カスタムワークフローと承認

カスタムワークフローと承認により、管理者からの必要な承認が得られるまで資産を消費できないことが保証されます。

ご利用可能なユーザー

所有者と管理者は、Brandfolder内のすべてのユーザーが利用できるようになる前に、アセットのアップロードに対してカスタム承認を設定できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Brandfolder内では、管理者はBrandfolder内のすべてのユーザーが利用できるようになる前に、アセットのアップロードに対してカスタム承認を設定できます。この機能により、管理者からの必要な承認が得られるまで、資産が消費されないことが保証されます。

アセットが保留状態の場合、管理者または共同作業者（コンテンツをアップロードした人）のみがBrandfolder内でアセットを表示できます。アセットが承認されると、保留中のインジケーターが削除され、他の共同作業者とゲストがアセットを表示できるようになります。

アカウント承認設定を編集するには、設定>一般設定>承認タブ。

アカウント管理者は、アカウントの承認を構成する際に、3 つの異なるプリセットから選択できます。3 つのオプションは次のとおりです。

管理者からの資産承認が必要- このオプションにより、 Brandfolderの管理者権限を持つすべてのユーザーがアセットを承認できるようになります。
次の管理者からの資産承認のみを要求する- このオプションを使用すると、アセットを承認する必要がある管理者を 1 人選択できます。選択すると、すべての管理者ユーザーのドロップダウンが表示され、単一の管理者を選択できるようになります。
選択した次の各管理者からの資産承認が必要です- このオプションを使用すると、各アセットを承認する必要がある複数の管理者を選択できます。

アカウント承認設定を変更した後、更新承認変更を保存します。

これはBrandfolderの有料機能であるため、ユーザーインターフェイスから承認を無効にすることはできません。Brandfolderのアカウント担当者に連絡してください。サポート承認ワークフローを無効にします。

ナビゲート中こんにちは、[あなたの名前]そして選択する承認を要求「マイプロフィール」ページの「必要なアクション」タブが表示されます。

マイプロフィールの「アクションが必要」タブから、資産を1つずつ承認するには、承認するボタン。ボタンは次のように変わります承認された承認を確認する

大量の未承認アセットを管理している場合は、高度なフィルター、検索バー、一括操作ツールバーを使用して、アセットを一括で承認できます。

高度なフィルタードロワーを開いて未承認から資産ステータスドロップダウンには、承認待ちのすべてのコンテンツが表示されます。同じ結果は、次の構文を入力しても得られます。承認済み:偽検索バーに入力します。

このビューでは、チェックボックスを使用して複数のアセットをすばやく選択し、いいぞ青い一括操作ツールバーのアイコンをクリックします。

承認ボタンが選択された一括ツールバー。

アセットを承認解除するには、チェックボックスを使用してアセットを選択し、サムズダウン一括操作ツールバーのアイコン。このアイコンは、選択した資産の現在の承認状態に基づいて自動的に更新されます。