Smartsheet Control Center マルチティアについて

マルチティアは重要な利点を提供します：

• 子ブループリントプロジェクトは親ワークスペース内に作成されます。階層はアクセスをセグメント化し、Smartsheet内のアイテムを論理的に分離するのに役立ちます。
• ブループリントの概要は、単一の概要シートではなく、対応する親シートに行をルーティングできます。親シートに行を分配することで、500以上のプロジェクトを持つControl Centerの展開でパフォーマンスが向上します。 
• マルチティアプロジェクトは、ビジネスの構造を反映するレポートやダッシュボードを作成しやすくするように構成されています。 

基本的なマルチティアの実装には、1つの親属性があり、2つのブループリントが必要です。プロジェクトブループリントとポートフォリオブループリントがあるかもしれません。マルチティアスキームの下でプロジェクトを作成すると、自動的に親ポートフォリオブループリントに属性が付けられます。 

Control Center マルチティアのヒント 

• 階層が何を表すかを考慮してください。例えば、地域を親ブループリント、プロジェクトを子ブループリントとする階層は、地域ごとにプロジェクトを簡単に見ることができます。 
• プロジェクトは3レベルを超えないように設定するのが最適です。
  • ポートフォリオブループリント
    • プログラムブループリント
      • プロジェクトブループリント：プロジェクトは1つの親しか持てません。 
• Control Centerは、指定されたワークスペース内にプロジェクトシートやその他のアイテムを作成し、関連するアイテムを接続します。マルチティアを設定すると、コントロールセンターは自動的に正しいワークスペースにアイテムを作成します。
• プロジェクトを作成した後は、親の帰属を変更することはできません。既存のシングルティアプロジェクトをマルチティアに移行することはできません。

マルチティアチェックリスト

デプロイメントがこれらのシナリオの1つ以上を満たす場合、マルチティアはコントロールセンターのプロジェクトをデプロイする最良の方法です。 

• セグメントによってプロジェクトへのアクセスを制限したい。
• 親のブループリントは新しいプロジェクトを指定されたワークスペースにルーティングし、ワークスペースユーザーが必要とするアイテムのみを作成します。 
• プロジェクトが多数ある場合、親のブループリントは親シート全体にブループリントの要約行を分配し、インバウンドセルリンクの制限を回避できるようにします。 
• ブループリントの要約をプロジェクトから分離しておきたい。例えば、親レベルと子レベルで異なる報告データを生成したい場合があります。マルチティアは複数のブループリント要約シートを使用するため、数式を書くことやそれらのシートを他の目的で使用することが簡単になります。