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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

所有者はユーザーを作成、編集、追加できます。管理者はポータルを編集したり、ユーザーを追加したりできます。共同作業者とゲストはポータルと対話できます。

ポータル

ポータルを使用して、ユーザーのサブセットに最も関連性の高い情報を紹介します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者はユーザーを作成、編集、追加できます。管理者はポータルを編集したり、ユーザーを追加したりできます。共同作業者とゲストはポータルと対話できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ポータルは、組織が一部のユーザーに最も関連性の高い情報やコンテンツを紹介できるカスタマイズ可能なエクスペリエンスです。 

ポータルの作成

  1. 組織レベルに移動します。
  2. 選択新規作成選択してブランドポータル
  3. これにより、新しく作成されたポータルにリダイレクトされます。 

ポータルオブジェクト

  1. ヘッダー、プライバシー、検索バー
  2. リンクのタイル
  3. 他のポータルやサイトへのリンク
  4. 資産データを公開するウィジェット

Header, privacy, and search bar

これらの構成可能なオプションはすべて、 Brandfolderでのカスタマイズと同じように動作します。 

  1. 右上隅の省略記号メニューに移動し、ポータル設定。 
  2. ここから、スラッグ、説明、プライバシーなどの一般設定を更新できます。 
  3. 「カスタマイズ」タブ内でブランドの色とヘッダー画像を更新できます。
  4. 管理者は特定の組織またはBrandfolderのURLユーザーが検索できるようになります。 

リンクとフォームのタイル

タイルを使用すると、 Brandfolderと Web 内の主要なサイトやSmartsheetフォームをカスタマイズして視覚的に表示し、ポータルのユーザーがそれらをハイライトしてアクセスできるようになります。タイルのサイズは 3 つに分割することも、ページの幅全体に配置することもできます。

1/3、2/3、全幅タイルのカスタム タイル画像のサイズ設定に役立つテンプレートは、この記事の下部にある添付ファイルにあります。  

​​タイルは 5 枚、列に 2 枚、列に 3 枚。

ナビゲーション タイルの設定

  1. 選択+ タイルを作成。 
  2. 表示されるモーダルで、タイルの種類。要求された情報の追加を開始できます。利用可能な機能:
      • タイルサイズ
      • 名前
      • リンク URL
      • [Description (説明)]
      • タイル画像
  3. 情報の入力が完了したら、タイルを作成。  

Smartsheetフォームの設定

  1. 選択+ タイルを作成。 
  2. からタイルの種類ドロップダウンから選択Smartsheetフォーム。 
  3. 要求された情報を追加します。これには以下が含まれます:
      • タイルサイズ
      • フォーム名
      • フォームの説明
      • ボタン テキスト
      • URL
  4. 情報の入力が完了したら、タイルを作成。 

他のポータルやサイトへのリンク

ポータルの横には、簡単にナビゲートできるように他のサイトへのリンクを作成するオプションがあります。これらのリンクは、 Brandfolder外部のサイトへのリンクや、組織内の他のポータルへのリンクになる場合があります。 

リンクの設定

  1. ポータルの右側に移動し、次のいずれかを選択します。 +ポータルリンクまたは+ リンクを追加
  2. 要求された情報を追加します。これには以下が含まれます:
      • 名前
      • リンク URL
      • リンク アイコン
  3. 選択リンクを作成。 

ウィジェット

ウィジェットは、特定のBrandfolder内で発生している分析情報を表示するためのカスタマイズ可能なタイルです。オプションは次のとおりです。

  • 注目のアセット - 注目というタグが付けられたすべてのアセットを取得します
  • 最近作成されたアセット
  • 最近更新されたアセット
  • 最高スコアのアセット

ウィジェットの設定

  1. ポータルの下部に移動して選択+ ウィジェットを作成
  2. 要求された情報を追加します。これには以下が含まれます:
      • 名前
      • コンテンツ タイプ
      • [Brandfolder]
  3. 選択ウィジェットを作成します。

 

すべての設定、タイル、リンク、ウィジェットを編集するには、鉛筆アイコンを使用します。

編集ボタンなしでポータルをプレビューするには、ポータルの右上に移動し、プレビューモードに切り替える