適用対象
- Pro
- Business
- Enterprise
Smartsheet モバイル アプリ: どこからでも情報を収集する
Smartsheet モバイル アプリでフォームを使用すると、文字列/数値フォーム フィールドでのバーコード スキャンと位置情報のリンクの追加を利用できます。
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
フォームへのリンクをタップすると、自動的にモバイル アプリに移動してフォームに入力されます。[ホーム] 画面の [最近] タブにフォームが表示され、後でアクセスできるようになります。また、共有したシートに添付されている任意のフォームを開くこともできます。
リンクを使用してフォームを開く
モバイル デバイスで Smartsheet フォーム リンクをタップすると、アプリが起動します。アプリがインストールされていない場合は、ダウンロードを求められる場合があります。
Smartsheet フォームをモバイル アプリで開くと、Smartsheet モバイル アプリの [ホーム] または [最近] 画面を使用して後でアクセスできます。
モバイル デバイスで Smartsheet フォームを使用する際は、以下の点を考慮してください。
- アプリケーションからログアウトする回数を最小限にします。Smartsheet モバイル アプリからログアウトすると、アプリの [ホーム] 画面のドラフト フォームとフォームのリストがクリアされます。
- Smartsheet フォーム リンクをデバイスの [ホーム] 画面にピン止めしないでください。ピン止めすると、そのフォームをモバイル アプリで開くことができません。
シートからフォームを開く
関連付けられたフォームがシートにない場合、モバイル アプリに [フォーム] オプションが表示されません。まず、デスクトップ版の Smartsheet を使用してシートにフォームを作成します。
既存のフォームにアクセスするには:
- シートを開きます。
- 画面右上の [その他] をタップします。
- [フォーム] を選択し、表示するフォームをタップします。
進捗型のフォーム保存
Smartsheet ではフォームのドラフトが自動的に保存されるため、フォームに入力する際は、アプリの他のセクションに移動したり、他のアプリに切り替えたりすることができます。つまり、進捗状況を失うことなく、後で戻ることができます。
[最近] タブには、作業したフォームのドラフト バージョンと、フォームが最後に保存されたときのタイムスタンプが表示されます。これにより、保存したドラフトを簡単に見つけてアクセスできます。
入力されたデータをすべてクリアするには、[送信] ボタンの横にある [フォームをリセット] ボタンを使用します。
写真を撮影してアップロードする
編集者レベル以上のアクセス権限をお持ちの場合、または [ファイルのアップロード] フィールドでフォームに入力している場合、写真を撮影するか、シート、行、またはフォームのエントリに添付ファイルを直接アップロードできます。
アップロードするファイルの選択後、ファイルの確認画面が表示されます。リスト内の画像ファイルの横にある [メニュー] ボタンを選択すると、添付ファイルの名前の変更、削除、または編集を実行できます。
メニューから [編集] を選択すると、画像をトリミング、回転、またはマークできます。
バーコードのスキャン
モバイル デバイスのアプリとカメラを使用して、シート/フォームに情報を追加するか、バーコードをスキャンして情報を検索します。
次のように、バーコードをスキャンして、データを追加するか既存のデータを検索できます。
- バーコード情報をセルに追加するには: セルの選択時にツールバーに表示される、またはセルの編集中にキーボードの上に表示されるバーコードをタップします。
- バーコード情報をフォームから追加するには: フォーム フィールドの編集中に、キーボードの上にあるバーコードをタップします。
- バーコードで Smartsheet を検索するには: 検索バーにあるバーコードをタップします。
バーコードをスキャンできるのは、文字列/数値のフィールドのみです。
Smartsheet アプリでは以下のタイプのバーコードをサポートします。
一次元 | ITF14 |
---|---|
EAN-8 | 二次元 |
EAN-13 | QR |
UPC-E | DataMatrix |
Code-39 | PDF-417 |
Code-93 | AZTEC |
Code-128 |
GPS 位置情報のリンクを追加する
- 位置情報のリンクを追加したいセルまたはフォーム フィールドを選択します。
- セルに追加するには: セルの選択時にツールバーに表示される、またはセルの編集中にキーボードの上に表示される位置情報アイコンをタップします。これで、Smartsheet アプリを使用して、現在の位置情報を検索できます。
- フォーム フィールドに追加するには: フォーム フィールドの編集中にキーボードの上に表示される位置情報アイコンをタップします。
- 必要に応じてマップ上のピンを調整し、[選択] をタップします。
以上の手順を実行すると、選択した位置情報のリンクがセルまたはフォーム フィールドに追加されます。リンクは位置情報の緯度経度として表示されます。
位置情報のリンクを追加できるのは、文字列/数値のセルおよびフォーム フィールドのみです。