Gruppi di utenti

I gruppi di utenti consentono di gestire gli utenti in blocco. È possibile aggiungere il gruppo di utenti del team di marketing alle risorse specifiche di cui ha bisogno anziché aggiungere ogni singolo utente. 

Configurare i gruppi di utenti

Solo gli utenti che sono già utenti di qualsiasi risorsa dell'organizzazione possono essere aggiunti a un gruppo di utenti. 

1. In un Brandfolder, vai a Impostazioni > Gestione in blocco > gruppi di utenti.
2. Inserisci una descrizione del gruppo e un nome per il gruppo, quindi seleziona Crea gruppo.
3. Nel campo Aggiungi utenti al gruppo, cerca il nome dell'utente o inserisci gli indirizzi e-mail. Puoi anche copiare e incollare un elenco di utenti nel campo.
4. Attiva Invia un invito via e-mail , se necessario.
5. Seleziona Aggiungi utenti.

Puoi modificare il gruppo per aggiungere/rimuovere utenti in qualsiasi momento. 

Gestisci gruppi e utenti

Dopo aver creato il gruppo, selezionare Torna al gruppo di utenti per tornare alla pagina di gestione del gruppo di utenti.

Nella pagina Gruppo di utenti, gli amministratori vedranno un elenco di gruppi che possono gestire. Gli utenti amministratori di livello Brandfolder vedranno tutti i gruppi condivisi all'interno dell'organizzazione. L'elenco include il nome, la data, il numero di membri e un pulsante rosso Elimina.

Il pulsante Elimina elimina il gruppo di utenti e rimuove tutti i membri del gruppo e le autorizzazioni. Questa azione non può essere annullata. 

Modifica gruppo di utenti

Se desideri ulteriori informazioni su un gruppo specifico, seleziona il nome del gruppo dall'elenco. Ora puoi visualizzare e aggiungere autorizzazioni per le risorse al gruppo, visualizzare i membri del gruppo, invitare e rimuovere utenti e modificare i dettagli del gruppo.

Per modificare il nome o la descrizione di un gruppo, seleziona Modifica gruppo di utenti.

Aggiungere e rimuovere le autorizzazioni delle risorse per un gruppo

La tabella delle autorizzazioni mostra il nome della risorsa, il tipo di risorsa, la data di creazione, il livello di autorizzazione e il pulsante di rimozione.

1. Nella pagina del gruppo, seleziona la scheda Autorizzazioni.
2. Seleziona Brandfolders, Collections, Subcollections, Workspace, Brandguide e Portals a cui il gruppo avrà accesso dal menu a discesa Risorsa.
3. Scegli se sarà un Amministratore, un Collaboratore o un Ospite dal menu a discesa Livello di autorizzazione.
4. Aggiungi un messaggio personale (facoltativo).
5. Se desideri che gli utenti ricevano una notifica via e-mail, attiva Invia un invito via e-mail, quindi seleziona Aggiungi autorizzazioni.

Se selezioni Invia un invito via e-mail quando aggiungi un'autorizzazione, gli utenti riceveranno una notifica via e-mail sulle risorse a cui sono stati aggiunti e sul loro livello di autorizzazione. 

Rimuovi gruppo di utenti

Puoi rimuovere gli utenti da un gruppo selezionando il pulsante Rimuovi accanto alle loro informazioni. La rimozione di un utente da un gruppo comporta la revoca di tutte le autorizzazioni concesse tramite il gruppo. Le autorizzazioni individuali concesse rimarranno.