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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者とデザイナーは、ドラッグアンドドロップ テンプレートを作成できます。

 

ドラッグアンドドロップによる動的コンテンツの作成と管理

テンプレートを構築した後は、作成者ユーザー向けにテンプレートを動的に作成する必要があります。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

管理者とデザイナーは、ドラッグアンドドロップ テンプレートを作成できます。

 

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

コンテンツを動的にするには 2 つの方法があります。

  1. 入力テンプレートの一部を作成者が編集できるようにします。
  2. メタデータ作成者が誰であるか、または作成者がどのチームに所属しているかに基づいて、テンプレート内の特定の情報を更新できます。

さまざまなレイヤー プロパティに入力とメタデータを割り当てることができます。これらのプロパティは、著者が使用するものです操作やカスタマイズが可能独自のデータを使用して。

たとえば、画像レイヤーでは、画像自体が編集可能なプロパティになります。または、テキスト レイヤーでは、作成者はコンテンツの量に応じてフォント サイズを変更できます。

コマンドアイコンが表示されている場合は、レイヤーに動的なプロパティがあります属性サイドバーの横にあります。

入力の作成

この GIF は入力を作成する方法を示しています。

  1. 左側のレイヤー/入力サイドバーで、入力タブ。
  2. 選択+ 新しい入力
  3. 新しい入力を定義します。
    • 名前:エンドユーザー/作成者がどのように表示するか。
    • タイプ:入力されたコンテンツの種類(テキスト、数値、画像)。
    • オプション:入力内容が作成者にどのように編集可能になるか。オプションの詳細については、以下を参照してください。
    • プレースホルダー値:ユーザーが初めてテンプレートを開いたときの入力のデフォルト値。
  4. 入力が作成されたら、それをプロパティに割り当てることができます。

入力オプション

文字列

  • フリーテキスト:エンド ユーザーがテキスト ボックスの高さまでカスタム テキストを追加できるようにします。これはテキストの行/段落を編集するのに最適です。
  • 選択:エンド ユーザーが定義済みのテキスト オプションのリストから選択できるようにします。これは、事前に承認されたコピーを選択するのに最適です。
  • QRコード:エンドユーザーが URL (またはその他のテキスト) を入力すると、ドラッグ アンド ドロップ エディターによって QR コードが自動的に作成されます。

数値

  • フリー番号:ユーザーがカスタム番号を定義できるようにします。これは、ユーザーが追加のコピーを収めることができるようにテキスト ボックスのフォント サイズを調整するのに最適です。

画像

  • 無料画像:ユーザーがコンテンツ自動化アセット ライブラリからイメージ コンテナーにカスタム イメージを追加できるようにします。これはテンプレート内の画像を置き換えるのに最適です。
  • 資産制限
    • 制限されたアセット ライブラリ タグ: コンテンツ自動化アセット ライブラリ内の特定のタグに画像の選択を制限します。
    • Brandfolder検索クエリ: 画像の選択をBrandfolder検索クエリの結果に制限します。
    • 直接アップローダー: ユーザーはアセット ライブラリにアップロードせずにカスタム画像をアップロードできます。
  • 画像の切り抜き/再配置:有効にすると、作成者は切り抜きツールを開いてキャンバス内で画像の位置を変更できます。
    • 画像はコンテナを埋める必要があります: 有効にすると、画像をコンテナ内にドラッグしたりサイズを変更したりできなくなります。無効にすると、逆のことが起こる可能性があります。

プロパティに入力/メタデータを割り当てる

オプション1: コマンドボタン

  1. 入力するレイヤーを選択します。
  2. 右側の属性サイドバーで、指示アイコン
  3. 選ぶ+ 値を割り当てるをクリックし、目的の入力またはメタデータ値を選択します。

オプション2: 右クリック

  1. レイヤー パネルからレイヤーを右クリックするか、キャンバス上で直接右クリックします。
  2. マウスオーバーX入力を割り当てる必要な入力またはメタデータ値を選択します。

入力の並べ替え

ビルダーは、入力を並べ替えることで、作成者がテンプレートを編集する論理的な順序を作成できます。

入力をクリックして目的の位置にドラッグすることで、順序を変更できます。

入力を削除する

  1. 入力の上にマウスを移動します
  2. 縦の 3 点リーダー メニューを選択します。
  3. 選ぶ、入力を削除します。

テンプレートの管理

動的コンテンツの構成が完了したら、エンド ユーザーに配布する前にテンプレート上で管理する必要がある項目がいくつかあります。 

テンプレート編集者から閉じる (X)右上隅のボタンをクリックします。

既存のテンプレートを管理する場合は、

  1. 左側のメインナビゲーションメニューから「テンプレート」を選択します。
  2. 管理したいテンプレートを見つけます。

テンプレートバリエーション画面

テンプレートのバリエーションを使用すると、テンプレート エディターで作成したレイアウトのデータ、アクセス、および可視性を管理できます。

この画像はテンプレートバリエーションエディターを示しています。

一般的なバリエーションアクション

名前の変更

  1. バリエーション名の上にマウスを置きます。
  2. 鉛筆アイコンを選択します。
  3. 新しい名前を入力してください。

分類する

バリエーションを分類すると、作成者はテンプレートライブラリ内でバリエーションを見つけやすくなります。

  1. 分類したいバリエーションのチェックボックスを選択します。
  2. 選択してくださいカテゴリを割り当てるアクション メニューのボタン。

複製

複製することで、小さな変更を加えるたびに最初からやり直す必要がなくなります。

  1. 複製するバリエーションのチェックボックスを選択します。
  2. 選択してください重複アクション メニューのボタン。

削除

バリエーションを削除すると、作成者が作成した下流のドキュメント/エクスポート/データがすべて削除されます。これにより、レポートの統計が歪む可能性があります。

  1. 削除したいバリエーションの列を見つけます
  2. その列の右側でケバブ メニューを選択します。
  3. 選択バリエーションを削除

入力のプリセット

この機能を使用すると、デフォルトのプレースホルダーコンテンツを上書きしたり、作成者が編集できない入力をロックダウンしたりできます。

この GIF は入力を表示する方法を示しています。

  1. 単一のテンプレートバリエーション列を選択します。複数のバリエーションがある場合は、希望するバリエーションの横にあるチェックボックスをオンにして、プリセット入力
  2. エディターに入ったら、入力の値を更新するか、各入力の横にある目のアイコンを選択して、作成者による編集権限をロックします。

権限

単一のバリエーションにチーム権限を追加/更新するには、次の操作を実行します。

この GIF は、権限を追加または更新する方法を示しています。

  1. 権限を追加/更新するバリエーションの列を見つけます。
  2. 現在の権限レベルを表示するセルを選択します。
  3. これにより、権限モーダルが開きます。
  4. モーダルでは、全員を選択するか、特定のチームのみを選択することで、誰がテンプレートを使用できるかを決定できます。
  5. [保存] を選択します。

公開中...

テンプレートのバリエーションを公開すると、許可された作成者ユーザーがアクセスできるようになります。

バリエーション列で、オンに切り替えます公開済み。複数のバリエーションがある場合は、それぞれの横にあるチェックボックスをオンにして、バリエーションを公開する

バリエーションを非公開にすると、関連付けられているデータは削除されずに、作成者のビューから非表示になります。

バリエーション設定

特定のバリエーションの列の最後にあるケバブ メニューを選択すると、次の項目を調整できます。

  1. 基本設定
    • バリエーションの名前を変更します。
    • 検索を容易にするために、テンプレート ライブラリ カテゴリにバリエーションを追加します。
  2. 権限設定
    • テンプレートのアクセス: すべてのチームに共有するか、一部のチームに制限するか
    • エクスポート制限を設定します。これにより、管理者ユーザーはこのテンプレートを使用するドキュメントのエクスポートを制御できるようになります。
    • アセット ライブラリのアクセス許可: アセット ライブラリをアカウント イメージのみに制限できます。
  3. 詳細
    • 著者にさらに詳しい情報とコンテキストを提供するために、カスタムの説明を入力します。たとえば、ヘルプセンターの記事やリソースへのリンクなどです。

テンプレートを使用してドキュメントを作成する

  1. プロジェクトページで選択+ 新しいドキュメントを作成します。
  2. テンプレート ライブラリで目的のテンプレートを検索します。
  3. 選択+ ドキュメントを作成します。
  4. 指示に従ってプロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトにドキュメントを追加します。
  5. 文書を選択して編集。