする前に承認を要求する必要があります。
    この画像は、新しいユーザーを招待するための許可レベル、エクスポート制限オプション、およびチームを示しています。
  5. 新しいユーザーが参加するチームを追加します。作成者の場合は、チームのメンバーになるまでプロジェクトやドキュメントにアクセスしたり作成したりすることはできません。
  6. 新しいユーザーにまだコンテンツ自動化へのアクセスを許可したくない場合は、チェックを外してください。作成時に招待状を送信。後日、「ユーザー」ページから招待状を送信(または再送信)することができます。
  7. [作成] を選択します。

新規コンテンツ自動化ユーザーを一括招待する

一括作成機能を使用すると、一度に多数のユーザーを追加できます。

  1. ユーザーページで、+を選択します。ユーザーの一括作成
  2. ページの指示に従って、必要なユーザー情報を記載したCSVをアップロードし、
  3. インポートされたユーザー情報を確認し、必要に応じて変更を加えます。
    この画像は、各ユーザーの情報を編集できる一括招待ページを示しています。
  4. 選択作成して招待するインポートを完了します。または、チェックを外す作成時に招待状を送信クリック作成する 後日ユーザーを招待したい場合

コンテンツ自動化ユーザーを削除する

ユーザーページからユーザーを削除するには、名前を検索して取り除くボタン。

ユーザーを削除してもプロジェクトやドキュメントは削除されないため、非公開に設定されていない限り、チーム メンバーは引き続きアクセスできます。ユーザーを削除する前に、ドキュメントを再割り当てすることをお勧めします。

 

メンバーが所属できるチームの数に制限はありません。