適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者、設計者、作成者は、エクスポートしたドキュメントを共有できます。

 

エクスポートしたドキュメントの共有

この記事では、共有リンクを使用してドキュメントをエクスポートした後のドキュメントの共有について説明します。

Who can use this?

Plans:

  • Brandfolder

Permissions:

管理者、設計者、作成者は、エクスポートしたドキュメントを共有できます。

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

共有リンクとは何ですか?

共有リンクは、誰にでもドキュメントを送信できるライブ リンクであり、プラットフォームでの権限に関係なく、ドキュメントを表示およびダウンロードできます。  

エクスポートしたドキュメントの共有方法

共有リンクを使用するには、 D をエクスポートする増分最初に。ドキュメントをエクスポートすると、共有リンクを使用してドキュメントを外部と共有できます。共有リンクは、エクスポート画面とプレビュー画面の 2 つの場所から選択できます。

画面のエクスポート:

1. ドキュメントを選択して、エクスポート

2。選択するのは、矢印の隣にダウンロードメニュー。

3.[共有] または [リンクのコピー] を選択します。

このプロジェクトのエクスポート画面では、ダウンロード メニューが展開され、リンクの共有が選択されます。

結合画面をプレビューする

1. ドキュメントを選択して、エクスポート

2. ドキュメント名を選択すると、プレビュー画面が開きます。

3. 右下で、次の横にある矢印を選択します。ダウンロード

4. 展開されたメニューから選択します。リンクの共有

プレビュー画面でダウンロード メニューが展開され、リンクの共有が選択されます。

よくある質問

共有リンクを送信しているユーザーはプランに登録されていますか?

いいえ。共有リンクを使用してドキュメントを誰にでも送信でき、相手はリンクを介してドキュメントを表示およびダウンロードできます。

共有リンクはいつ使用できますか? 

共有リンクはいつでも使用できますが、たとえばドキュメントをプリンターに送信する必要があり、ファイルが大きすぎて電子メールで送信できない場合などです。プリンターにリンクを提供するだけで、ダウンロードできます。