各 Brandfolder by Smartsheet とコレクションのプライバシー設定をカスタマイズします。
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プライバシー設定を変更するには、管理者制御バーの [プライバシー] ボタンに移動します。
Brandfolder Image
Brandfolder by Smartsheet はプライバシー設定で公開または非公開にできます。
- 公開: 手間をかけずに Brandfolder by Smartsheet を共有でき、検索エンジンがブランド アセットのインデックスを作成できるようになります。
- 非公開: あなたが指定したユーザーのみが Brandfolder by Smartsheet にアクセスできます。
高度なプライバシー設定
これらの設定は、非公開に設定されている Brandfolder by Smartsheet でのみ使用できます。
- 一般の人々にアクセスのリクエストを要求する: 誰かがアクセスをリクエストすると、所有者と管理者に電子メールが送信されます。彼らはアクセス要求を承認または拒否することができる。
- ドメインの許可リスト: 特定のメール アドレスのドメインを持つユーザーがアクセスをリクエストしたときに、ゲスト招待状を自動的に受信できるようにします。
- ステルス モードを有効にする: Brandfolder by Smartsheet が Web 検索に表示されないようにします。一般の人はログインページしか見ない。
- ゲスト パスキーを有効にする: アカウントを設定せずにすべてのユーザーがプラットフォームにアクセスする際に使用できる、ユニバーサル パスワードを有効にできます。パスワードは 12 文字以上とし、大文字と小文字、数字、記号を組み合わせて使用する必要があります。ゲスト パスキーは一定期間後に期限切れになります。既定値は 1 年で、最大 10 年まで設定可能です。