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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者とデザイナーは、コンテンツ自動化タグを使用してアセットの権限を設定できます。

コンテンツ自動化タグを使用してアセットの権限を設定する

アセット権限は、特定のチームに画像を配布したり、テンプレートで使用する特定の画像を指定したりするために使用できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

管理者とデザイナーは、コンテンツ自動化タグを使用してアセットの権限を設定できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

アセット権限を割り当てる場合は、まずタグを使用して画像をグループ化する必要があります。たとえば、タグに「科学」のような名前を付けて、科学関連の画像にアクセスする必要がある人にのみ配布することができます。

画像の権限を設定する方法

  1. アセット ライブラリに移動し、権限を割り当てるタグを選択します。
     
  2. タグの上にマウスを移動して、歯車(設定)アイコン。この画像はタグの設定歯車を示しています。
     
  3. 特定のチームのみがタグ内の画像にアクセスできるようにするには、このタグを特定のチームに制限します。
  4. アクセスを許可するチームを選択します。リストが長い場合は、チームを検索できます。
  5. 選択アクセスを追加
  6. ユーザーにタグへのアップロード権限を与える場合は、チェックボックスがオンになっていることを確認してください。逆に、ユーザーにタグへのアップロードを許可しない場合は、チェックボックスがオフになっていることを確認します。この画像は、ユーザーがタグにアップロードできるようにするためのチェックボックスを示しています。

タグが割り当てられると、そのタグにアクセスできるチームにのみタグが表示されます。画像に割り当てられたタグを更新できます。

画像のタグを更新する方法

画像に割り当てられたタグを更新するには、アセットライブラリにアップロードした画像をクリックし、資産情報パネル:

a) ドロップダウン メニューを使用して既存のタグを追加または削除します。

b) 新しいタグを作成する+タグを作成ボタン。

画像のダウンロードを制限する方法

ネットワークがアセット ライブラリ内に保存されている特定の画像をダウンロードできないようにしたい場合は、タグ権限を使用してこれを行うこともできます。

  1. アセット ライブラリに移動します。
  2. タグの上にマウスを移動して、歯車(設定)アイコン。
  3. オプションをオンにする画像のダウンロードを制限するこの画像は、画像のダウンロード制限の切り替えを示しています。

 

よくある質問

1 つのタグに複数のチームを割り当てることはできますか?

はい、可能です。上記の手順 4 と 5 を繰り返し、1 つのタグに割り当てる複数のチームを選択するだけです。