Casi d’uso di Data Shuttle

Data Shuttle di Smartsheet ti consente di prendere decisioni sicure, centralizzare i dati tra le piattaforme, automatizzare i processi aziendali di routine e operare in modo efficiente. In questo articolo troverai alcuni casi d’uso o esempi di come puoi utilizzare Data Shuttle per i caricamenti e gli scaricamenti. 

Prerequisiti

Per usare Data Shuttle:

• Devi essere un utente con licenza con autorizzazioni di Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio di destinazione
• Devi farti abilitare le autorizzazioni per Applicazione Premium Data Shuttle in Gestione degli utenti dall’Amministratore di sistema.

Per controllare il livello di accesso, accedi a datashuttle.smartsheet.com.

Data Shuttle per caricamento e scaricamento combinati

• Prendi i dati elaborati da Smartsheet per importarli in altri strumenti di analisi dei dati, CRM o altri sistemi di registrazione.
• Carica dati da più fonti, combina i fogli di destinazione e invia i risultati come allegato a un altro foglio.
• Crea processi che si basano su un flusso complesso di dati in entrata e in uscita da Smartsheet. 

Data Shuttle per i caricamenti

Per i caricamenti, Data Shuttle richiede dati scaricati in formato CSV, XLSX o Google Sheet.

Puoi creare un flusso di lavoro di caricamento in Data Shuttle in questo modo:

• Importa le ore effettive lavorate da uno strumento di tracciamento temporale esterno.
• Importa le spese effettive da un sistema di contabilità esterno.
• Aggiorna la consegna della pipeline di vendita da uno strumento di CRM non SFDC.
• Unisci i dati provenienti da un sistema esterno in un foglio di intake per il provisioning del Control Center.
• Importa i dati in Smartsheet da strumenti per la creazione di moduli personalizzati.

Data Shuttle per gli scaricamenti

Puoi usare Data Shuttle per scaricare i dati come allegato a un foglio Smartsheet o una fonte cloud esterna (OneDrive/SharePoint, Google Drive o Box).

Crea un flusso di lavoro di scaricamento in Data Shuttle in questo modo:

• Mostra l’informazione Smartsheet chiave agli utenti che non usano Smartsheet.
• Esporta i dati complessi in una struttura semplice per gli inserimenti di database. 
• Rendi i riepiloghi del foglio disponibili settimanalmente in un sistema di archiviazione cloud per l’invio come allegato e-mail.
• Invia i dati del foglio modificati e filtrati come allegato a un altro foglio per la creazione di soluzioni complesse.  
• Esporta, archivia ed esegui l’audit dei dati conservando le versioni esportate come backup.