チームにコンテンツ自動化タグを追加する

コンテンツ自動化タグは、チームがアクセスできるコンテンツを効率的に管理できるように、チームを意味のあるグループに整理するために作成するラベルです。

ご利用可能なユーザー

管理者はチームにタグを追加できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

タグは柔軟なツールなので、独自の組織構造をコンテンツ自動化に取り入れることができます。たとえば、コンテンツ自動化タグを使用して、地域、部門、サービス、またはその他の適切な分類を表すことができます。

コンテンツ自動化タグを作成/追加することで、チームのグループ化を開始できます。チーム設定。チームで使用できるコンテンツ自動化タグの数に制限はありません。
コンテンツ自動化タグを追加するには、まずタグを追加分野。新しいタグを作成するには、タグ名を入力してオプションを作成します。
チームにコンテンツ自動化タグを追加したら、タグ別にチームのリストをフィルタリングできます。クリックフィルタードロップダウンメニューをクリックし、フィルタリングするコンテンツ自動化タグの名前を選択します。タグのないチームをフィルタリングするには、タグなしドロップダウンメニューの下部にあるオプション。

この画像は、ユーザーとチームのタグ編集ページを示しています。

コンテンツ自動化タグは現在プロジェクトキットとテmplate のバリエーションがあり、今後さらに多くの機能が追加される予定です。

プロジェクトキットまたはテンプレートのバリエーションの許可設定では、タグを選択して、そのタグを持つすべてのチームをリソースに追加できます。

チームにタグを追加または削除するたびに、リソースのアクセス許可が自動的に更新されます。これにより、新しいチームをオンボーディングするときに許可設定を自動化できます。

また、コンテンツ自動化タグを使用すると、コンテンツ自動自動化タグを切り替えるだけで、コンテンツをテストチームのグループからトライアルグループ、さらに広範なネットワークリリースにすばやく移動することもできます。