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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 所有者

  • 管理者

 

アセットの可用性

公開日と有効期限を指定して、ユーザーが利用できるアセットを制御します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 所有者

  • 管理者

 

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

アセットの可用性は、公開日と有効期限を指定してユーザーが利用できるアセットを制御できるBrandfolder の権利管理機能です。

アセットの公開と有効期限

  1. Brandfolderで、1 つまたは複数のアセットを選択して、一括操作ツールバーを表示します。 
  2. 選択してくださいクロック空き状況をスケジュールするには、一括操作ツールバーのアイコンをクリックします。
  3. 公開日を設定するには、利用可能日を有効にします。ユーザーが資産にアクセスできる日時を設定します。 
  4. 有効期限を設定するには、有効期限を有効にします。ユーザーの資産へのアクセスを削除する日時を設定します。  

4. 選択し、保存。 

アセットにバナーが表示され、期限切れまたは下書きのアセットが表示されます。

Brandfolder Image
Banners on articles
  • 利用できない未公開のアセットには、下書きバナー。
  • 期限切れの資産には、期限切れバナー。 

資産は下書きそして期限切れ状態は管理者と共同作業者のみに表示されます。ゲストユーザーは表示できません。  

資産の有効期限を延長

  1. 期限切れの資産を選択します。 
  2. 選択してくださいクロック一括操作ツールバーのアイコンをクリックします。 
  3. オンにする利用可能日を有効にする
  4. アセットの有効期限を解除するには現在の時刻を選択します。将来的に有効期限を解除したり公開したりする場合は、正確な日時を設定します。
  5. [保存] を選択します。 

留意点

  • アセットの可用性ステータスは、共有リンク、Brandfolderコレクション、CDN 埋め込みでの表示に影響します。CDN 埋め込みの場合、アセットがBrandfolderで期限切れになると、Web サイトやメールに表示されなくなります。 
  • 承認ステータスは常に期限切れ/下書きアセットよりも優先されます。 
    • アセットの有効期限が切れて承認されていない場合は、保留中のバナーが表示されます。 
    • アセットが未公開かつ未承認の場合、保留中のバナーが表示されます。

      これらのアセットが承認されると、期限切れ/未公開のバナーが表示されます。