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Bridge by Smartsheet

Per maggior informazioni sui tipi di piano e le funzionalità che includono, visita la pagina Piani di Smartsheet.

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

  • Amministratore

Scopri se questa funzionalità è inclusa nelle Regioni Smartsheet o in Smartsheet Gov.

Resource Management per Bridge: moduli

Con l‘integrazione sono disponibili i seguenti moduli, che possono essere utilizzati nei flussi di lavoro per connettere Resource Management con altri sistemi per automatizzare i processi.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Bridge by Smartsheet

Autorizzazioni:

  • Amministratore

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Per creare trigger di Resource Management in Bridge, devi disporre dell‘autorizzazione di Amministratore nel tuo account Resource Management.

Crea assegnazione

Il modulo consente di creare assegnazioni permettendoti di specificare o citare un utente e un assegnabile, insieme ad altre impostazioni di assegnazione. Puoi utilizzare questo modulo per creare automaticamente assegnazioni in Resource Management quando un evento si verifica altrove. 

Ad esempio, quando viene creato un incidente in Service Now, i dati di tale incidente possono essere usati per creare un’assegnazione in Resource Management. 

Questi sono i campi del modulo Create Assignment (Crea assegnazione):

  • ID utente o E-mail: l’ID o l’indirizzo e-mail dell’utente destinatario dell’assegnazione. Se un indirizzo e-mail utilizzato non è univoco in Resource Management, il flusso di lavoro ha esito negativo.
  • Assignable ID (ID assegnabile): l’ID dell’elemento assegnabile, un progetto, una fase o un tipo di congedo, da utilizzare
  • Allocation Mode (Modalità di allocazione): la modalità di allocazione per la nuova assegnazione: percent (percentuale), hours_per_day (ore al giorno) o fixed (fissa).
  • Allocation Value (Valore di allocazione): il valore da allocare secondo la modalità selezionata. Ad esempio, se si seleziona Total (Totale), l’immissione o il riferimento al valore quattro fa sì che l’assegnazione sia un totale di 4 ore.
  • Starts At (Inizia il): la data di inizio dell’assegnazione in formato GG-MM-AAAA o ISO 8601
  • Ends At (Termina il): la data di fine dell’assegnazione in formato GG-MM-AAAA o ISO 8601
  • Description (Descrizione): un campo facoltativo in cui è possibile aggiungere una descrizione dell’assegnazione 
  • Note (Nota): un campo facoltativo in cui è possibile aggiungere una nota per l’assegnazione

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi, a eccezione di Allocation Mode (Modalità di allocazione).

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

  • Dati: questo gruppo descrive in dettaglio l’assegnazione creata.
    • All Day Assignment (Assegnazione per giorno completo): mostra i valori true (vero) o false (falso), a indicare se l’assegnazione è per l’intera giornata o meno
    • Allocation Mode (Modalità di allocazione): la modalità di allocazione selezionata per l‘assegnazione: percent (percentuale), hours_per_day (ore al giorno) o fixed (fissa).
    • Assignable ID (ID assegnabile): l‘ID dell‘assegnazione
    • Assignee (Assegnatario): l’utente a cui è stata assegnata l’assegnazione
    • Bill Rate (Tariffa fatturazione): la tariffa di fatturazione dell’assegnazione
    • Bill Rate ID (ID tariffa di fatturazione): l’ID della tariffa di fatturazione
    • Created At (Creato il): un timestamp in formato ISO 8601 di quando è stata creata l’assegnazione
    • Description (Descrizione): la descrizione dell‘assegnazione
    • Email (E-mail): l’indirizzo e-mail dell’utente destinatario dell’assegnazione
    • Ends At (Termina il): la data di fine dell‘assegnazione
    • Fixed Hours (Ore fisse): le ore totali dell‘assegnazione. Questi dati non sono elencati nel Run Log (Log di esecuzione) se è stata utilizzata un’altra modalità di allocazione.
    • Hours Per Day (Ore per giorno): le ore allocate per giorno all‘assegnazione. Questi dati non sono elencati nel Run Log (Log di esecuzione) se è stata utilizzata un’altra modalità di allocazione.
    • ID: l‘ID dell‘assegnazione
    • Note (Nota): eventuali note dell‘assegnazione
    • Percent (Percentuale): la percentuale di allocazione dell‘assegnazione. Questi dati non sono elencati nel Run Log (Log di esecuzione) se è stata utilizzata un’altra modalità di allocazione.
    • Repetition ID (ID ripetizione): un ID per indicare assegnazioni ripetute. L’ID è uguale all’assegnazione parent. Il valore è vuoto quando l’assegnazione non fa parte di una serie ripetuta. 
    • Resource Request ID (ID richiesta risorsa): l‘ID della richiesta, se si tratta di una richiesta di risorse anziché di un‘allocazione
    • Starts At (Inizia il): la data di inizio dell‘assegnazione
    • Status (Stato): questo stato è sempre vuoto e non è più in uso
    • Status Option ID (ID opzione stato): l‘ID dello stato di un‘assegnazione
    • Updated At (Aggiornata il): un timestamp in formato ISO 8601 di quando l’assegnazione è stata aggiornata. Quando viene creata l‘assegnazione, questo timestamp è lo stesso di Creata il.
    • User ID (ID utente): l‘ID dell‘utente destinatario dell’assegnazione
  • State (Stato): fai riferimento a questa sezione per verificare se il modulo ha funzionato.
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet.
    • Message (Messaggio): è un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet. Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio è Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): è lo stato che il modulo estrae da Smartsheet. Potresti incontrare questi esempi di etichette di stato:
      • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
      • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Crea progetto

Utilizza questo modulo nei flussi di lavoro per creare progetti in Resource Management utilizzando i dati di altri sistemi. 

Ad esempio, un affare è contrassegnato come Closed-Won (Chiuso-Vinto) in Salesforce. Il connettore sposta i dati su Smartsheet, dove un responsabile del team esamina i dettagli del progetto. Quando il responsabile del team è pronto per iniziare il progetto, modificherà lo stato nel foglio. Questa modifica di stato determina l’esecuzione di un flusso di lavoro Bridge, utilizzando le informazioni della riga nel foglio; il flusso di lavoro crea un nuovo progetto utilizzando questo modulo.

Questi sono i campi del modulo Create Project (Crea progetto):

  • Project Name (Nome progetto): il nome da assegnare al progetto
  • Starts At (Inizia il): la data di inizio dell’assegnazione in formato GG-MM-AAAA o ISO 8601
  • Ends At (Termina il): la data di fine dell’assegnazione in formato GG-MM-AAAA o ISO 8601
  • Project Type (Tipo di progetto): lo stato del progetto: confermato, interno o provvisorio.
  • Description (Descrizione): campo facoltativo per descrivere il progetto
  • Project Code (Codice progetto): campo facoltativo in cui immettere il codice di un progetto
  • Settings (Impostazioni): un numero binario che indica:
    • 1000 indica che il budget è monitorato in giorni, non è per una fase, e non utilizza le tariffe di fatturazione del progetto parent. Indica inoltre che la durata non è bloccata e viene presentata con il valore 8. 
    • 0110 indica che il budget è monitorato in $, è una fase, e utilizza le tariffe di fatturazione del progetto parent. Indica inoltre che la durata non è bloccata e viene presentata con il valore 6, ecc.
  • Time Entry Lockout (Blocco dell‘inserimento del tempo): l‘impostazione selezionata per bloccare gli inserimenti del tempo 
    • -1 corrisponde a Do not lock time entries for this project (Non bloccare gli inserimenti di tempo per questo progetto)
    • 0 corrisponde a Lock all time entries for this project (Blocca tutti gli inserimenti del tempo per questo progetto); oppure, se si sceglie Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Blocca gli inserimenti del tempo per questo progetto precedenti a X giorni di calendario), il valore visualizzato corrisponde al numero di giorni impostato in Resource Management 
  • Client (Cliente): nome del cliente associato al progetto
  • Custom Fields (Campi personalizzati): aggiorna i campi personalizzati disponibili nel progetto. Se il tipo di campo è a scelta multipla, separa i valori con una virgola. Ad esempio: valore A, valore B, valore C.
    • Field Name (Nome campo): il nome del campo personalizzato da aggiornare
    • Field Value (Valore campo): il valore che deve essere impostato nel campo personalizzato 

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

  • Data (Dati): questo gruppo dettaglia il progetto creato. I dati di output di questo modulo sono gli stessi dei dati di trigger per l’evento When Projects Are Created (Quando vengono creati i progetti). 
  • State (Stato): fai riferimento a questa sezione per verificare se il modulo ha funzionato.
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet.
    • Message (Messaggio): è un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet. Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio è Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): è lo stato che il modulo estrae da Smartsheet. Potresti incontrare questi esempi di etichette di stato:
      • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
      • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Create User (Crea utente)

Usa questo modulo nei flussi di lavoro per eseguire le seguenti operazioni nell’app Resource Management: 

  • Creare un nuovo utente in Resource Management 
  • Specificare i dettagli dell’utente come nome e cognome, indirizzi e-mail e livelli di autorizzazione

Questi sono i campi del modulo Create User (Crea utente):

  • First Name (Nome): cita o specifica il nome dell‘utente
  • Last Name (Cognome): cita o specifica il cognome dell‘utente
  • License type (Tipo di licenza): campo opzionale con le seguenti opzioni: licensed (con licenza) o managed_resource (risorsa_gestita) 
  • Email (E-mail): cita o specifica l’indirizzo e-mail dell’utente
  • Permission level (Livello di autorizzazione): i livelli di autorizzazione sono rappresentati da una cifra (vedi sotto). Se lasci vuoto questo campo, il sistema utilizza il livello di autorizzazione predefinito Team Member (Membro del team) (3). Puoi assegnare la voce Administrator (Amministratore) (1) solo nell’app Resource Management. 
    • 0: None (Nessuno)
    • 1: Administrator (Amministratore)
    • 2: Project Manager
    • 3: Team Member (Membro del team)
    • 4: Restricted Team Member (Membro del team con restrizioni)
    • 5: Contractor
    • 7: Scheduler (Pianificatore)
    • 8: User (Utente)
  • Advanced Options (Opzioni avanzate): questi campi sono disponibili anche nella sezione espandibile Advanced Options (Opzioni avanzate) del modulo:
    • Cell Phone (Telefono cellulare): opzione per citare o specificare il numero di cellulare di un utente 
    • Office Phone (Telefono ufficio): opzione per citare o specificare il numero di ufficio di un utente
    • Location (Posizione): se la posizione inserita non esiste in Resource Management, ne viene creata una nuova. 
    • Utilization Target (Obiettivo di utilizzo): questo campo mostra un valore percentuale. Puoi usarlo per vedere l’utilizzo effettivo con l’obiettivo per questa persona. L’obiettivo viene utilizzato solo nel report di utilizzo e non influisce sulla disponibilità. 
    • Discipline (Disciplina): se una disciplina immessa in questo punto non esiste in Resource Management, ne viene creata una nuova. 
    • Role (Ruolo): se un ruolo immesso in questo punto non esiste in Resource Management, ne viene creato uno nuovo. 
    • Bill Rate (Tariffa di fatturazione): per utilizzare una tariffa di fatturazione modificata per l’utente, inserisci un valore numerico. Se lasci vuoto questo campo, viene utilizzata la tariffa di fatturazione predefinita in base alla disciplina e al ruolo. 
    • Tags (Tag): elenca tutti i tag separati da una virgola. Se un tag immesso non esiste in Resource Management, ne viene creato uno nuovo. 
    • First Day of Work (Primo giorno di lavoro): il primo giorno di lavoro dell’utente nel formato GG-MM-AAAA 
    • Last Day of Work (Ultimo giorno di lavoro): l’ultimo giorno di lavoro dell’utente nel formato GG-MM-AAAA 
    • Custom Fields (Campi personalizzati): aggiorna i campi personalizzati disponibili per le persone nel tuo account Resource Management. Se il tipo di campo è a scelta multipla, separa i valori con una virgola. Ad esempio: valore A, valore B, valore C.
      • Field Name (Nome campo): il nome del campo personalizzato da aggiornare 
      • Field Value (Valore campo): il valore che deve essere impostato nel campo personalizzato 

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

  • Dati
    • Account Owner (Proprietario dell‘account): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è o meno il proprietario dell‘account 
    • Archived (Archiviato): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è archiviato 
    • Archived at (Archiviato alle ore): mostra un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato archiviato
    • Billability Target (Obiettivo di fatturabilità): l‘obiettivo di fatturabilità dell‘utente
    • Billable (Fatturabile): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è fatturabile o meno
    • Billrate (Tariffa di fatturazione): la tariffa di fatturazione specificata per l‘utente
    • Created at (Creato il): un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato creato 
    • Deleted (Eliminato): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è stato eliminato
    • Deleted At (Eliminato il): un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato eliminato 
    • Discipline (Disciplina): mostra la disciplina assegnata all’utente 
    • Display Name (Nome visualizzato): mostra il nome e il cognome dell’utente 
    • Email (E-mail): mostra l’indirizzo e-mail dell’utente 
    • Employee Number (Numero dipendente): mostra il numero dipendente dell‘utente 
    • First Name (Nome): il valore del campo First Name (Nome) 
    • Guid: un ID univoco generato per l‘utente 
    • Has Login (Ha il login): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente ha configurato un login
    • Hire Date (Data di assunzione): data in cui l’utente è stato assunto 
    • Id: mostra l’ID utente 
    • Invitation Pending (Invito in sospeso): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l’invito dell’utente all’account è in sospeso 
    • Last Name (Cognome): il valore del campo Last Name (Cognome) 
    • License Type (Tipo di licenza): il tipo di licenza dell‘utente. Se non viene specificato alcun tipo di licenza, l’impostazione predefinita è licensed (con licenza). 
    • Location (Posizione): la posizione dell’utente, se ne è stata impostata una
    • Location ID (ID posizione): l‘ID della posizione dell‘utente
    • Login Type (Tipo di accesso): indica come l’utente può accedere a Resource Management 
    • Mobile Phone (Telefono cellulare): il valore del campo Cell Phone (Telefono cellulare) 
    • Office Phone (Telefono ufficio): il valore del campo Office Phone (Telefono ufficio) 
    • Role (Ruolo): il ruolo dell’utente 
    • Termination Date (Data di terminazione): la data in cui l’utente è stato terminato o l’ultimo giorno lavorativo dell’utente 
    • Thumbnail (Miniatura): mostra l’URL di un’immagine del profilo utente, se disponibile 
    • Type (Tipo): mostra il tipo di oggetto in Resource Management. Per questo modulo, il tipo è User (Utente). 
    • Updated at (Aggiornato il): un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato aggiornato 
    • User Settings (Impostazioni utente): un valore numerico che indica le impostazioni utente correlate al tipo di account
    • User Type ID (ID tipo utente): mostra il livello di autorizzazione dell’utente. Vedere il campo Permissions Level (Livello di autorizzazione) nel modulo Update User (Aggiorna utente). 
  • State (Stato): fai riferimento a questa sezione per verificare se il modulo ha funzionato.
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet.
    • Message (Messaggio): è un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet. Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio è Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): è lo stato che il modulo estrae da Smartsheet. Potresti incontrare questi esempi di etichette di stato:
      • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
      • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Get Assignable (Ottieni assegnabile)

Utilizza questo modulo per ottenere un assegnabile specificando un ID. Puoi utilizzare questa funzione per aggiornare un altro sistema con informazioni su un assegnabile o creare un’assegnazione se l’assegnabile soddisfa determinati criteri.

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati.

  • Assignable ID (ID assegnabile): l‘ID dell‘assegnazione da ottenere

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione)

  • Dati:
    • Created At (Creato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stato creato l‘assegnabile
    • Deleted At (Eliminato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stato eliminato l‘assegnabile
    • Description (Descrizione): la descrizione dell’assegnabile, se esiste.
    • GUID: un ID univoco generato per l‘assegnabile
    • ID: l’ID dell’assegnabile
    • Name (Nome): il nome dell’assegnabile. Può essere il nome di un progetto o un tipo di congedo.
    • Parent ID (ID madre): se l’assegnabile è per una fase del progetto, viene restituito l’ID progetto.
    • Phase Name (Nome fase): se l’assegnabile è per una fase del progetto, viene restituito il nome della fase.
    • Project Code (Codice progetto): se l’assegnabile è per una fase del progetto, viene restituito il codice del progetto
    • Project State ID (ID stato progetto): se l’assegnabile è per un progetto, viene restituito il tipo di progetto, ad esempio Confirmed (Confermato), Internal (Interno) o Tentative (Provvisorio).
    • Secure URL (URL sicuro): URL sicuro per la miniatura del progetto
    • Secure URL Expiration (Scadenza URL sicuro): scadenza dell‘URL sicuro
    • Settings (Impostazioni): un numero binario che indica:
      • 1000 indica che il budget è monitorato in giorni, non è per una fase, e non utilizza le tariffe di fatturazione del progetto parent. Indica inoltre che la durata non è bloccata e viene presentata con il valore 8. 
      • 0110 indica che il budget è monitorato in $, è una fase, e utilizza le tariffe di fatturazione del progetto parent. Indica inoltre che la durata non è bloccata e viene presentata con il valore 6, ecc.
    • Starts At (Inizia alle): l’orario di inizio dell‘assegnabile
    • Thumbnail (Miniatura): un’immagine per l’assegnabile, se disponibile.
    • Time Entry Lockout (Blocco dell’inserimento del tempo): l’impostazione di blocco dell’inserimento del tempo per il progetto o il congedo associato all’assegnabile.
    • Type (Tipo): il tipo di oggetto, ad esempio il tipo di progetto o di congedo
    • Updated At (Aggiornato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando l‘assegnabile è stato aggiornato.
  • State (Stato): fai riferimento a questa sezione per verificare se il modulo ha funzionato.
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet.
    • Message (Messaggio): è un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet. Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio è Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): è lo stato che il modulo estrae da Smartsheet. Potresti incontrare questi esempi di etichette di stato:
      • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
      • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Get Placeholder (Ottieni placeholder)

Usa questo modulo per ottenere informazioni su una specifica risorsa placeholder da utilizzare altrove nel flusso di lavoro. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in questo campo:

  • Placeholder ID (ID placeholder): l’ID della risorsa placeholder da ottenere

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Dati:
    • Abbreviation (Abbreviazione): l’abbreviazione del tipo di risorsa specificata al momento della creazione
    • Bill Rate (Tariffa di fatturazione): la tariffa di fatturazione specificata per la risorsa placeholder
    • Color (Colore): il colore scelto al momento della creazione che viene usato in tutta l’interfaccia utente per rappresentare la risorsa placeholder.
    • Created At (Creata il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stata creata la risorsa placeholder
    • Discipline (Disciplina): la disciplina della risorsa placeholder 
    • Display Name (Nome visualizzato): il nome visualizzato assegnato alla risorsa placeholder al momento della creazione
    • GUID: ID univoco generato per la risorsa placeholder
    • ID: l’ID della risorsa placeholder
    • Location (Posizione): la posizione della risorsa placeholder, se ne è stata impostata una.
    • Role (Ruolo): il ruolo della risorsa placeholder
    • Thumbnail (Miniatura): l’immagine di anteprima della risorsa placeholder
    • Title (Titolo): titolo della risorsa placeholder
    • Type (Tipo): il tipo di oggetto, sarà sempre PlaceholderResource per questo modulo
    • Updated At (Aggiornata il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stata aggiornata la risorsa placeholder
    • User Type ID (ID tipo utente): le risorse placeholder sono rappresentate da un ID tipo utente pari a 0
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile trovare un placeholder, il messaggio potrebbe essere Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un placeholder è stato trovato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile trovare un placeholder l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Get Project (Ottieni progetto)

Utilizza questo modulo per ottenere informazioni su un progetto specifico. Utilizza le relative informazioni per aggiornare altri sistemi o per utilizzare le informazioni per raccogliere ulteriori dettagli da Resource Management.

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Tieni presente che puoi digitare sia un valore che un riferimento.

  • Project ID (ID progetto): l’ID del progetto su cui desideri ottenere informazioni.

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sull’assegnazione creata. I dati di output di questo modulo sono gli stessi dei dati di trigger per l’evento When Projects Are Created (Quando vengono creati i progetti). 
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile trovare un progetto, il messaggio potrebbe essere Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Get Project Time Entries (Ottieni inserimenti tempo di progetto)

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

  • Project Id Or Name (ID o nome del progetto): l’ID o il nome del progetto di cui vuoi ottenere gli inserimenti di tempo. Se viene utilizzato un nome non univoco, il flusso di lavoro ha esito negativo.
  • From (Da): specifica una data di inizio per restituire solo i progetti la cui data di inizio è successiva a una certa data.
  • To (A): specifica una data di fine per restituire solo i progetti la cui data di fine è precedente a una certa data.
  • Sort Field (Ordina campo): un menu a discesa per scegliere se i dati restituiti devono essere ordinati per Created (Creato) o Updated (Aggiornato). Impostato su No Sorting (Nessun ordinamento) per impostazione predefinita.
  • Sort order (Ordinamento): visibile solo se nel campo precedente è stato impostato un campo di ordinamento. Impostato su No Sorting (Nessun ordinamento) per impostazione predefinita. Le opzioni disponibili sono Ascending (Crescente) o Descending (Decrescente).
  • Include Suggestions (Includi suggerimenti): spuntando la casella vengono inclusi inserimenti di tempo basati sulla programmazione del progetto che non sono ancora stati convalidati.
  • Per Page (Per pagina): specifica un numero per impaginare i risultati. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è 20.
  • Page (Pagina): specifica una pagina nei risultati da restituire. Ad esempio, se desideri che vengano restituiti solo i risultati compresi tra 10 e 20, inserisci 10 nel campo Per Page (Per pagina) e inserisci 2 nel campo Page (Pagina).

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Dati:
    • Assignable ID (ID assegnabile): l‘ID dell‘assegnazione
    • Assignable Type (Tipo assegnabile): il tipo di assegnabile, ad esempio il tipo di progetto o di congedo
    • Bill Rate (Tariffa di fatturazione): mostra null o la tariffa di fatturazione del tempo inserito.
    • Bill Rate ID (ID tariffa di fatturazione): l‘ID della tariffa di fatturazione associata al tempo inserito
    • Created At (Creato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stato creato l‘inserimento del tempo.
    • Date (Data): la data dell’inserimento del tempo
    • Hours (Ore): il numero di ore inserite
    • ID: l’ID dell’inserimento del tempo
    • Is Suggestion (È un suggerimento): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se il tempo inserito è un suggerimento
    • Notes (Note): tutte le note sull‘inserimento del tempo
    • Scheduled Hours (Ore programmate): il numero di ore programmate (solo tempo suggerito)
    • Task (Attività): la categoria di attività
    • Updated At (Aggiornato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando l‘inserimento del tempo è stato aggiornato
    • User ID (ID utente): l’ID dell’utente a cui si riferisce l’inserimento del tempo
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile trovare un progetto, il messaggio potrebbe essere Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Gli inserimenti di tempo vengono restituiti come singoli oggetti in un array.

Get Report Rows (Ottieni righe del report)

Utilizza questo modulo per ottenere righe di report per una serie di dati disponibili in Resource Management. Può essere utile per aggiornare altri sistemi con informazioni di report quando si verifica una modifica in Resource Management.

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi:

  • View (Visualizzazione): sono disponibili diverse visualizzazioni del report. Scegli tra Time Fees Hours (Tempo e costi: ore), Time Fees Days (Tempo e costi: giorni), Time Fees Amounts (Tempo e costi: importi), Time Fees Hours and Amounts (Tempo e costi: ore e importi), Time Fees Days and Amounts (Tempo e costi: giorni e importi), Budget Hours (Ore budget), Budget Days (Giorni budget), Budget Amounts (Importi budget), Utilization (Utilizzo), Expenses (Spese).
  • Time Frame (Intervallo di tempo): intervalli di tempo disponibili per il report. Scegli tra This Week (Questa settimana), This Month (Questo mese), This Quarter (Questo trimestre), This Year (Quest‘anno),  Last Week (Ultima settimana), Last Month (Ultimo mese), Last Quarter (Ultimo trimestre), Last Year (Ultimo anno), Next 30 Days (Prossimi 30 giorni), Next 60 Days (Prossimi 60 giorni), Next 90 Days (Prossimi 90 giorni), Last 30 Days (Ultimi 30 giorni), Last 60 Days (Ultimi 60 giorni), Last 90 Days (Ultimi 90 giorni), Last And Next 90 Days (Ultimi e prossimi 90 giorni), Custom Time Frame (Intervallo di tempo personalizzato).
    • From (Da): disponibile solo se è stato selezionato Custom Time Frame (Intervallo di tempo personalizzato). Data di inizio dell’intervallo di tempo.
    • To (A): disponibile solo se è stato selezionato Custom Time Frame (Intervallo di tempo personalizzato). Data di fine dell’intervallo di tempo.
  • Group By (Raggruppa per): raggruppamento desiderato dei risultati. Scegli uno o più campi tra User ID (ID utente), Role (Ruolo), Discipline (Disciplina), Location (Posizione), Assignment Status (Stato assegnazione), Date (Data), Week (Settimana), Month (Mese), Project ID (ID progetto), Client (Cliente), Leave Type (Tipo di congedo), Project Type (Tipo di progetto), Phase Name (Nome fase), Record Type (Tipo di record), Entry Type (Tipo di inserimento), Category (Categoria), Approval Status (Stato di approvazione), Approved By (Approvato da).
  • Filters (Filtri):
    • Attribute (Attributo): attributo su cui filtrare i risultati. Alcune opzioni, come nel campo Group By (Raggruppa per), incluso Custom Fields (Campi personalizzati)
    • ID: disponibile solo se è selezionato Custom Fields (Campi personalizzati) nell’elenco a discesa sopra
    • Operation (Operazione): scegli di includere o escludere le righe del report filtrate
    • Values (Valori): i valori in base ai quali filtrare
  • Today (Oggi): la data in cui termina il tempo passato/sostenuto e inizia il tempo programmato futuro, in formato GG-MM-AAAA
  • Calculate Incurred Using (Calcola tempo sostenuto utilizzando): scegli come calcolare il tempo sostenuto selezionando Confirmed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Ore confermate e Ore programmate passate non confermate), Confirmed Hours Only (Solo ore confermate) o Approved Hours Only (Solo ore approvate).

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sul report.
    • Dates (Date): informazioni sulle date utilizzate per ottenere il report
      • Range (Intervallo): informazioni sugli intervalli di date
        • From (Da): inizio dell’intervallo di date
        • To (A): fine dell’intervallo di date
      • Today (Oggi): il valore odierno utilizzato. È la data in cui termina il tempo passato/sostenuto e inizia il tempo programmato futuro. Se non è stata specificata alcuna data, il report utilizzerà per impostazione predefinita la data odierna.
    • Params (Parametri): altri parametri del report utilizzati per eseguire il report
      • Calc Sustained Using (Calcola tempo sostenuto utilizzando): il metodo di calcolo selezionato nella configurazione del flusso di lavoro
      • Filters (Filtri): filtri selezionati nella configurazione del flusso di lavoro
      • Group By (Raggruppa per): raggruppamento selezionato nella configurazione del flusso di lavoro
      • Time Frame (Intervallo di tempo): intervallo di tempo scelto nella configurazione del flusso di lavoro
      • View (Visualizzazione): la visualizzazione del report scelta durante la configurazione del flusso di lavoro
    • Rows (Righe): le righe del report vengono restituite come un array. I dati restituiti dipendono dalle opzioni selezionate durante la configurazione. 
    • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
      • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
      • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile creare un progetto perché i dati forniti non soddisfano i requisiti di Resource Management, il messaggio potrebbe segnalare la presenza di dati errati.
      • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Get Report Totals (Ottieni totali report)

Questo modulo funziona in modo simile al modulo Get Report Rows (Ottieni righe del report), ma restituisce solo i valori totali.

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi:

  • View (Visualizzazione): sono disponibili diverse visualizzazioni del report
  • Time Frame (Intervallo di tempo): intervalli di tempo disponibili per il report
    • From (Da): disponibile solo se è stato selezionato Custom Time Frame (Intervallo di tempo personalizzato). Data di inizio dell’intervallo di tempo.
    • To (A): disponibile solo se è stato selezionato Custom Time Frame (Intervallo di tempo personalizzato). Data di fine dell’intervallo di tempo.
  • Group By (Raggruppa per): raggruppamento desiderato dei risultati. Scegli uno o più campi tra User ID (ID utente), Role (Ruolo), Discipline (Disciplina), Location (Posizione), Assignment Status (Stato assegnazione), Date (Data), Week (Settimana), Month (Mese), Project ID (ID progetto), Client (Cliente), Leave Type (Tipo di congedo), Project Type (Tipo di progetto), Phase Name (Nome fase), Record Type (Tipo di record), Entry Type (Tipo di inserimento), Category (Categoria), Approval Status (Stato di approvazione), Approved By (Approvato da).
  • Filters (Filtri):
    • Attribute (Attributo): attributo su cui filtrare i risultati
    • ID: disponibile solo se è selezionato Custom Fields (Campi personalizzati) nell’elenco a discesa sopra
    • Operation (Operazione): scegli di includere o escludere le righe del report filtrate
    • Values (Valori): i valori in base ai quali filtrare
  • Today (Oggi): la data in cui termina il tempo passato/sostenuto e inizia il tempo programmato futuro, in formato GG-MM-AAAA
  • Calculate Incurred Using (Calcola tempo sostenuto utilizzando): scegli come calcolare il tempo sostenuto selezionando Confirmed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Ore confermate e Ore programmate passate non confermate), Confirmed Hours Only (Solo ore confermate) o Approved Hours Only (Solo ore approvate)

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sul report.
    • Dates (Date): informazioni sulle date utilizzate per ottenere il report
      • Range (Intervallo): informazioni sugli intervalli di date
        • From (Da): inizio dell’intervallo di date
        • To (A): fine dell’intervallo di date
      • Today (Oggi): il valore odierno utilizzato. È la data in cui termina il tempo passato/sostenuto e inizia il tempo programmato futuro. Se non è stata specificata alcuna data, il report utilizzerà per impostazione predefinita la data odierna.
    • Params (Parametri): altri parametri del report utilizzati per eseguire il report
      • Calc Sustained Using (Calcola tempo sostenuto utilizzando): il metodo di calcolo selezionato nella configurazione del flusso di lavoro
      • Filters (Filtri): filtri selezionati nella configurazione del flusso di lavoro
      • Group By (Raggruppa per): raggruppamento selezionato nella configurazione del flusso di lavoro
      • Time Frame (Intervallo di tempo): intervallo di tempo scelto nella configurazione del flusso di lavoro
      • View (Visualizzazione): la visualizzazione del report scelta durante la configurazione del flusso di lavoro
    • Totals (Totali): i totali restituiti da Resource Management.
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile creare un progetto perché i dati forniti non soddisfano i requisiti di Resource Management, il messaggio potrebbe segnalare la presenza di dati errati.
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Get User (Ottieni utente)

Utilizza questo modulo per ottenere ulteriori informazioni su un utente specifico in Resource Management e usa i dati restituiti per aggiornare altri sistemi o altri moduli del flusso di lavoro.

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati.

  • User Id Or Email Address (ID utente o indirizzo e-mail): l’ID o l’indirizzo e-mail dell’utente da ottenere. Se un indirizzo e-mail utilizzato non è univoco in Resource Management, il flusso di lavoro ha esito negativo.

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sull’utente trovato.
    • I dati di output di questo modulo sono gli stessi dei dati di trigger per l’evento When Users Are Created (Quando vengono creati gli utenti).
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile creare un progetto perché i dati forniti non soddisfano i requisiti di Resource Management, il messaggio potrebbe segnalare la presenza di dati errati.
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

List Assignables (Elenco assegnabili)

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

  • Per Page (Per pagina): specifica un numero per impaginare i risultati. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è 20.
  • Page (Pagina): specifica una pagina nei risultati da restituire. Ad esempio, se desideri che vengano restituiti solo i risultati compresi tra 10 e 20, inserisci 10 nel campo Per Page (Per pagina) e inserisci 2 nel campo Page (Pagina).

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Dati:
    • Client (Cliente): se l’assegnabile è associato a un progetto in cui viene specificato un cliente, viene restituito il nome del cliente.
    • Created At (Creato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stato creato l‘assegnabile
    • Deleted At (Eliminato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stato eliminato l‘assegnabile
    • Description (Descrizione): la descrizione dell’assegnabile, se esiste.
    • Ends At (Termina alle ore): l’ora di fine dell’assegnabile
    • GUID: un ID univoco generato per l‘assegnabile
    • ID: l’ID dell’assegnabile
    • Name (Nome): il nome dell’assegnabile. Può essere il nome di un progetto o un tipo di congedo.
    • Parent ID (ID madre): se l’assegnabile è per una fase del progetto, viene restituito l’ID progetto.
    • Phase Name (Nome fase): se l’assegnabile è per una fase del progetto, viene restituito il nome della fase.
    • Project Code (Codice progetto): se l’assegnabile è per una fase del progetto, viene restituito il codice del progetto
    • Project State ID (ID stato progetto): se l’assegnabile è per un progetto, viene restituito il tipo di progetto, ad esempio Confirmed (Confermato), Internal (Interno) o Tentative (Provvisorio).
    • Secure URL (URL sicuro): URL sicuro per la miniatura del progetto
    • Secure URL Expiration (Scadenza URL sicuro): scadenza dell‘URL sicuro
    • Settings (Impostazioni): un numero binario che indica:
      • 1000 indica che il budget è monitorato in giorni, non è per una fase, e non utilizza le tariffe di fatturazione del progetto parent. Indica inoltre che la durata non è bloccata e viene presentata con il valore 8. 
      • 0110 indica che il budget è monitorato in $, è una fase, e utilizza le tariffe di fatturazione del progetto parent. Indica inoltre che la durata non è bloccata e viene presentata con il valore 6, ecc.
    • Starts At (Inizia alle): l’orario di inizio dell‘assegnabile
    • Thumbnail (Miniatura): un’immagine per l’assegnabile, se disponibile.
    • Time Entry Lockout (Blocco dell’inserimento del tempo): l’impostazione di blocco dell’inserimento del tempo per il progetto o il congedo associato all’assegnabile.
    • Type (Tipo): il tipo di oggetto, ad esempio il tipo di progetto o di congedo
    • Updated At (Aggiornato il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando l‘assegnabile è stato aggiornato.
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile trovare un assegnabile, il messaggio potrebbe essere Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un assegnabile è stato trovato con successo, lo stato sarà SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile trovare un assegnabile l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

List Placeholder (Elenca placeholder)

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

  • Fields (Campi): utilizza questo campo per elencare eventuali campi placeholder aggiuntivi che desideri ottenere che non vengono restituiti automaticamente dal modulo (vedi sotto quali campi vengono restituiti per impostazione predefinita). Se si aggiungono più valori a questo campo, devono essere separati da virgole e gli eventuali spazi nel nome del campo devono essere rappresentati da un trattino basso. 
  • Per Page (Per pagina): specifica un numero per impaginare i risultati. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è 20.
  • Page (Pagina): specifica una pagina nei risultati da restituire. Ad esempio, se desideri che vengano restituiti solo i risultati compresi tra 10 e 20, inserisci 10 nel campo Per Page (Per pagina) e inserisci 2 nel campo Page (Pagina).

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Dati:
    • Abbreviation (Abbreviazione): l’abbreviazione del tipo di risorsa specificata al momento della creazione
    • Bill Rate (Tariffa di fatturazione): la tariffa di fatturazione specificata per la risorsa placeholder
    • Color (Colore): il colore scelto al momento della creazione che viene usato in tutta l’interfaccia utente per rappresentare la risorsa placeholder.
    • Created At (Creata il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stata creata la risorsa placeholder
    • Discipline (Disciplina): la disciplina della risorsa placeholder 
    • Display Name (Nome visualizzato): il nome visualizzato assegnato alla risorsa placeholder al momento della creazione
    • GUID: ID univoco generato per la risorsa placeholder
    • ID: l’ID della risorsa placeholder
    • Location (Posizione): la posizione della risorsa placeholder, se ne è stata impostata una.
    • Role (Ruolo): il ruolo della risorsa placeholder
    • Thumbnail (Miniatura): l’immagine di anteprima della risorsa placeholder
    • Title (Titolo): titolo della risorsa placeholder
    • Type (Tipo): il tipo di oggetto, sarà sempre PlaceholderResource per questo modulo
    • Updated At (Aggiornata il): un timestamp in formato ISO 8601 per quando è stata aggiornata la risorsa placeholder
    • User Type ID (ID tipo utente): le risorse placeholder sono rappresentate da un ID tipo utente pari a 0
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile trovare un placeholder, il messaggio potrebbe essere Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un placeholder è stato trovato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile trovare un placeholder l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

List Projects (Elenca progetti)

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Tieni presente che puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti i campi di testo per questo modulo. Tieni presente inoltre che tutti i campi sono facoltativi e, se non viene immesso nulla, vengono restituiti tutti i progetti non archiviati.

  • From (Da): imposta una data di inizio per restituire i progetti che terminano dopo una data
  • To (A): imposta una data di fine per restituire i progetti che iniziano prima di una data.
  • Strict (Rigoroso): se selezionato, verranno restituiti solo i progetti in cui sia la data di inizio che la data di fine rientrano nelle date From (Da) e To (A).
  • Fields (Campi): utilizza questo campo per elencare eventuali campi di progetto aggiuntivi che desideri ottenere che non vengono restituiti automaticamente dal modulo (vedi sotto per quali campi vengono restituiti per impostazione predefinita.). Se si aggiungono più valori a questo campo, devono essere separati da virgole e gli eventuali spazi nel nome del campo devono essere rappresentati da un trattino basso. 
  • Filter Field (Campo filtro): seleziona se e come filtrare i risultati, scegliendo No Filter (Nessun filtro), Project Name (Nome progetto) o Project Type (Tipo di progetto).
  • Filter List (Elenco dei filtri): inserisci un nome o un tipo di progetto in base al quale filtrare i risultati, ad esempio Confermato, Provvisorio o Interno. Questo campo è disponibile solo se è stato selezionato un campo filtro.
  • Sort Field (Ordina campo): un menu a discesa per scegliere se i dati restituiti devono essere ordinati per Created (Creato) o Updated (Aggiornato). Impostato su No Sorting (Nessun ordinamento) per impostazione predefinita.
  • Sort order (Ordinamento): visibile solo se nel campo precedente è stato impostato un campo di ordinamento. Impostato su No Sorting (Nessun ordinamento) per impostazione predefinita. Le opzioni disponibili sono Ascending (Crescente) o Descending (Decrescente).
  • Project Code (Codice progetto): cita un codice progetto per restituire un progetto specifico. Se il progetto specificato soddisfa altri criteri, i dati restituiti sono gli stessi di quando si utilizza il modulo Get Project (Ottieni progetto) (a meno che non siano stati specificati campi aggiuntivi nel campo Fields (Campi) precedente)
  • Phase Name (Nome fase): come sopra, ma può essere utilizzato per restituire una fase specifica per nome
  • Include Archived Or Deleted Projects (Includi progetti archiviati o eliminati): seleziona la casella per includere i progetti eliminati e archiviati
  • Include Phases (Includi fasi): seleziona la casella per includere le fasi nell’elenco dei risultati
  • Per Page (Per pagina): specifica un numero per impaginare i risultati. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è 20.
  • Page (Pagina): specifica una pagina nei risultati da restituire. Ad esempio, se desideri che vengano restituiti solo i risultati compresi tra 10 e 20, inserisci 10 nel campo Per Page (Per pagina) e inserisci 2 nel campo Page (Pagina).

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sui progetti trovati come array con una voce per ogni progetto.
    • I dati di output di questo modulo sono gli stessi dei dati di trigger per l’evento When Projects Are Created (Quando vengono creati i progetti) e includono eventuali campi aggiuntivi nel campo Fields (Campi).
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile trovare un progetto, il messaggio potrebbe essere Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

List Users (Elenca utenti)

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

  • Fields (Campi): utilizza questo campo per elencare eventuali campi utente aggiuntivi che desideri ottenere che non vengono restituiti automaticamente dal modulo (vedi sotto per quali campi vengono restituiti per impostazione predefinita). Se si aggiungono più valori a questo campo, devono essere separati da virgole e gli eventuali spazi nel nome del campo devono essere rappresentati da un trattino basso.
  • Sort Field (Ordina campo): un menu a discesa per scegliere se i dati restituiti devono essere ordinati per Created (Creato), Updated (Aggiornato), First Name (Nome), Last Name (Cognome), Hire Date (Data di assunzione), Termination Date (Data di terminazione). Impostato su No Sorting (Nessun ordinamento) per impostazione predefinita.
  • Sort order (Ordinamento): visibile solo se nel campo precedente è stato impostato un campo di ordinamento. Impostato su No Sorting (Nessun ordinamento) per impostazione predefinita. Le opzioni disponibili sono Ascending (Crescente) o Descending (Decrescente).
  • Include Archived (Includi archiviati): seleziona la casella per includere gli utenti archiviati
  • Include Placeholders (Includi placeholder): seleziona la casella per includere gli utenti placeholder.
  • Per Page (Per pagina): specifica un numero per impaginare i risultati. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è 20.
  • Page (Pagina): specifica una pagina nei risultati da restituire. Ad esempio, se desideri che vengano restituiti solo i risultati compresi tra 10 e 20, inserisci 10 nel campo Per Page (Per pagina) e inserisci 2 nel campo Page (Pagina).

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sugli utenti trovati come array con una voce per ogni progetto.
    • I dati di output di questo modulo sono gli stessi dei dati di trigger per l’evento When Users Are Created (Quando vengono creati gli utenti) e includono eventuali campi aggiuntivi nel campo Fields (Campi).
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile creare un progetto perché la data di inizio assegnazione indicata non soddisfa i requisiti di Resource Management, il messaggio potrebbe segnalare la presenza di dati errati.
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato creato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile creare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Update Project (Aggiorna progetto)

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti i campi di testo. 

  • Project Id Or Name (ID o nome del progetto): l’ID o il nome del progetto da aggiornare. Se il nome del progetto utilizzato non è univoco in Resource Management, il flusso di lavoro ha esito negativo.
  • New Project Name (Nuovo nome progetto): se al progetto viene assegnato un nuovo nome, specifica o cita il nuovo nome qui.
  • Shift Project (Sposta progetto): seleziona questa casella per spostare le date di inizio e fine per l’intero progetto, nonché le fasi e le assegnazioni al suo interno, di un determinato numero di giorni. Tieni presente che gli inserimenti di tempo già esistenti non vengono spostati. I giorni vengono calcolati automaticamente in base a una data impostata nel campo Starts At (Inizia il) a seguire. Se si seleziona Shift Project (Sposta progetto), il campo End Date (Data di fine) viene impostato automaticamente utilizzando la nuova data di inizio e la durata del progetto originale.
  • Starts At (Inizia il): una nuova data di inizio dell’assegnazione in formato GG-MM-AAAA o ISO 8601. Se è selezionata l’opzione Shift Project (Sposta progetto), questo campo è obbligatorio.
  • Ends At (Termina il): una nuova data di fine dell’assegnazione in formato GG-MM-AAAA o ISO 8601 Questo campo è nascosto se è selezionata l’opzione Shift Project (Sposta progetto).
  • Project Type (Tipo di progetto): un nuovo stato del progetto: confermato, interno o provvisorio. Questo campo è facoltativo.
  • Description (Descrizione): una nuova descrizione del progetto. Questo campo è facoltativo.
  • Archived (Archiviato): una casella di spunta per archiviare il progetto. Questo campo è facoltativo.
  • Project Code (Codice progetto): un nuovo codice di progetto. Questo campo è facoltativo.
  • Settings (Impostazioni): questo campo è facoltativo.
  • Time Entry Lockout (Blocco dell‘inserimento del tempo): la nuova impostazione desiderata per bloccare gli inserimenti del tempo effettuati nel progetto. -1 per Do not lock time entries for this project (Non bloccare gli inserimenti di tempo per questo progetto), 0 per Lock all time entries for this project (Blocca tutti gli inserimenti del tempo per questo progetto) oppure, se si sceglie Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Blocca gli inserimenti del tempo per questo progetto precedenti a X giorni di calendario), il valore indicato è il numero di giorni impostato in Resource Management. Questo campo è facoltativo.
  • Client (Cliente): il nuovo cliente a cui è destinato il progetto. Questo campo è facoltativo.
  • Custom Fields (Campi personalizzati): aggiorna i campi personalizzati disponibili nel progetto.
    • Field Name (Nome campo): il nome del campo personalizzato da aggiornare. 
    • Field Value (Valore campo): il valore che deve essere impostato nel campo personalizzato. Se il tipo di campo è a scelta multipla, separa i valori con una virgola. Ad esempio: Valore A, Valore B, Valore C

Cosa vedrai nel pannello Run Log (Log di esecuzione) 

  • Data (Dati): questo gruppo fornisce dettagli sul progetto che è stato creato
    • I dati di output di questo modulo sono gli stessi dei dati di trigger per l’evento When Projects Are Created (Quando vengono creati i progetti) 
  • State (Stato): questo gruppo fornisce dettagli sul successo o il fallimento dell’esecuzione
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore restituito da Resource Management.
    • Message (Messaggio): questo messaggio, se presente, viene restituito da Resource Management. Ad esempio, se non è stato possibile aggiornare un progetto perché i dati forniti non soddisfano i requisiti di Resource Management, il messaggio potrebbe segnalare la presenza di dati errati.
    • Status (Stato): si tratta dello stato restituito da Resource Management. Ad esempio, se un progetto è stato aggiornato correttamente, lo stato è SUCCEEDED (RIUSCITO), se non è stato possibile aggiornare un progetto l’errore potrebbe essere FAILED (NON RIUSCITO).

Update User (Aggiorna utente)

Questo modulo può essere usato nei flussi di lavoro per eseguire le seguenti operazioni in Resource Management: 

  • Aggiornare gli utenti esistenti 
  • Modificare i dettagli dell’utente come nome e cognome, indirizzi e-mail e livelli di autorizzazione

Nel modulo sono disponibili i seguenti campi. Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi.

  • First Name (Nome): cita o specifica il nome dell‘utente
  • Last Name (Cognome): cita o specifica il cognome dell‘utente
  • License type (Tipo di licenza): campo opzionale con le seguenti opzioni: licensed (con licenza) o managed_resource (risorsa_gestita)  
  • Email (E-mail): cita o specifica l’indirizzo e-mail dell’utente
  • Permission level (Livello di autorizzazione): i livelli di autorizzazione sono rappresentati da una cifra (vedi sotto). Se lasci vuoto questo campo, il sistema utilizza il livello di autorizzazione predefinito Team Member (Membro del team) (3). Puoi assegnare la voce Administrator (Amministratore) (1) solo nell’app Resource Management. 
    • 0: None (Nessuno)
    • 1: Administrator (Amministratore)
    • 2: Project Manager
    • 3: Team Member (Membro del team)
    • 4: Restricted Team Member (Membro del team con restrizioni)
    • 5: Contractor
    • 7: Scheduler (Pianificatore)
    • 8: User (Utente)
  • Advanced Options (Opzioni avanzate): questi campi sono disponibili anche nella sezione Advanced Options (Opzioni avanzate) del modulo:
    • Cell Phone (Telefono cellulare): opzione per citare o specificare il numero di cellulare di un utente 
    • Office Phone (Telefono ufficio): opzione per citare o specificare il numero di ufficio di un utente
    • Location (Posizione): se la posizione inserita non esiste in Resource Management, ne viene creata una nuova 
    • Utilization Target (Obiettivo di utilizzo): questo campo mostra un valore percentuale. Puoi usarlo per vedere l’utilizzo effettivo con l’obiettivo per questa persona. L’obiettivo viene utilizzato solo nel report di utilizzo e non influisce sulla disponibilità.  
    • Discipline (Disciplina): se una disciplina immessa in questo punto non esiste in Resource Management, ne viene creata una nuova. 
    • Role (Ruolo): se un ruolo immesso in questo punto non esiste in Resource Management, ne viene creato uno nuovo. 
    • Bill Rate (Tariffa di fatturazione): per utilizzare una tariffa di fatturazione modificata per l’utente, inserisci un valore numerico. Se lasciato vuoto, viene utilizzata la tariffa di fatturazione predefinita in base alla disciplina e al ruolo. 
    • Tags (Tag): elenca tutti i tag separati da una virgola. Se un tag immesso non esiste in Resource Management, ne viene creato uno nuovo. 
    • First Day of Work (Primo giorno di lavoro): il primo giorno di lavoro dell’utente nel formato GG-MM-AAAA. 
    • Last Day of Work (Ultimo giorno di lavoro): l’ultimo giorno di lavoro dell’utente nel formato GG-MM-AAAA. 
    • Custom Fields (Campi personalizzati): aggiorna i campi personalizzati disponibili per le persone nel tuo account Resource Management.
      • Field Name (Nome campo): il nome del campo personalizzato da aggiornare. 
      • Field Value (Valore campo): il valore che deve essere impostato nel campo personalizzato. Se il tipo di campo è a scelta multipla, separa i valori con una virgola. Ad esempio: Valore A, Valore B, Valore C.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

  • Dati
    • Account Owner (Proprietario dell‘account): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è o meno il proprietario dell‘account
    • Archived (Archiviato): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è archiviato
    • Archived at (Archiviato alle ore): mostra un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato archiviato
    • Billability Target (Obiettivo di fatturabilità): l‘obiettivo di fatturabilità dell‘utente
    • Billable (Fatturabile): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è fatturabile o meno
    • Billrate (Tariffa di fatturazione): la tariffa di fatturazione specificata per l‘utente
    • Created at (Creato il): un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato creato 
    • Deleted (Eliminato): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente è stato eliminato
    • Deleted At (Eliminato il): un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato eliminato 
    • Discipline (Disciplina): mostra la disciplina assegnata all’utente 
    • Display Name (Nome visualizzato): mostra il nome e il cognome dell’utente 
    • Email (E-mail): mostra l’indirizzo e-mail dell’utente 
    • Employee Number (Numero dipendente): mostra il numero dipendente dell‘utente 
    • First Name (Nome): il valore del campo First Name (Nome) 
    • Guid: un ID univoco generato per l‘utente 
    • Has Login (Ha il login): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l‘utente ha configurato un login
    • Hire Date (Data di assunzione): data in cui l’utente è stato assunto 
    • Id: mostra l’ID utente 
    • Invitation Pending (Invito in sospeso): mostra true (vero) o false (falso) per indicare se l’invito dell’utente all’account è in sospeso 
    • Last Name (Cognome): il valore del campo Last Name (Cognome) 
    • License Type (Tipo di licenza): il tipo di licenza dell‘utente. Se non viene specificato alcun tipo di licenza, l’impostazione predefinita è licensed (con licenza). 
    • Location (Posizione): la posizione dell’utente, se ne è stata impostata una
    • Location ID (ID posizione): l‘ID della posizione dell‘utente
    • Login Type (Tipo di accesso): indica come l’utente può accedere a Resource Management
    • Mobile Phone (Telefono cellulare): il valore del campo Cell Phone (Telefono cellulare) 
    • Office Phone (Telefono ufficio): il valore del campo Office Phone (Telefono ufficio) 
    • Role (Ruolo): il ruolo dell’utente 
    • Termination Date (Data di terminazione): la data in cui l’utente è stato terminato o l’ultimo giorno lavorativo dell’utente 
    • Thumbnail (Miniatura): mostra l’URL di un’immagine del profilo utente, se disponibile 
    • Type (Tipo): mostra il tipo di oggetto in Resource Management. Per questo modulo, il tipo è User (Utente). 
    • Updated at (Aggiornato il): un timestamp, in formato ISO 8601, che indica quando l‘utente è stato aggiornato 
    • User Settings (Impostazioni utente): un valore numerico che indica le impostazioni utente correlate al tipo di account
    • User Type ID (ID tipo utente): mostra il livello di autorizzazione dell’utente. Vedere il campo Permissions Level (Livello di autorizzazione) nel modulo. 
  • State (Stato): fai riferimento a questa sezione per verificare se il modulo ha funzionato.
    • Code (Codice): è il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet.
    • Message (Messaggio): è un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet. Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio è Not found (Non trovato).
    • Status (Stato): è lo stato che il modulo estrae da Smartsheet. Potresti incontrare questi esempi di etichette di stato:
      • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
      • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Per informazioni sui trigger disponibili per l‘integrazione di Resource Management con Bridge, consulta Resource Management for Bridge: Triggers (Resource Management per Bridge: trigger)

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