グラフ ウィジェットを使用して、Smartsheet ダッシュボードでライブ グラフを生成します。
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Smartsheet ダッシュボードで、ライブ グラフをウィジェットとして追加できます。
グラフ ウィジェットを作成する
- 右のレールから、+ アイコン > [グラフ] を選択します。または、[編集] > [ウィジェットの追加] > [グラフ] の順に選択します。
- グラフを選択する前に、まずデータを選択する必要があります。 [データとグラフ タイプ] セクションで [データの追加] を選択します。
- フォームの左側で、グラフ化したいテーブルを含むシートまたはレポートを選択します。次に、右側のセルの範囲を選択します。
- データを入手したら [OK] を選択します。
後でデータ範囲を変更する必要がある場合は、ウィジェットを編集し、[データの編集] を選択してデータ範囲を再選択します。データを選択したら、グラフのタイプと書式を選択します。
グラフ タイプを選択する
グラフ化するデータを選択したら、データを視覚的に表すグラフを選択できます。Smartsheet は、範囲内のデータの書式設定に基づいて、グラフ タイプを自動的に提案します。[グラフ ウィジェットの編集] フォームの右側で、別のグラフ タイプを選択できます。
| 比較したいデータ | 推奨グラフ |
|---|---|
時間の経過に伴う数値の変化を示す | 折れ線グラフ、平滑線グラフ、ステップ ライン グラフ |
数値を相互に直接比較する | 縦棒グラフ、横棒グラフ、積み上げ縦棒グラフ、積み上げ横棒グラフ |
個々の数値がデータ セット全体とどのような関係があるかを示す | 円グラフ、ドーナツ グラフ |
- データが期待どおりに表示されない場合は、[行/列を切り替え] を選択します
- 円グラフとドーナツ グラフにはゼロ値が表示されません
グラフ作成にデータ分析 AI ツールを使用する
AI ツールは、トライアル プランまたはエンタープライズ プランでのみ使用できます。
Smartsheet のデータ分析 AI ツールを使用すれば、インテリジェントな方法でシートから直接グラフを生成することができます。データ範囲やグラフ タイプを手動で選択する代わりに、質問するだけで希望するグラフ ウィジェットを作成できます。
データ分析ツールは、データを調べて可視化します。追加の質問をしたり、確認したい内容について詳細な指示を提供したりすることで、グラフを変更または改良できます。これにより、技術的な専門知識や数式の知識がなくても、グラフを簡単に生成できます。
さらに、これらのグラフを新規または既存のダッシュボードに追加することで、メンテナンスの手間を減らしながら、データ分析をさらに容易にすることができます。
データ分析ツールには、次の 2 つの方法があります。
- 従来のビュー (グリッド、カード、ガント)
- 新しいビュー (テーブル、ボード、タイムライン)
従来のビュー
- ソース シートで、右のレールにある [AI ツールによる生成] オプションに移動します。
[データ分析] を選択します。
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新しいビュー
- シートのメイン ツールバーに移動します。
[データ分析] を選択します。
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ダッシュボードにグラフを追加するには:
パネルの下部にあるテキスト ボックスにプロンプトを入力します。例: ステータス別の内訳を示す円グラフを作成してください。
その後、新しいグラフが表示されます。
[ダッシュボードに追加] を選択します。
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既存または新しいダッシュボードのどちらに追加するかを選択し、[追加] を選択します。
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シートの [データ分析] パネルでは、グラフの色、軸のタイトル、値、凡例を変更することはできません。ただし、グラフをダッシュボードに追加した後は、ダッシュボード上でそのグラフの設定をカスタマイズすることができます。
既知の制限
- 送信後は、ダッシュボードからプロンプトを編集することはできません。グラフに表示されるデータを編集するには、シートの [データ分析] パネルに新しいプロンプトを書き込み、新しいグラフをダッシュボードに追加し、前のグラフを削除します。
- 通常の手動生成グラフのように、データ ソースを変更することはできません。
[新規として保存] オプションは、データ分析ツールを使用して作成されたグラフでは使用できません。
例: [新規として保存] を選択して、データ分析ツールで生成されたグラフを含むダッシュボードをコピーしようとすると、新しいコピーでは、それらのグラフが配置されている箇所が空白で表示されます。ダッシュボード上の他のウィジェットは問題なくコピーされます。新しいバージョンでは、データ分析グラフのみが空白として表示されます。
その他の考慮事項
- データ分析ツールでは 4 種類のグラフ (縦棒グラフ、積み上げ縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ) に対応しています。ただし、データ分析ツールによってグラフがダッシュボードに追加されたら、横棒グラフ、積み上げ棒グラフ、ドーナツ グラフなど、ダッシュボードで利用可能な他の適切なグラフ タイプに切り替えることができます。
- 新しいグラフにはダッシュボードのテーマの色やその他のプロパティが継承されます
- 新しいグラフはダッシュボードの一番下に追加され、ダッシュボードが自動的に下にスクロールして表示されます
- グラフは動的です。つまり、手動で作成されたグラフと同様に、ソース シートのデータを変更すると自動的にグラフに反映されます。
- グラフを変更するには、ソース シートの [データ分析] パネルから新しいプロンプトを記述する必要があります。グラフを編集した後、[ダッシュボードに追加] ボタンを選択してダッシュボードに再度追加し、古いグラフを削除します
利用可能なグラフと列のタイプ
グラフの種類
以下の種類のグラフから選択できます。
- 折れ線グラフ
- 平滑線グラフ
- ステップ ライン グラフ
- 横棒グラフ
- 積み上げ横棒グラフ
- 縦棒グラフ
- 積み上げ縦棒グラフ
- 円グラフ
- ドーナツ グラフ
- 散布図
列タイプ
グラフ ウィジェットでは、次の列タイプのみをグラフ化できます。
- 文字列/数値: 値は数字のみでなければなりません
- ドロップダウン リスト: 数字のように見える文字列を除いた数字のみ
- 自動番号割り当て/システム生成列: プレフィックスやサフィックスのない数字 (文字列ではない数字)
- 記号: 数字のみ (グラフに記号を追加することはできません)