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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

所有者、管理者、共同作業者、ゲストは Brandfolder 内を移動できます。

Brandfolderテンプレート エディター

編集者はBrandfolder の主要なテンプレートソリューションであり、印刷 UI を通じてテンプレートのテキストと画像を置き換えることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者、管理者、共同作業者、ゲストは Brandfolder 内を移動できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Brandfolderエディター

編集者はBrandfolder の主要なテンプレートソリューションであり、印刷 UI を通じてテンプレートのテキストと画像を置き換えることができます。テキスト フィールドに検証を設定すると、文字数や行数、さらには電子メールや URL などの特定の形式を制限できます。画像の置換は、brandfolder から直接アップロードまたは埋め込むことで実行できます。埋め込み制限クエリを追加して、正確な置換オプションを指定することもできます。置換はドキュメントのデザインとレイアウトによって制限されるため、エンドユーザーが変更できる内容と変更できない内容を最も細かく制御できるのはデザイナーです。

検証の設定

編集可能なフィールドに対するユーザーの操作方法を変更するには、フォームフィールドの編集

テキスト フィールドの検証には 4 つのオプションがあります。

  • テキスト入力:テキスト フレーム内に収まるテキストであれば、どのテキストでも置き換えることができます。
  • テキストドロップダウン:置換には定義済みのオプションが使用されます。大きなメニュー オプションを複製する場合、コピー アンド ペースト機能は現在サポートされていません。 
  • テキスト行:置換する行の最大数を定義します。改行すると新しい行が作成されます。
  • テキストアセット:特定のクエリに一致するテキスト アセットをBrandfolder で検索します。

画像にも検証があり、ユーザーが置換対象として選択できる画像を決定します。

  • Brandfolderの埋め込みとアップロードを許可する:ユーザーはBrandfolderまたはローカル システムから画像を選択できます。
  • Brandfolderの埋め込みのみ許可: Brandfolderにアセットとして既に存在する画像をユーザーに選択させます。選択可能なアセットの範囲を狭めるために追加の制限を適用できます。
  • ユーザーのみアップロードを許可:ユーザーはローカル システムからのみ画像をアップロードできます。
  • 画像の置き換えを拒否:ユーザーは画像を置き換えることはできません。

Brandfolderの埋め込みオプションは、埋め込み制限クエリ。このクエリは、Brandfolder の検索を使用して、エンド ユーザーのオプションとして表示されるアセットを制限します。各イメージ フレームは、固有の制限クエリを使用して、置換に最適なアセット グループを見つけることができます。注意してください:埋め込み制限クエリが使用されている場合、ユーザーはアセットを検索できません。

 

tags.strictを使用すると、埋め込み制限クエリに複数のタグを追加できます。 :上記の構文。

SVG、EPS、AIファイルタイプは複雑で置き換えには適していないため、クエリや置き換えができない場合があります。

 

結果をエクスポートする

プレビューを更新フィールドに加えられた変更に応じてプレビューが更新されます。リンクを共有テンプレートのレンディションを別のユーザーに送信し、編集内容を維持できます。特定のレンディションが共有リンクから表示されない限り、テンプレートは編集されるたびに元の状態にリセットされます。

仕上げるユーザーを高解像度の結果プレビューにリダイレクトし、さまざまなダウンロード オプションを許可します。もし承認必須の場合、エンドユーザーはダウンロードするのではなく、承認のために送信するオプションを選択できます。注意してください:非ユーザーまたはパブリック アカウントがテンプレートを使用する場合、承認フローは実行されません。この機能は、ユーザーに電子メール アドレスが関連付けられている場合にのみサポートされます。

 

Brandfolderに保存そしてIDMLをダウンロード管理者レベルのユーザーのみが利用できます。結果をBrandfolderに保存すると、PDF 出力と、レンディションをさらに編集するための直接リンクを含むアセットが作成されます。

互換性のないBrandfolderエディター テンプレートの使用例

インラインスタイル/フォーマットBrandfolderエディターではサポートされていません。これは、スタイルごとに新しいテキスト フレームが必要になり、本文のコピーではスタイルや書式設定、さらには改行も維持できないためです。このユースケースの代替案は、完全なキャンバス エディターを利用することです。

大量交換の自動化Brandfolderエディターでもサポートされていません。複数ページのブランディングはフレームごとに更新する必要があり、エディターは一括アクションをサポートしていません。