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プライバシー設定

各 Brandfolder by Smartsheet とコレクションのプライバシー設定をカスタマイズします。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者と管理者は、Brandfolder by Smartsheet のプライバシー設定を行うことができます。

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

プライバシー設定を変更するには、管理者制御バーの [プライバシー] ボタンに移動します。 

Brandfolder Image
Brandfolder privacy

Brandfolder by Smartsheet はプライバシー設定で公開または非公開にできます。  

  • 公開: 手間をかけずに Brandfolder by Smartsheet を共有でき、検索エンジンがブランド アセットのインデックスを作成できるようになります。
  • 非公開: あなたが指定したユーザーのみが Brandfolder by Smartsheet にアクセスできます。 

高度なプライバシー設定

これらの設定は、非公開に設定されている Brandfolder by Smartsheet でのみ使用できます。 

  • 一般の人々にアクセスのリクエストを要求する: 誰かがアクセスをリクエストすると、所有者と管理者に電子メールが送信されます。彼らはアクセス要求を承認または拒否することができる。
  • ドメインの許可リスト: 特定のメール アドレスのドメインを持つユーザーがアクセスをリクエストしたときに、ゲスト招待状を自動的に受信できるようにします。 
  • ステルス モードを有効にする: Brandfolder by Smartsheet が Web 検索に表示されないようにします。一般の人はログインページしか見ない。 
  • ゲスト パスキーを有効にする: アカウントを設定せずにすべてのユーザーがプラットフォームにアクセスする際に使用できる、ユニバーサル パスワードを有効にできます。パスワードは 12 文字以上とし、大文字と小文字、数字、記号を組み合わせて使用する必要があります。ゲスト パスキーは一定期間後に期限切れになります。既定値は 1 年で、最大 10 年まで設定可能です。