Smartsheet モバイル アプリ: どこからでも情報を収集する

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet モバイル アプリでフォームを使用すると、文字列/数値フォーム フィールドでのバーコード スキャンと位置情報へのリンクの追加を行えます。フォームへのリンクをタップすると自動的にモバイル アプリに移動し、フォームに入力できます。このフォームは [ホーム] 画面の [最近] セクションに表示されるため、後でアクセスできます。また、共有されているシートに添付されている任意のフォームを開くこともできます。

リンクを使用してフォームを開く

電子メール メッセージなど、モバイル デバイスで受信した Smartsheet フォーム リンクをタップすると、アプリが起動します。アプリがインストールされていない場合は、アプリのダウンロードを求められる場合があります。 

Smartsheet フォームをモバイル アプリで開くと、Smartsheet モバイル アプリの [ホーム] または [最近] 画面を使用して後でアクセスできます。

モバイル デバイスで Smartsheet フォームを使用する際のベスト プラクティスを以下にご紹介します。

  • アプリケーションからログアウトする回数を最小限にします。Smartsheet モバイル アプリからログアウトすると、アプリの [ホーム] 画面のフォーム リストがクリアされます。
  • Smartsheet フォーム リンクをデバイスの [ホーム] 画面にピン止めしないでください。ピン止めすると、そのフォームをモバイル アプリで開くことができません。

シートからフォームを開く

関連付けられたフォームがシートにない場合、モバイル アプリに [フォーム] オプションが表示されません。まず、デスクトップ版の Smartsheet を使用してシートにフォームを作成します

既存のフォームにアクセスするには: 

  1. シートを開きます。 
  2. 画面右上の [その他] メニュー アイコン をタップします。
  3. [フォーム] を選択し、表示するフォームをタップします。

写真を撮影して画像をマークアップしてからアップロードする

編集者以上のアクセス権限をお持ちの場合、または [ファイルのアップロード] フィールドのあるフォームに入力している場合、写真を撮影するか、シート、行、またはフォームのエントリに添付ファイルを直接アップロードできます。

アップロードするファイルの選択後、ファイルの確認画面が表示されます。リスト内の画像ファイルの横にあるメニュー ボタンを選択すると、添付ファイルの名前の変更、削除、または編集を実行できます。

メニューから [編集] を選択すると、トリミング、回転、またはマークで画像を変更できます。

バーコードをスキャンして在庫の追跡や検索を行う

バーコードをスキャンできるのは、文字列/数値のフィールドのみです。

モバイル デバイスのアプリとカメラを使用して、シート/フォームに情報を追加するか、バーコードをスキャンして情報を検索します。

次のように、バーコードをスキャンして、データを追加するか既存のデータを検索できます。

  • バーコード情報をセルに追加するには: セルの選択中はツールバーで、セルの編集中はキーボードの上で、バーコードのアイコン バーコード アイコン をタップします。
  • バーコード情報をフォームから追加するには: フォーム フィールドの編集中に、キーボードの上にあるバーコードのアイコン バーコード アイコン をタップします。
  • バーコードで Smartsheet を検索するには検索バーにあるバーコードのアイコン  をタップします。

Smartsheet アプリでは以下のタイプのバーコードをサポートしています。

一次元

ITF14

EAN-8

二次元

EAN-13

QR

UPC-E

DataMatrix

Code-39

PDF-417

Code-93

AZTEC

Code-128

 

セルまたはフォームに GPS 位置情報のリンクを追加する

位置情報のリンクを追加できるのは、文字列/数値のセルおよびフォーム フィールドのみです。

文字列/数値のセルまたはフォーム フィールドで位置情報のリンクを作成するには

  1. 位置情報のリンクを追加したいセルまたはフォーム フィールドを選択します。
    • セルに追加するには: セルの選択中はツールバーで、セルの編集中はキーボードの上で、位置情報ピン アイコン をタップします。  これで、Smartsheet アプリを使用して、現在の位置情報を検索できるようになります。
    • フォーム フィールドに追加するには: フォーム フィールドの編集中に、キーボードの上にある 位置情報ピン アイコン をタップします。
  2. 必要に応じてマップ上のピンを調整し、[選択] をタップします。

以上の手順を実行すると、選択した位置情報のリンクがセルまたはフォーム フィールドに追加されます。リンクは位置情報の緯度経度として表示されます。