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適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

ZapierでZapを作成する

Zapier は、Salesforce、Basecamp、OneNote、Gmail、そしてもちろんSmartsheetなどの Web アプリケーション間のタスクを自動化するツールです。Zapier で作成できる自動化は、Zap と呼ばれます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Zapier とSmartsheet の統合を使用するには、Zapier アカウントが必要です。

概要

Zap はトリガーとアクションで構成されます。Zapier は、あるアプリでトリガーが発生するたびに、他のアプリでアクションを自動的に実行します。より一般的な情報については、Smartsheet と Zapier の統合に関する記事をご覧ください。

以下に、次の Zap を作成するための手順を示します。

  • Smartsheetの他の場所で更新が行われたときにシートに新しい行を追加します
  • Smartsheetのシートから別のシートに情報を送信する
  • 新しいSmartsheet行について Slack でメッセージを送信する

これらは、Zapier を使用してSmartsheetワークフローを自動化する無限の可能性のほんの一例です。完全なリストは入手可能ですここ

作成できるZapの種類についてご質問がある場合、または設定に関してサポートが必要な場合は、 Zapierのサポートチームにお問い合わせください


シートに新しい行を追加する

この Zap は、別のシートで行が更新されると、指定されたシートに新しい行を自動的に挿入します。新しいデータを受信したときに複数のシートを更新する必要がある場合、この Zap を使用するとワークフローが大幅に効率化されます。

  1. Zapを起動するZapierで、このテンプレートをお試しください
  2. リストからSmartsheetアカウントを選択します。サインインまたは新しいアカウントを接続します。

    Brandfolder Image
    Add new rows to a sheet
  3. [Continue (続行)] を選択します。 
  4. 行を追加するシートを選択し、列をシートの上部に追加するか下部に追加するかを決定します。 
  5. 選択詳細オプションを表示追加のフィールド オプションを表示します。 
  6. 選択保存して終了! Zap を完了します。
  7. Zap が動作するかテストします。結果に満足したら、新しい行がシートに追加され、更新された列はすべて別のシートに入力されます。

この統合を変更したい場合は、 Zapierダッシュボードお好みに合わせて調整してください。


シート間で情報を送信する

この Zap は、新しい行が別のシートに挿入されると、1 つのシートに新しい行を自動的に挿入し、共同作業を容易にします。

  1. Zapを起動するZapierで選択してこのテンプレートをお試しください
  2. アカウントリストからSmartsheetアカウントを選択します。サインインまたは新しいアカウントを接続します。 
  3. [Continue (続行)] を選択します。
  4. Choose a  sheet to which you want to add rows and decide whether you want to add them to the top or bottom of the sheet.
  5. 選択詳細オプションを表示追加のフィールド オプションを表示します。 
  6. 選択保存して終了! Zap を完了します。
  7. Zap が動作するかテストします。結果に満足したら、別のシートに新しい行が挿入されるたびに、現在のシートにも新しい行が追加されます。

この統合を変更したい場合は、 Zapierダッシュボードお好みに合わせて調整してください。


新しいSmartsheet行について Slack でメッセージを送信する

Smartsheetのシートに新しい行が追加されると、Slack チャネルにメッセージを自動的に送信できます。

このZapを使用するにはSlackアカウントとチャンネル

  1. Launch the Zap in Zapier and then select Try this template.
  2. Select your Smartsheet account from the list by selecting Sign in or connecting a new account.
  3. アカウントリストからSlackアカウントを選択します。サインインまたは新しいアカウントを接続します。

    Brandfolder Image
    Send messages in Slack for new Smartsheet rows with Zapier
  4. [Continue (続行)] を選択します。
  5. 投稿するチャンネルを選択し、 Smartsheetのフィールドを使用してメッセージテキストをフォーマットするには、フィールドを挿入
  6. 選択詳細オプションを表示追加のフィールド オプションを表示します。 
  7. 選択保存して終了! Zap を完了します。
  8. Zap が動作するかテストします。結果に満足したら、シートに新しい行が追加されたときに Slack にメッセージが投稿されます。

SlackとSmartsheetの統合を変更したい場合は、 Zapierダッシュボードお好みに合わせて調整してください。