時間と料金のレポートを作成する

時間と料金のレポートでは、プロジェクトの進捗状況が表示され、実際の時間と料金をスケジュール済みの時間と料金と比較できます。

Who can use this?

リソース管理者、ポートフォリオ編集者、ユーザースケジューラー、ポートフォリオのレポート作成者、プロジェクト編集者は、レポートを作成できます。表示されるプロジェクトは、権限レベルによって異なります。たとえば、プロジェクト編集者は自分が担当するプロジェクトのみ表示できます

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

時間と料金レポートは、時間、日、金額、金額と時間、金額と日数など、選択したメトリックからデータを取得します。

時間と手数料のレポートのサンプルで、これは発生した時間、過去のスケジュールとの差異、スケジュール済み、とプロジェクトごとの合計が表示されます

最初の列: 選択したグループ。行をクリックすると、各グループの下に個別の時間エントリが表示されます。
発生済み: プロジェクトで既に発生した実際の金額。アカウント設定により、確定した時間と未確定の時間の両方が含まれるかどうかが決まります。将来の時間は、レポートに発生した時間として表示されません。
過去のスケジュールとの差異: 発生した時間やお金と元の計画の差を示します。たとえば、ある人が最初に特定の日に 4 時間プロジェクトに取り組む予定でしたが、5 時間を確認した場合、「過去のスケジュールとの差異」列は +1 と表示されます。
スケジュール済み: 将来予定されている時間またはお金。
グラフ: 各行の発生済み、差異、スケジュール済みの時間

このグラフは 2 つの方法で表示できます。

請求レートを表示するには、レポートの設定時に金額を含めます。

「請求レート」列には、プロジェクトの勤務時間に対する各人に適用される請求レートが表示されます。

たとえば、分野別にグループ化する場合など、複数の請求レートが含まれるグループがレポートに表示されることがあります。この場合、「請求レート」列は、そのグループで完了し、スケジュールされた作業の平均または有効な請求レートを計算します。

請求レートのレポートの例では、発生した時間、発生した金額、プロジェクトごとの請求レートが表示されます。

左サイドバーの [表示] でアイテムを変更して、レポートにフィルターをかけます。

チームはカスタムレポートを作成して、スケジュール済みの時間と発生した時間を監視できます。過去のスケジュールとの差異が可能な限りゼロに近い場合、全員が元の計画に従って作業しています。