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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

組織レベルの所有者と管理者は標準化されたレポートを表示できます。

レポート

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

組織レベルの所有者と管理者は標準化されたレポートを表示できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Brandfolderレポートは、アカウントで Insights が有効になっている組織レベルの管理者ユーザーに配信できる標準化されたレポートです。レポートは毎月 2 日に提供され、前月のデータが含まれます。これらは、プレミアムまたはエンタープライズアカウントの組織レベルで利用できます。

レポートへのアクセス

1. 組織レベルで、右上隅にある [レポート] ボタンを選択します。 この画像は、組織レベルのレポート ボタンを示しています。

2. 利用可能な各レポートの概要を示す新しいページにリダイレクトされます。選択レポートを表示ダウンロード可能なすべてのレポートのリストを表示します。

この画像は、各レポート タイプで使用できる [レポートの表示] ボタンを示しています。

3. 以前のレポートをリストした新しいページとダウンロード ボタンが表示されます。 選択するダウンロードボタンレポートの .csv が生成されます。

 

 

提供されるレポート

  1. アセットに対するユーザーエンゲージメント: ビュー、ダウンロード、共有など、アセットに対するユーザーのエンゲージメントを追跡します。これは、傾向を監査および予測するときに役立ちます。
    • このクエリは Insights のイベント フィードに似ていますが、対象はアセット イベントのみです。組織内のすべてのリソースからのすべての資産イベントが表示され、資産イベントを作成したユーザーも表示されます。
    • レポートの列には、プル、ソースタイプ、ソース名、ソース URL、セクション名、アセット名、ファイル名、メール、国、都市、作成日時、閲覧数、ダウンロード数、共有数が含まれます。
  2. Brandfolderによる資産パフォーマンス:これにより、管理者は最もパフォーマンスの高いアセットと、ユーザーがアセット上で作成しているイベントの種類を確認できます。このレポートは、資産の健全性とアクティブ資産の適切な指標を提供します。
    • このクエリは、取得期間内にイベントが作成された組織内のすべての資産を取得します。クエリで取得された各アセットには、 Brandfolder、Collections、Sharelinks を含むすべてのリソース レベルからのアセットごとのイベント数 (ビュー、ダウンロード、共有、total_events) が表示されます。最後に、クエリによって、アセットがどのセクションに存在するか、およびアセットがどのコレクションに関連付けられているかが表示されます。
    • レポートの列には、Brandfolder_name、asset_name、section_name、collection_name(s)、views、downloads、shares、total_events が含まれます。
  3. 組織別のユーザーアクティビティ: 最もアクティブでないユーザーを表示するレポート。
    • このクエリは、ブランドフォルダー、コレクション、共有リンクなど、組織のリソースでアセット イベントを作成したすべてのユーザーを取得します。集計された資産イベントの合計を含む匿名ユーザーの列を取得します。
    • レポートの列には、電子メール、first_name、last_name、permission_level、ビュー、ダウンロード、共有、合計が含まれます。
  4. Brandfolderとコレクションアクティビティ:これらのリソース内のすべてのアセット アクティビティに基づいて、パフォーマンスが最も高いブランド フォルダーとコレクションを表示できます。
    • このクエリは、組織内のすべてのBrandfolderとコレクションを取得し、各Brandfolderとコレクションで発生したアセットイベントの数を表示します。Brandfolder行には null コレクション名が含まれ、ユーザーがBrandfolderレベルでイベントを作成した場合のみ、アセット イベント数が表示されます。
    • レポートの列には、brandfolder_name、collection_name、views、downloads、shares、total_events が含まれます。
       
  5. リンクアクティビティを共有:最もアクティブ共有リンクと最もアクティブでない共有リンクを確認できます。
    • このクエリは、ユーザーがアセット イベントを作成したすべての Sharelink を取得し、各 Sharelink のアセット イベントの合計数を表示します。また、Sharelink URL、Sharelink の元のリソース、Sharelink の作成元リソースの URL も取得します。
    • このレポートの列には、Sharelink_name、Sharelink_url、resource_sharelink_made_from_type、resource_sharelink_made_from_name、resource_sharelink_made_from_url、ビュー、ダウンロード、合計が含まれます。
       
  6. ユーザーの最終アクティブ日:ユーザーがBrandfolderで最後にアクティブになった日時を表示します。組織の座席を再割り当てするために使用できます。
    • このクエリは、ユーザーの last_active_at タイムスタンプを取得し、ユーザーの名、姓、電子メールを含めます。「最後にアクティブになった時刻」は最終ログイン時刻を意味するものではないことに注意してください。代わりに、最後にアクティブになった時刻は、ユーザーが組織で最後にイベントを作成した時刻を取得します。
    • このレポートの列には、first_name、last_name、email、last_active_at が含まれます。
       
  7. 人気の検索用語:これは、組織全体でユーザーが検索した内容を示します。
    • このクエリは、組織のすべてのリソース レベルで行われたすべての検索用語を表示します。結果の数は、アプリケーションで検索が実行された回数をカウントします。その検索に対していくつの結果が表示されたかはカウントされません。
    • このレポートの列には、Search_term と Search_count が含まれます。
       
  8. ユニークページビュー:一意および非一意のリソース ページ ビューを表示します。このレポートは、Brandfolderおよびコレクションごとの合計アセット イベント レポートと併用して、ユーザーがリソースにアクセスしているが、それらのリソースでアセット イベントを作成していない場合 (特定のデジタル アセットの保存場所に関する混乱を示している可能性がある) を確認できます。
     
  9. CDN リンク アクティビティ:ヒット数と帯域幅使用量による CDN リンク アクティビティを表示できます。
    • このクエリは、CDN リンクが指すアセット名と添付ファイル名、および CDN リンクが使用されている場所を表示します。このレポートには、各 CDN ロケーションについて、CDN ロケーションが使用しているヒット数と帯域幅が表示されます。
    • このレポートの列には、asset_name、attachment_name、cdn_location、cdn_page、cdn_link、number_hits、bandwidth_gb が含まれます。