新しいチームを作成する

コンテンツ自動化では、アカウントは組織のニーズに基づいていくつかのチームで構成されています。例えば、チームは個々のオフィス、小売店、組織の部門、または地理的ゾーンを表すことがあります。

チームを使用すると、作成者は自分に関連するドキュメントのみを表示できます。作成者は、自分のチームに属するプロジェクトやドキュメントにのみアクセスできます。

組織のニーズに基づいて、各チームがアクセスできるリソースを決定することもできます。管理者は、プロジェクトキット、コンテンツ自動化資産、テンプレートのバリエーションなどのリソースへのアクセスを、関連するチームのみに制限できます。

新しいチームを作成する

1. メインメニューからユーザーとチームページに移動し、チームタブを選択します。
2. チームの追加を選択します。
3. チームにユニークな名前を付け、関連するチームデータを入力します。このデータはスマート入力に自動的に入力されます。例えば、チームにはビジネスメールが割り当てられ、すべてのマーケティング資料に自動的に追加されます。
   
4. チームを保存。これにより、メンバーを追加できるユーザータブにリダイレクトされます。　
5. 設定タブでは、権限を自動化するためにチームタグを割り当てたり、デフォルトのレビュアーを設定したりできます。必要に応じて、チームデータを更新することもできます。

アクティブなプロジェクトがあるチームは削除できません。チームを削除する前に、すべてのチームプロジェクトをアーカイブまたは再割り当てする必要があります。