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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者は自分のアカウントのタグを管理できます。

コンテンツ自動化タグを一括管理

コンテンツ自動化タグは、チームがアクセスできるコンテンツを効率的に管理できるように、チームを意味のあるグループに整理するために作成するラベルです。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

管理者は自分のアカウントのタグを管理できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

タグは柔軟なツールなので、独自の組織構造をコンテンツ自動化に取り入れることができます。たとえば、コンテンツ自動化タグを使用して、地域、部門、サービス、またはその他の適切な分類を表すことができます。

コンテンツ自動化タグ管理ページにアクセスする

タグ管理ページで、すべてのアクティブタグのリストを確認できます。このページにアクセスするには、ユーザーとチームサイドバーで、タグ

チーム、プロジェクトキット、テンプレートのバリエーションにタグを追加する

タグを選択すると、チーム、プロジェクト キット、テンプレートのバリエーションにタグを追加するなどのさまざまなオプションが表示されます。

適用するタグが現在存在しない場合は、まず個々のリソース (チームなど) にこのタグを作成し、その後タグ管理ページに戻って追加のリソースにタグを適用する必要があります。

タグ管理ページからタグを作成できる機能は近日中にリリースされる予定です。

手動選択によるチームへのコンテンツ自動化タグの追加

  1. Teams メニュー項目にいることを確認します。
  2. クリックチームを追加タグを適用するチームを選択します。この画像は、タグを追加できるチームのリストを示しています。
  3. チーム名を検索するか、スクロールしてタグを適用するチームを見つけます。
  4. チーム名の横にあるボックスをチェックしてチームを選択します。すでにタグが適用されているチームは事前に選択されます。
    誤って間違ったチームを選択し、チームからタグを削除する場合は、チェックボックスを再度選択してチームの選択を解除します。
  5. 選択保存タグを適用するチームを選択したら。

アップロードリスト経由でチームにコンテンツ自動化タグを追加する

  1. Teams メニュー項目にいることを確認します。
  2. の横にあるドロップダウン矢印を選択しますチームを追加選択してチームリストをアップロードタグを適用するチームのリストをアップロードする
  3. チーム名を入力するときは、リストの各チームが新しい行に含まれていることを確認してください。
    この画像は、チームのタグを入力する方法を示しています。
  4. [保存] を選択します。

プロジェクトキットにコンテンツ自動化タグを追加する

  1. プロジェクト キット メニュー項目に切り替えます。
    この画像は、プロジェクト キット画面のタグ編集ページを示しています。
  2. 選択プロジェクトキットを追加する
  3. プロジェクト キット名を検索するか、スクロールしてタグを適用するプロジェクト キットを見つけます。
  4. プロジェクト キットを選択するには、チーム名の横にあるボックスをオンにします。すでにタグが適用されているプロジェクト キットが事前に選択されます。
    この画像は、タグを適用できるプロジェクト キットを示しています。
    誤って間違ったプロジェクト キットを選択した場合、またはプロジェクト キットからタグを削除する場合は、チェックボックスをもう一度クリックして、そのプロジェクト キットの選択を解除します。
  5. [保存] を選択します。

テンプレートのバリエーションにコンテンツ自動化タグを追加する

  1. テンプレートバリエーションメニュー項目に切り替える
  2. 選択テンプレートのバリエーションを追加
  3. テンプレート バリエーション名を検索するか、スクロールしてタグを適用するテンプレート バリエーションを見つけます。
  4. チーム名の横にあるボックスをチェックして、テンプレートのバリエーションを選択します。すでにタグが適用されているテンプレートのバリエーションが事前に選択されます。マスター テンプレートを選択すると、そのテンプレートのすべてのバリエーションが自動的に選択されます。
    この画像は、タグを追加するために選択したテンプレート画面がどのように見えるかを示しています。
    あるいは、特定のテンプレートのバリエーションを選択することもできます。
    この画像画面には、タグに選択されたさまざまなテンプレートのバリエーションが表示されます。
    誤って間違ったテンプレートバリエーションを選択した場合、またはテンプレートバリエーションからタグを削除する場合は、チェックボックスをもう一度クリックして、そのテンプレートバリエーションの選択を解除します。
  5. [保存] を選択します。

コンテンツ自動化タグの削除

コンテンツ自動化タグを削除すると、すべてのチームまたはコンテンツリソースから削除され、元に戻すことはできません。これにより、関連付けられている権限も削除されます。

タグを削除するには、タグ管理ページで削除するタグを見つけ、テーブル列の末尾にある 3 つの縦のドットをクリックしてアクション メニューを開きます。選択消去

特定のチーム、プロジェクト キット、またはテンプレートのバリエーションからタグを削除するだけの場合は、そのリソースの設定で削除できます。複数のアイテムからタグを削除する必要がある場合は、タグを追加するワークフローに従うときにリソースの選択を解除することで削除できます (上記の「チーム、プロジェクト キット、またはテンプレートのバリエーションにタグを追加する」で詳しく説明しています)。