適用対象

Smartsheet
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Smartsheet モバイル アプリ: どこからでも情報を収集する

Smartsheet モバイル アプリでフォームを使用すると、文字列/数値フォーム フィールドでのバーコード スキャンと位置情報のリンクの追加を利用できます。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
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フォームへのリンクをタップすると、自動的にモバイル アプリに移動してフォームに入力されます。[ホーム] 画面の [最近] タブにフォームが表示され、後でアクセスできるようになります。また、共有したシートに添付されている任意のフォームを開くこともできます。

リンクを使用してフォームを開く

モバイル デバイスで Smartsheet フォーム リンクをタップすると、アプリが起動します。アプリがインストールされていない場合は、ダウンロードを求められる場合があります。

Smartsheet フォームをモバイル アプリで開くと、Smartsheet モバイル アプリの [ホーム] または [最近] 画面を使用して後でアクセスできます。

モバイル デバイスで Smartsheet フォームを使用する際は、以下の点を考慮してください。

  • アプリケーションからログアウトする回数を最小限にします。Smartsheet モバイル アプリからログアウトすると、アプリの [ホーム] 画面のドラフト フォームとフォームのリストがクリアされます。
  • Smartsheet フォーム リンクをデバイスの [ホーム] 画面にピン止めしないでください。ピン止めすると、そのフォームをモバイル アプリで開くことができません。

シートからフォームを開く

関連付けられたフォームがシートにない場合、モバイル アプリに [フォーム] オプションが表示されません。まず、デスクトップ版の Smartsheet を使用してシートにフォームを作成します

既存のフォームにアクセスするには:

  1. シートを開きます。 
  2. 画面右上の [その他] メニュー アイコン をタップします。
  3. [フォーム] を選択し、表示するフォームをタップします。

進捗型のフォーム保存

Smartsheet ではフォームのドラフトが自動的に保存されるため、フォームに入力する際は、アプリの他のセクションに移動したり、他のアプリに切り替えたりすることができます。つまり、進捗状況を失うことなく、後で戻ることができます。

[最近] タブには、作業したフォームのドラフト バージョンと、フォームが最後に保存されたときのタイムスタンプが表示されます。これにより、保存したドラフトを簡単に見つけてアクセスできます。

入力されたデータをすべてクリアするには、[送信] ボタンの横にある [フォームをリセット] ボタンを使用します。

写真を撮影してアップロードする

編集者レベル以上のアクセス権限をお持ちの場合、または [ファイルのアップロード] フィールドでフォームに入力している場合、写真を撮影するか、シート、行、またはフォームのエントリに添付ファイルを直接アップロードできます。

アップロードするファイルの選択後、ファイルの確認画面が表示されます。リスト内の画像ファイルの横にある [メニュー] ボタンを選択すると、添付ファイルの名前の変更、削除、または編集を実行できます。

メニューから [編集] を選択すると、画像をトリミング、回転、またはマークできます。

バーコードのスキャン

モバイル デバイスのアプリとカメラを使用して、シート/フォームに情報を追加するか、バーコードをスキャンして情報を検索します。

次のように、バーコードをスキャンして、データを追加するか既存のデータを検索できます。

  • バーコード情報をセルに追加するには: セルの選択時にツールバーに表示される、またはセルの編集中にキーボードの上に表示されるバーコードバーコード アイコンをタップします。
  • バーコード情報をフォームから追加するには: フォーム フィールドの編集中に、キーボードの上にあるバーコードバーコード アイコンをタップします。
  • バーコードで Smartsheet を検索するには: 検索バーにあるバーコードバーコード アイコンをタップします。

バーコードをスキャンできるのは、文字列/数値のフィールドのみです。

Smartsheet アプリでは以下のタイプのバーコードをサポートします。

一次元ITF14
EAN-8二次元
EAN-13QR
UPC-EDataMatrix
Code-39PDF-417
Code-93AZTEC
Code-128 

GPS 位置情報のリンクを追加する

  1. 位置情報のリンクを追加したいセルまたはフォーム フィールドを選択します。
    • セルに追加するには: セルの選択時にツールバーに表示される、またはセルの編集中にキーボードの上に表示される位置情報位置情報ピン アイコンアイコン位置情報ピン アイコンをタップします。これで、Smartsheet アプリを使用して、現在の位置情報を検索できます。
    • フォーム フィールドに追加するには: フォーム フィールドの編集中にキーボードの上に表示される位置情報位置情報ピン アイコンアイコンをタップします。
  2. 必要に応じてマップ上のピンを調整し、[選択] をタップします。

以上の手順を実行すると、選択した位置情報のリンクがセルまたはフォーム フィールドに追加されます。リンクは位置情報の緯度経度として表示されます。 

位置情報のリンクを追加できるのは、文字列/数値のセルおよびフォーム フィールドのみです。

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