Smartsheet のインサイト データ

のBrandfolderインサイトSmartsheet統合のデータにより、ユーザーはBrandfolderから洞察データを直接Smartsheetに移動できるようになります。これにより、レポートやダッシュボードなどのSmartsheetツールを使用して、このデータを操作および共有できるようになります。
この統合を使用するには、ユーザーはBrandfolderアカウントで Insights を有効にし、 Smartsheetアカウントも持っている必要があります。

統合機能のセットアップ

1. 移動こんにちは、あなたの名前右上隅にあります。マイプロフィールを選択。左側の「統合」タブを選択します。
2. このページから、 Smartsheetに接続をクリックSmartsheet Insights データ コネクタ ボックス内。
3. A new modal will appear. 選択許可するBrandfolder がSmartsheetアカウントにアクセスできるようにします。
4. ユーザーはドロップダウンからSmartsheetワークスペースを選択して、 Brandfolderアカウントに接続できます。クリック接続する。接続が成功すると、 Smartsheetに正常に接続したことを示す画面が表示されます。
5. 2 つのプラットフォームが接続されると、 Brandfolder名、各Brandfolderのデータ同期ステータス、データシートをリセットするオプションを含む省略記号メニュー、最後に SATA 同期トグルを含むテーブルが表示されます。

同期がオンになっている場合、 Brandfolder はInsights データをすぐにSmartsheetに送信します。そこからは、1 日に 1 回、MST 午前 5 時に更新されます。同期が失敗した場合、UI でユーザーに通知されます。

ユーザーが組織内の特定のブランドフォルダーにアクセスできない場合、そのユーザーは統合パネルに表示されません。
 

Smartsheetでの統合の操作

Brandfolderでデータ同期をフォルダーにすると、Brandfolder統合選択したSmartsheetワークスペースに表示されます。このフォルダーには 2 つのシートが含まれます。1 つはBrandfolderのトップ アセット用、もう 1 つはトップ ユーザー用です。

資産シートを開くと、その日の最新のデータが表示されます。上部のアセットシートの列には、アセット名、ビュー、共有、ダウンロード、アセット リンクが含まれます。
列のクリップ アイコンを選択すると、CDN とアセット URL を表示する添付ファイル領域が開き、これらをクリックするとBrandfolderで画像が開きます。

ユーザーシートには、ユーザーの電子メール、フルネーム、場所、およびユーザーが表示、共有、ダウンロードしたアセットの数の列が含まれています。

シートの操作

最適なエクスペリエンスを得るには、ユーザーは生成されたシートを読み取り専用として扱う必要があります。Smartsheetレポートを作成し、インサイトシートをソースシートまたは派生シートとして選択すると、ユーザーはソースシートを変更せずに、表示する列を選択したり、書式設定を追加したり、フィルターを追加したりできます。

シートの所有者と管理者のみが編集できます。生成されたシートをユーザーが編集する必要がある場合、ソース シートの操作がデータ同期にどのような影響を与えるかは次のとおりです。

1. デフォルトフォルダー:ユーザーは、統合によって作成されたデフォルトのフォルダーの名前を変更したり、移動したりできます。
2. シート名と場所:ユーザーは、統合によって作成されたシートの名前を変更したり、移動したりできます。ユーザーがシートを削除したり、シートの所有者または管理者アクセス権を失ったりすると、同期は失敗します。
3. 列:ユーザーはシートから列を削除できます。削除された列は次回の同期では再追加されません。ユーザーは、列の書式設定、並べ替え、フィルター、位置変更、名前変更、固定、非表示などを追加することもできます。
4. 行:ユーザーはシートから行を削除できます。削除された行は次回の同期では再追加されません。ユーザーは、書式設定、並べ替え、フィルター、解像度、名前の変更、行の固定、非表示などを追加できます。ユーザーはシートに行を追加することもできます。
5. セル:同期のたびに、シート内のすべてのセルに最新のデータが入力されます。したがって、セル内のデータの変更はすべて上書きされます。ユーザーはセルに書式設定を追加することができ、その書式設定は同期間で保持されます。ユーザーが追加した行または列内のセルは、夜間の同期では変更されません。
6. 行またはセルのリンク:ユーザーが列またはセルのリンクを生成した場合、そのリンクは永続的なものとは見なされません。上位ユーザーと上位資産のシートには、過去 30 日間のアクティビティが含まれます。過去 30 日以内にアセットにアクセスされない場合、またはユーザーが 30 日間Brandfolderを操作しなかった場合、データに対応する列は次回の同期時に削除されます。削除すると、そのデータへのリンクは無効になります。

私誤ってシートに変更が保存され、データが認識できなくなった場合は、Brandfolderでデータシートのリセット オプションを選択して元のバージョンを復元できます。これを行うには、新しいシートを作成しようとしていることを確認するだけで、元のバージョンがSmartsheetワークスペースに復元されます。